В соответствии с действующим законодательством РФ, работодатели обязаны вести воинский учет сотрудников, состоящих на воинском учете (военнообязанных, призывников, офицеров запаса и др.). Одной из ключевых обязанностей является своевременное уведомление военкомата об увольнении такого сотрудника. Ниже представлена подробная инструкция по форме, срокам и порядку сдачи документов на 2025–2026 годы.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок ведения воинского учета организациями, является Положение о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 927, в ред. от № 1211); Конкретная форма уведомления установлена Приложением № 2 к данному Положению (введено Постановлением Правительства РФ от № 103).

Ответственность за нарушение сроков и порядка предоставления сведений наступает по ст. 21.4 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц и юрлиц).

Кого касается обязанность уведомлять?

Уведомление в военкомат подлежит сдаче при увольнении следующих категорий граждан:

• Военнообязанные (имеющие воинское звание или запас);
• Призывники (граждане, достигшие 18 лет, не имеющие воинского звания);
• Женщины, имеющие военную учетную специальность (ВУС) (медработники, связные и др.).

Важно: Обязанность возлагается на работодателя независимо от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы, при ликвидации организации и т.д.).

Какая форма сдается? (Приложение № 2)

Единой формой для уведомления как о приеме, так и об увольнении является «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Основные реквизиты формы (что заполняется при увольнении):

1. Наименование организации (полное и сокращенное) и её ИНН/КПП.
2. Данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации (жительства/пребывания), серия и номер паспорта.
3. Данные документов воинского учета: вид документа (военный билет, удостоверение призывника, временное свидетельство), серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
4. Воинское звание, категория запаса, годность к воинской службе.
5. Военно-учетная специальность (ВУС) (код и наименование по Приложению № 1 к Положению).
6. Сведения об увольнении:
   • Дата увольнения (дата приказа);
   • Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении;
   • Основание (статья ТК РФ);
   • Причина увольнения (текстом).
7. Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать (если имеется).
8. Дата составления уведомления.

Сроки сдачи: «В течение 5 дней»

Согласно п. 10 Положения о воинском учете, сведения направляются в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа (распоряжения) об увольнении сотрудника.

Пример: Приказ об увольнении подписан 10 октября (пятница). Срок сдачи — до конца рабочего дня 17 октября (пятница следующей недели), если в этот период нет праздничных дней.

Куда сдавать: определение правильного военкомата

Согласно разъяснениям Минобороны (письмо от № 207/6/3665), уведомление направляется в военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника (то есть по адресу его регистрации), а не по месту нахождения организации.

Если у сотрудника есть временная регистрация (пребывание) более 3 месяцев, уведомление отправляется по адресу временной регистрации.

Способы подачи документов

На текущий момент (2025–2026 гг.) законодательно закреплен преимущественно бумажный порядок взаимодействия:

• Лично: Ответственное лицо привозит уведомление в 2 экземплярах. На втором экземпляре просит поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись, печать военкомата). Этот экземпляр остается в организации как доказательство исполнения обязанности.
• Почтой: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек почты и опись хранятся в делах организации.

Электронный обмен: Полномасштабный обязательный электронный документооборот с военкоматами через ГИС «Воинский учет» или ЕСИА для всех работодателей пока не введен в строгую обязательность (пилотные проекты и региональные порталы могут работать, но бумажный вариант остается универсальным и гарантированным способом избежать штрафов).

Дополнительные документы (при необходимости)

Хотя закон требует только форму по Приложению № 2, на практике военкоматы могут запросить:

• Копию приказа об увольнении;
• Копию личной карточки учета воинской обязанности (формы № 10) с отметкой об увольнении;
• Справку о передаче документов воинского учета сотруднику на руки (под роспись в личной карточке или отдельном акте).

Рекомендуется сразу приложить копию приказа — это ускоряет обработку и исключает запросы.

Алгоритм действий кадрового сотрудника (пошагово)

1. Выявление: При подготовке приказа об увольнении проверить личную карточку (ф. № 10) или базу 1С: есть ли сотрудник на воинском учете.
2. Подготовка формы: Заполнить Приложение № 2 (можно в 1С, Контур.Экстерне, ручно по бланку с сайта военкомата или КонсультантПлюс/Гарант).
3. Подписание: Распечатать в 2 экземплярах, подписать руководителем, поставить печать.
4. Отправка: В течение 5 рабочих дней направить в военкомат по месту жительства сотрудника (лично или почтой).
5. Фиксация: Получить отметку о принятии на 2-м экземпляре (или сохранить почтовый чек/описание).
6. Архивирование: Сохранить принятый экземпляр в деле «Воинский учет» или в личном деле сотрудника.
7. Внутренний учет: Внести запись в Журнал учета уведомлений в военкомат (колонка «Дата направления», «Номер входящего»); Снять сотрудника с воинского учета в организации (в журнале ф. № 18, в 1С);
8. Выдача документов: Вернуть сотруднику военный билет/удостоверение призывника под роспись в личной карточке (ф. № 10) и в журнале выдачи.

Ответственность за нарушение (ст. 21.4 КоАП РФ)

С 1 октября 2023 года значительно ужесточены штрафы:

• На должностных лиц (кадровых, руководителей): от 10 000 до 20 000 руб. (ранее 500–3000 руб.).
• На юридические лица: от 100 000 до 500 000 руб. (ранее 10–50 тыс. руб.).

Штрафы применяются за каждое неуведомленное лицо. При систематических нарушениях возможна дисквалификация руководителя.

Частые ошибки и рекомендации

• Ошибка: Считать 5 календарных дней. Правильно: 5 рабочих дней (исключаем субботу, воскресенье, праздники).
• Ошибка: Сдавать в военкомат по месту нахождения фирмы. Правильно: Только по месту жительства/пребывания сотрудника.
• Ошибка: Не брать отметку о принятии на 2-м экземпляре. Риск: Нельзя доказать исполнение обязанности при проверке.
• Ошибка: Не снимать с учета в организации после уведомления. Последствие: Нарушение ведения внутреннего воинского учета (отдельный вид нарушения).
• Совет: Используйте сервисы типа «Контур.Экстерн», «1С-Отчетность», «СБИС», они имеют актуальные бланки и помогают отслеживать сроки.

Где скачать актуальный бланк (Приложение № 2)?

Официальный текст формы всегда доступен в актуальной редакции Положения о воинском учете на следующих ресурсах:

• Официальный интернет-портал правовой информации pravo.gov.ru (раздел «Нормативные акты» -> Постановления Правительства РФ -> № 927).
• Сайты правовых систем: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс (в карточке Постановления № 927 вкладка «Приложения»).
• Сайты региональных военкоматов (часто публикуют бланки в разделе «Для работодателей» / «Воинский учет»).
• Сервисы электронной отчетности (Контур, 1С, СБИС) — бланки обновляются автоматически при выходе новых постановлений.

Краткая шпаргалка для быстрой проверки