Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обязанность уведомлять военный комиссариат об увольнении военнообязанных, это прямая требование законодательства в области воинского учета. Нарушение сроков или порядка сдачи сведений влечет за собой административную ответственность для организации и должностных лиц. В статье подробно разбираем актуальный порядок действий на 2026 год, основываясь на Федеральном законе № 53-ФЗ, Постановлении Правительства № 719 и пояснениях Минобороны.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими взаимодействие работодателей с военкоматами, являются:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 21.1).
Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее — Положение о ВУ).
Приказ Минобороны РФ от № 100 (или актуальная редакция Инструкции по организации воинского учета).

Согласно п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ и подп. «г» п. 30, подп. «а, б, е» п. 32 Положения о ВУ, работодатель обязан сообщать в военкомат об увольнении военнообязанного.

Кого именно нужно уведомлять?

Сведения направляются о гражданах, подлежащих воинскому учету. К ним относятся:

Призывники (мужчины 18–30 лет, не имеющие воинского звания).
Военнообязанные (лица, имеющие воинское звание, в т.ч. офицеры запаса, сержанты, матросы/солдаты запаса).
Женщины, имеющие военную учетную специальность (ВУС) или состоящие на воинском учете по иным основаниям.
Иностранные граждане и лица без гражданства, получившие гражданство РФ (работодатель несет уведомительные функции и по ним).

Сроки подачи уведомления: 5 календарных дней

Это критически важный параметр. Срок установлен жестко:

В течение 5 календарных дней со дня увольнения сотрудника (даты приказа об увольнении / последнего рабочего дня).

Важно: Речь идет именно о календарных днях, а не рабочих. Выходные и праздничные дни в счет идут. Если 5-й день выпадает на нерабочий день, срок не переносится (если иное не установлено специально для конкретного вида отчетности, но для уведомлений о движении кадров действует общая норма ст. 4 Закона № 53-ФЗ).

Форма уведомления: Приложение № 2 к Положению о ВУ

На 2026 год единой обязательной формой для сообщения сведений о приеме на работу и увольнении является форма по Приложению 2 к Постановлению № 719 (в редакции, действующей на момент сдачи).

Что заполняется в форме при увольнении:

Наименование организации (полное и сокращенное).
ИНН/КПП организации.
ФИО увольняемого сотрудника полностью.
Дата рождения.
Воинское звание (если есть).
Военная учетная специальность (ВУС) / Воинская должность (из воинского билета/удостоверения).
Категория запаса (1-я, 2-я, 3-я).
Годность к военной службе (категория: А, Б, В, Г, Д).
Воинский учетный документ (вид, серия, номер, кем и когда выдан).
Реквизиты приказа об увольнении (номер, дата).
Дата увольнения (последний рабочий день).
Основание увольнения (статья ТК РФ, например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по собственному желанию).
Новый адрес проживания сотрудника (если известен работодателю) — это важно для определения военкомата, где гражданин должен встать на учет.

Форму заверяет подписью руководитель организации (или уполномоченное лицо) и ставит печать (при ее наличии).

Куда направлять сведения: выбор военкомата

Сведения подаются в военный комиссариат по месту воинского учета организации (где организация стоит на воинском учете как работодатель).

Исключение: Если гражданин не стоит на воинском учете (уклонист, не явился за повесткой и т.д.), работодатель в течение 3 рабочих дней направляет сведения в военкомат, где гражданин должен стоять на учете (по месту его регистрации/проживания), вместе с приложением 7 (анкетой) к Положению № 719, и выдает самому сотруднику направление в военкомат (Приложение 3 к Инструкции).

Способы подачи сведений в 2026 году

Законодатель предоставил несколько каналов доставки. Выбор за работодателем, но электронный вид приоритетен.

А. Электронный вид через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Личный кабинет работодателя

Согласно изменениям в Положение о ВУ, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны оповещать граждан о возможности направления сведений в электронной форме. Для самих работодателей это самый быстрый и надежный способ (фиксируется дата и время отправки, есть подтверждение получения).

Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
Данные заполняются в веб-форме или загружается XML-файл (при интеграции с 1С/Кадровыми системами).

Б. Через операторов ЭДО (Электронный документооборот)

Популярные сервисы: Контур.Экстерн, СБИС, Диадок, 1С-Отчетность и др. Они позволяют заполнить форму Приложения 2, подписать УКЭП и отправить в военкомат за пару кликов. В сервисах часто есть контроль заполнения и напоминания о сроках.

В. Бумажный вид (лично или почтой)

Лично: В приемную военкомата (брать отметку о получении на втором экземпляре).
Почтой: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок считается соблюденным, если письмо подано на почте не позднее последнего дня 5-дневного срока.

Дополнительные обязанности работодателя при увольнении

Помимо сдачи уведомления в военкомат, работодатель обязан:

Выдать сотруднику воинский билет / удостоверение (если они хранились в организации) в день увольнения.
Сделать отметку в трудовой книжке (или СТД-Р) об увольнении.
Информировать сотрудника об обязанности явиться в военкомат по новому месту жительства/пребывания для постановки на воинский учет в течение 2 недель (для призывников — в обязательном порядке).

Ответственность за нарушение

За несвоевременное представление сведений или непредставление их вовсе предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) и ст. 19.7 КоАП РФ (неисполнение обязанностей по воинскому учету):

На должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ) или от 10 000 до 20 000 руб. (ч; 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
На юридических лиц: штраф от 10 000 до 50 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ) или от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
При повторном нарушении — дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет или штраф на организацию до 200 000 руб.

Типовые ошибки, которых стоит избегать

Путаница в сроках: Счет 5 рабочих дней вместо календарных.
Старая форма: Использование отмененного образца (до 2022–2023 гг. форма была иной, сейчас строго Приложение 2 к Постановлению № 719 в актуальной редакции).
Неполные данные: Отсутствие ВУС, категории запаса, реквизитов воинского билета;
Игнорирование иностранцев: Несдача сведений о уволенных иностранцах, получивших РФ гражданство.
Отсутствие приказа о назначении ответственного: В организации должен быть приказ о лице, ответственном за воинский учет (п. 31 Положения № 719).

Чек-лист для кадрового сотрудника/бухгалтера на день увольнения

[ ] Подготовлен проект приказа об увольнении.
[ ] Проверена наличие у сотрудника воинского билета/удостоверения в личном деле/организации.
[ ] Заполнена форма Приложения 2 (уведомление об увольнении).
[ ] Форма подписана руководителем, поставлена печать (есть).
[ ] Отправлено в военкомат (ЭДО / Госуслуги / Почта / Лично) не позднее 5-го календарного дня.
[ ] Получено подтверждение доставки (квитанция ЭДО, почтовый чек, отметка на копии).
[ ] Воинский билет выдан сотруднику под роспись в личном деле / журнале выдачи.
[ ] Сотрудник уведомлен об обязанности встать на учет по новому месту жительства;

Направление сведений в военкомат при увольнении, это рутинная, но строго регламентированная процедура. В 2026 году основной акцент делается на электронном взаимодействии (Госуслуги, ЭДО), что минимизирует риски потери документов и пропуска сроков. Рекомендуется настроить автоматическое формирование уведомлений в используемой кадровой системе (1С:ЗУП, Контур.Экстерн и др.) и вести внутренний журнал контроля сроков сдачи отчетности по воинскому учету. Соблюдение процедуры защищает компанию от штрафов, а сотрудника, от проблем с воинским учетом в будущем.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться; перед сдачей отчетности проверяйте актуальность форм на официальных ресурсах (pravo.gov.ru, consultant.ru, garant.ru) или в используемой системе ЭДО.