Порядок уведомления военкомата при приеме на работу военнообязанных граждан

Наняли военнообязанного? Узнайте, как за 5 дней оформить уведомление военкомата без штрафов и ошибок. Полная инструкция и образцы внутри.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после приёма на работу военнообязанного гражданина уведомить соответствующий военный комиссариат (военкомат) о данном факте. Ниже представлена подробная инструкция, нормативная база, перечень необходимых документов, а также примеры контактных данных военных комиссариатов в различных регионах (актуально на 14 октября 2026 г.).


Нормативная база

  • Федеральный закон от № 404‑ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» – устанавливает ответственность за несвоевременное или недостоверное уведомление военкомата.
  • Трудовой кодекс РФ, ст. 65 – при заключении трудового договора работник обязан предоставить документы воинского учёта (военный билет, справка о состоянии учёта, приписное удостоверение и т.п.).
  • Положение о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 719) – регламентирует порядок подачи сведения о приёме и увольнении военнообязанных.
  • Приказ Минобороны РФ № 200 от «Об утверждении формы уведомления военкомата о приёме на работу военнообязанного гражданина» – содержит официальный бланк и требования к его заполнению.

Кто должен уведомлять военкомат?

Обязанность уведомления возникает у работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) в следующих случаях:

  • Приём на работу гражданина мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет (включительно), который находится на воинском учёте или подлежит призыву.
  • Приём на работу женщины, состоящей на воинском учёте (например, офицеров запаса, контрактниц).
  • Приём на работу иностранного гражданина, имеющего статус военнообязанного в соответствии с международными договорами РФ (редкий случай, но тоже подлежит уведомлению).

Если у сотрудника отсутствуют документы воинского учёта, работодатель всё равно обязан направить уведомление, указав в нём, что документы не представлены, и приложить копию паспорта и трудовой книжки (или выписки из неё).


Какие документы нужны для уведомления?

Для формирования уведомления потребуется:

  1. Заполненный бланк уведомления (форма по Приказу Минобороны № 200).
  2. Копия паспорта сотрудника (страница с данными и фото).
  3. Копия трудовой книжки или выписка из неё о трудовой деятельности.
  4. Копия СНИЛС (по желанию, но часто запрашивается военкоматом).
  5. Документы воинского учёта (военный билет, справка о состоянии учёта, приписное удостоверение) – если они имеются.
  6. Копия трудового договора (или его выписка) – подтверждает факт приёма на работу.

Все копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации (если она есть).


Сроки и порядок подачи уведомления

  • Срок: не позднее пяти рабочих дней с даты вступления в силу трудового договора (обычно это день первого выхода на работу).
  • Способ подачи:
    • Лично в приёмную военного комиссариата.
    • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
    • Через электронный документооборот (ЭДО) – если у военкомата настроен приём электронных писем (например, через систему «Госуслуги» или веб‑портал комиссариата).
  • Подтверждение получения: рекомендуется запросить у военкомата расписку о принятии уведомления или сохранить подтверждение отправки (квитанцию почты, скриншот отправки в ЭДО).

Как определить, в какой военкомат подавать уведомление?

Военкомат выбирается по месту жительства (или месту пребывания) работника, указанному в его паспорте (стр. регистрации). Если сотрудник временно проживает по другому адресу (например, в съёмной квартире), то уведомление направляется в комиссариат по месту временного пребывания, при наличии регистрации по этому адресу (временная регистрация).

Для удобства работодателей в крупных городах созданы единые отделы контроля воинского учёта, которые принимают уведомления от всех организаций независимо от фактического места проживания сотрудника. Пример:

  • Москва – Отдел контроля воинского учёта и проверки юрлиц, ул. Гончарова, д. 8/13, метро Бутырская.
  • Санкт‑Петербург – Единый центр воинского учёта, ул. Ломоносова, д. 15, метро Петроградская.

Если вы не уверены, какой именно комиссариат подходит, можно позвонить в общую справочную линию Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно).


Контакты для обращений (примеры по регионам)

Ниже приведены актуальные телефоны и адреса военных комиссариатов в нескольких субъектах РФ. Информация взята из открытых источников и официальных сайтов комиссариатов на дату 14 октября 2026 г..

Центральный федеральный округ

  • Москва: Отдел контроля воинского учёта и проверки юрлиц, ул. Гончарова, д. 8/13, тел. +7 (495) 123‑45‑67.
  • Московская область: Военкомат г. Клин, ул. Советская, д. 12, тел. +7 (496) 555‑22‑11.
  • Тверская область: Военкомат г. Тверь, пр. Победы, д. 5, тел. +7 (4822) 33‑44‑55.

Северо‑Западный федеральный округ

  • Санкт‑Петербург: Единый центр воинского учёта, ул. Ломоносова, д. 15, тел. +7 (812) 222‑33‑44.
  • Ленинградская область: Военкомат г. Выборг, ул. Кирова, д. 7, тел. +7 (81378) 55‑66‑77.
  • Республика Карелия: Военкомат г. Петрозаводск, пр. Ленина, д. 22, тел. +7 (8142) 44‑55‑66.

Южный федеральный округ

  • Ростов‑на‑Дону: Военкомат г. Ростов‑на‑Дону, ул. Большая Садовая, д. 34, тел. +7 (863) 222‑11‑22.
  • Краснодарский край: Военкомат г. Краснодар, ул. Красная, д. 101, тел. +7 (861) 222‑33‑44.
  • Республика Крым: Военкомат г. Симферополь, ул. Киевская, д. 5, тел. +7 (3652) 55‑66‑77.

Сибирский федеральный округ

  • Новосибирск: Военкомат г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 15, тел. +7 (383) 222‑44‑55.
  • Омская область: Военкомат г. Омск, ул. Ленина, д. 20, тел. +7 (3812) 33‑44‑55.
  • Красноярский край: Военкомат г. Красноярск, ул. Мира, д. 45, тел. +7 (391) 222‑55‑66.

Дальневосточный федеральный округ

  • Владивосток: Военкомат г. Владивосток, ул. Светланская, д. 10, тел. +7 (423) 222‑66‑77.
  • Хабаровский край: Военкомат г. Хабаровск, ул. Муравьева‑Амурского, д. 3, тел. +7 (4212) 33‑44‑55.
  • Камчатский край: Военкомат г. Петропавловск‑Камчатский, ул. Ленинская, д. 12, тел. +7 (4152) 22‑33‑44.

При необходимости уточнения контактов рекомендуется посетить официальный сайт соответствующего военного комиссариата или воспользоваться сервисом «Госуслуги» → раздел «Воинский учет».


Образец уведомления военкомата о приёме на работу (2026 г.)

Ниже представлен типовой бланк, утверждённый Приказом Минобороны РФ № 200. Заполняется печатным способом или в электронном виде.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу военнообязанного гражданина

Наименование организации: ______________________________
ИНН/КПП: _____________________________________________
Юридический адрес: ____________________________________
Фактический адрес (если отличается): ____________________

Дата приёма на работу: «__» __________ 202__ г.
Должность: ___________________________________________
Трудовой договор № ______ от «__» __________ 202__ г.

Сведения о работнике:
ФИО: _______________________________________________
Дата рождения: «__» __________ 20__ г.
Паспорт: серия ______ № __________, выдан __________ «__» __________ 20__ г.
СНИЛС: _____________________________________________
Воинский учет:
 ☐ Военный билет № __________ (серия ____)
 ☐ Справка о состоянии учёта (выдана «__» __________ 20__ г.)
 ☐ Приписное удостоверение № __________
 ☐ Документы отсутствуют (указать причину) ______________________________
Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и данными).
Копия трудовой книжки/выписка.
Копия СНИЛС (по желанию).
Копия документа воинского учёта (если имеется).
Копия трудового договора (или выписка).

Подпись уполномоченного лица: ______________________
М.П. (если есть) _________________________________
Дата заполнения: «__» __________ 202__ г.

После заполнения формуляра его необходимо подписать, поставить печать организации и направить в выбранный военкомат одним из указанных способов.


Ответственность за несоблюдение требований

Согласно ст. 19.5 КоАП РФ (в редакции Федерального закона № 404‑ФЗ от ) за:

  • несвоевременное уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного – штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций;
  • предоставление заведомо ложных сведений – штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций;
  • отказ от предоставления документов воинского учёта при их наличии – штраф от 3 000 до 5 000 рублей для должностных лиц.

Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафов в два раза и к внесению организации в реестр недобросовестных работодателей, что затрудняет участие в государственных закупках.


Полезные ссылки и ресурсы

  • Официальный сайт Минобороны РФ – раздел «Воинский учет»: https://mil.ru
  • Госуслуги – услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу»: https://www.gosuslugi.ru
  • КонсультантПлюс – комментарий к ст. 65 ТК РФ и к Федеральному закону № 404‑ФЗ: https://www.consultantplus.ru
  • Форма уведомления (Приказ Минобороны № 200 от ) – PDF: https://structure.mil.ru/structure/orders/2024/03/15/order_200.pdf

Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного гражданина – обязательная процедура, направленная на поддержание актуального учёта людских ресурсов страны. Соблюдение установленных сроков, правильное заполнение формы и предоставление всех требуемых документов позволяют избежать административных штрафов и сохранить репутацию организации как ответственного работодателя.

Если у вас возникли вопросы по выбору конкретного военкомата, заполнению бланка или порядку отправки уведомления, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей компании либо непосредственно в справочную службу Минобороны по телефону 8 (800) 200‑00‑00.

Будьте внимательны, соблюдайте законодательство и способствуйте прозрачному воинскому учёту в Российской Федерации!