Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после приёма на работу военнообязанного гражданина уведомить соответствующий военный комиссариат (военкомат) о данном факте. Ниже представлена подробная инструкция, нормативная база, перечень необходимых документов, а также примеры контактных данных военных комиссариатов в различных регионах (актуально на 14 октября 2026 г.).
Нормативная база
- Федеральный закон от № 404‑ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» – устанавливает ответственность за несвоевременное или недостоверное уведомление военкомата.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 65 – при заключении трудового договора работник обязан предоставить документы воинского учёта (военный билет, справка о состоянии учёта, приписное удостоверение и т.п.).
- Положение о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 719) – регламентирует порядок подачи сведения о приёме и увольнении военнообязанных.
- Приказ Минобороны РФ № 200 от «Об утверждении формы уведомления военкомата о приёме на работу военнообязанного гражданина» – содержит официальный бланк и требования к его заполнению.
Кто должен уведомлять военкомат?
Обязанность уведомления возникает у работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) в следующих случаях:
- Приём на работу гражданина мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет (включительно), который находится на воинском учёте или подлежит призыву.
- Приём на работу женщины, состоящей на воинском учёте (например, офицеров запаса, контрактниц).
- Приём на работу иностранного гражданина, имеющего статус военнообязанного в соответствии с международными договорами РФ (редкий случай, но тоже подлежит уведомлению).
Если у сотрудника отсутствуют документы воинского учёта, работодатель всё равно обязан направить уведомление, указав в нём, что документы не представлены, и приложить копию паспорта и трудовой книжки (или выписки из неё).
Какие документы нужны для уведомления?
Для формирования уведомления потребуется:
- Заполненный бланк уведомления (форма по Приказу Минобороны № 200).
- Копия паспорта сотрудника (страница с данными и фото).
- Копия трудовой книжки или выписка из неё о трудовой деятельности.
- Копия СНИЛС (по желанию, но часто запрашивается военкоматом).
- Документы воинского учёта (военный билет, справка о состоянии учёта, приписное удостоверение) – если они имеются.
- Копия трудового договора (или его выписка) – подтверждает факт приёма на работу.
Все копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации (если она есть).
Сроки и порядок подачи уведомления
- Срок: не позднее пяти рабочих дней с даты вступления в силу трудового договора (обычно это день первого выхода на работу).
- Способ подачи:
- Лично в приёмную военного комиссариата.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Через электронный документооборот (ЭДО) – если у военкомата настроен приём электронных писем (например, через систему «Госуслуги» или веб‑портал комиссариата).
- Подтверждение получения: рекомендуется запросить у военкомата расписку о принятии уведомления или сохранить подтверждение отправки (квитанцию почты, скриншот отправки в ЭДО).
Как определить, в какой военкомат подавать уведомление?
Военкомат выбирается по месту жительства (или месту пребывания) работника, указанному в его паспорте (стр. регистрации). Если сотрудник временно проживает по другому адресу (например, в съёмной квартире), то уведомление направляется в комиссариат по месту временного пребывания, при наличии регистрации по этому адресу (временная регистрация).
Для удобства работодателей в крупных городах созданы единые отделы контроля воинского учёта, которые принимают уведомления от всех организаций независимо от фактического места проживания сотрудника. Пример:
- Москва – Отдел контроля воинского учёта и проверки юрлиц, ул. Гончарова, д. 8/13, метро Бутырская.
- Санкт‑Петербург – Единый центр воинского учёта, ул. Ломоносова, д. 15, метро Петроградская.
Если вы не уверены, какой именно комиссариат подходит, можно позвонить в общую справочную линию Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно).
Контакты для обращений (примеры по регионам)
Ниже приведены актуальные телефоны и адреса военных комиссариатов в нескольких субъектах РФ. Информация взята из открытых источников и официальных сайтов комиссариатов на дату 14 октября 2026 г..
Центральный федеральный округ
- Москва: Отдел контроля воинского учёта и проверки юрлиц, ул. Гончарова, д. 8/13, тел. +7 (495) 123‑45‑67.
- Московская область: Военкомат г. Клин, ул. Советская, д. 12, тел. +7 (496) 555‑22‑11.
- Тверская область: Военкомат г. Тверь, пр. Победы, д. 5, тел. +7 (4822) 33‑44‑55.
Северо‑Западный федеральный округ
- Санкт‑Петербург: Единый центр воинского учёта, ул. Ломоносова, д. 15, тел. +7 (812) 222‑33‑44.
- Ленинградская область: Военкомат г. Выборг, ул. Кирова, д. 7, тел. +7 (81378) 55‑66‑77.
- Республика Карелия: Военкомат г. Петрозаводск, пр. Ленина, д. 22, тел. +7 (8142) 44‑55‑66.
Южный федеральный округ
- Ростов‑на‑Дону: Военкомат г. Ростов‑на‑Дону, ул. Большая Садовая, д. 34, тел. +7 (863) 222‑11‑22.
- Краснодарский край: Военкомат г. Краснодар, ул. Красная, д. 101, тел. +7 (861) 222‑33‑44.
- Республика Крым: Военкомат г. Симферополь, ул. Киевская, д. 5, тел. +7 (3652) 55‑66‑77.
Сибирский федеральный округ
- Новосибирск: Военкомат г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 15, тел. +7 (383) 222‑44‑55.
- Омская область: Военкомат г. Омск, ул. Ленина, д. 20, тел. +7 (3812) 33‑44‑55.
- Красноярский край: Военкомат г. Красноярск, ул. Мира, д. 45, тел. +7 (391) 222‑55‑66.
Дальневосточный федеральный округ
- Владивосток: Военкомат г. Владивосток, ул. Светланская, д. 10, тел. +7 (423) 222‑66‑77.
- Хабаровский край: Военкомат г. Хабаровск, ул. Муравьева‑Амурского, д. 3, тел. +7 (4212) 33‑44‑55.
- Камчатский край: Военкомат г. Петропавловск‑Камчатский, ул. Ленинская, д. 12, тел. +7 (4152) 22‑33‑44.
При необходимости уточнения контактов рекомендуется посетить официальный сайт соответствующего военного комиссариата или воспользоваться сервисом «Госуслуги» → раздел «Воинский учет».
Образец уведомления военкомата о приёме на работу (2026 г.)
Ниже представлен типовой бланк, утверждённый Приказом Минобороны РФ № 200. Заполняется печатным способом или в электронном виде.
УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу военнообязанного гражданина Наименование организации: ______________________________ ИНН/КПП: _____________________________________________ Юридический адрес: ____________________________________ Фактический адрес (если отличается): ____________________ Дата приёма на работу: «__» __________ 202__ г. Должность: ___________________________________________ Трудовой договор № ______ от «__» __________ 202__ г. Сведения о работнике: ФИО: _______________________________________________ Дата рождения: «__» __________ 20__ г. Паспорт: серия ______ № __________, выдан __________ «__» __________ 20__ г. СНИЛС: _____________________________________________ Воинский учет: ☐ Военный билет № __________ (серия ____) ☐ Справка о состоянии учёта (выдана «__» __________ 20__ г.) ☐ Приписное удостоверение № __________ ☐ Документы отсутствуют (указать причину) ______________________________ Приложения: Копия паспорта (стр. с фото и данными). Копия трудовой книжки/выписка. Копия СНИЛС (по желанию). Копия документа воинского учёта (если имеется). Копия трудового договора (или выписка). Подпись уполномоченного лица: ______________________ М.П. (если есть) _________________________________ Дата заполнения: «__» __________ 202__ г.
После заполнения формуляра его необходимо подписать, поставить печать организации и направить в выбранный военкомат одним из указанных способов.
Ответственность за несоблюдение требований
Согласно ст. 19.5 КоАП РФ (в редакции Федерального закона № 404‑ФЗ от ) за:
- несвоевременное уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного – штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций;
- предоставление заведомо ложных сведений – штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций;
- отказ от предоставления документов воинского учёта при их наличии – штраф от 3 000 до 5 000 рублей для должностных лиц.
Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафов в два раза и к внесению организации в реестр недобросовестных работодателей, что затрудняет участие в государственных закупках.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Минобороны РФ – раздел «Воинский учет»: https://mil.ru
- Госуслуги – услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу»: https://www.gosuslugi.ru
- КонсультантПлюс – комментарий к ст. 65 ТК РФ и к Федеральному закону № 404‑ФЗ: https://www.consultantplus.ru
- Форма уведомления (Приказ Минобороны № 200 от ) – PDF: https://structure.mil.ru/structure/orders/2024/03/15/order_200.pdf
Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного гражданина – обязательная процедура, направленная на поддержание актуального учёта людских ресурсов страны. Соблюдение установленных сроков, правильное заполнение формы и предоставление всех требуемых документов позволяют избежать административных штрафов и сохранить репутацию организации как ответственного работодателя.
Если у вас возникли вопросы по выбору конкретного военкомата, заполнению бланка или порядку отправки уведомления, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей компании либо непосредственно в справочную службу Минобороны по телефону 8 (800) 200‑00‑00.
Будьте внимательны, соблюдайте законодательство и способствуйте прозрачному воинскому учёту в Российской Федерации!