Рабочая тетрадь заместителя командира роты во военно-политической работе (ЗКР ВПР) является основным документом, фиксирующим планирование, организацию и учет проведения военно-политической и воспитательной работы в подразделении. Грамотное ведение этого документа — залог системности воспитательного процесса и исполнения приказов старшего командования.

Нормативная правовая основа

Ведете тетрадь необходимо в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами Вооруженных Сил РФ. К ключевым документам относятся:

• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ — определяет общие обязанности должностных лиц и порядок службы.
• Приказ Министра обороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по военно-политической работе в Вооруженных Силах Российской Федерации» — основной регламент, определяющий содержание, формы и методы ВПР.
• Приказ Министра обороны РФ от № 520 (или актуальная редакция) «Об утверждении Порядка ведения военно-политической работы в Вооруженных Силах Российской Федерации», детализирует планирование и отчетность.
• Планы военно-политической работы высших эchelонов (роты, батальона, полка) на соответствующий период (год, квартал, месяц).

Структура и оформление тетради

Единой строго утвержденной формы бланка не существует, однако сложилась устоявшаяся практика оформления, соответствующая делопроизводству в ВС РФ. Тетрадь должна быть прошита, занумерована и запечатана (или подписана командиром роты/начальником штаба) на последней странице.

Основные разделы тетради:

1. Титульный лист: Номер тетради, дата начала и окончания ведения, ФИО, звание ЗКР ВПР, номер роты/батальона/полка.
2. Планово-графические документы:
   • Годовой план ВПР роты (утвержденный командиром роты).
   • Квартальные/месячные планы.
   • Тематические планы по ключевым направлениям (патриотическое воспитание, правовая подготовка, морально-психологическая поддержка и др.).
3. Рабочие записи по подготовке и проведению мероприятий: Это основной объем тетради. Фиксируются:
   • Подготовка планов-конспектов занятий, бесед, лекций.
   • Подбор методической литературы, видеоматериалов, демонстрационного материала.
   • Координация с офицерами-психологами, библиотекарями, клубами части.
4. Учет проведения мероприятий (Журнал-реестр): Табличная часть с колонками:
   • Дата и время проведения.
   • Тема мероприятия (в точном соответствии с планом).
   • Форма проведения (занятие, беседа, лекция, кинопросмотр, дискуссия, экскурсия и т.д.).
   • Контингент слушателей (все личный состав, отдельные категории, офицеры/прапорщики/сержанты/рядовой состав).
   • ФИО, звание докладчика/ведущего.
   • Отметка о выполнении (подпись ЗКР ВПР, виза командира роты).
   • Примечания (причины переноса, замечания по качеству, предложения).
5. Работа с категориями военнослужащих, требующими индивидуального подхода:
   • Списки: новоприбывшие, к демобилизации, нарушители воинской дисциплины, состоящие на воинском учете в подразделении по морально-психологическим показателям, имеющие проблемы в семье/быту.
   • Планы индивидуальной воспитательной работы (карточки) и отметки о проведенных индивидуальных беседах.
6. Доклады и справки: Копии или выписки из докладов командиру роты, батальону (полку) о состоянии ВПР.
7. Методический материал: Выписки из приказов, директив, рекомендации старшего командования, лучшие практики, конспекты собственных бесед.

Ключевые требования к ведению

Своевременность и регулярность

Записи вносятся ежедневно или сразу после проведения мероприятия. Накопление записей «на конец месяца» недопустимо, так как тетрадь является рабочим инструментом контроля исполнения плана.

Соответствие плану

Каждое проведенное мероприятие должно иметь ссылку на пункт плана (номер пункта, дату плана). Неплановые мероприятия (по директивам командования, в связи с ЧП) оформляються отдельно с указанием основания проведения.

Качество конспектирования

В тетради (или во вложенных папках/файлах) должны храниться планы-конспекты ключевых мероприятий. Конспект должен содержать: цель, основные тезисы, методы активного обучения (дискуссия, работа в малых группах, анализ ситуаций), выводы.

Контроль исполнения (Визирование)

Командир роты (или начальник штаба по поручению) регулярно проверяет тетрадь. На плановых страницах и в журнале учета мероприятий необходима виза командира роты с датой проверки. Это подтверждает факт руководства и контроля со стороны командира.

Сохранность и архивирование

Завершенная тетрадь подписывается ЗКР ВПР, визуется командиром роты и сдается в архив части (или хранится в секретариате роты) в установленные сроки (обычно не менее 5 лет, уточнять в инструкции по делопроизводству части).

Современные подходы: Электронный документооборот

С внедрением АСУ «Управление персоналом» и иных автоматизированных систем, ведение бумажной тетради часто дублируется электронным журналом учета мероприятий ВПР. Однако бумажная рабочая тетрадь ЗКР ВПР сохраняет свою актуальность как:

• Инструмент оперативной планировки ежедневной работы офицера.
• Носитель рукописных аналитических записей, замечаний, идей, не подлежащих вводу в жесткие формы АСУ.
• Документ для предъявления при внеплановых проверках (инспекции, ревизии), когда доступ к серверам может быть ограничен или отсутствовать;

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Формализм: Записи вида «Проведена беседа на тему…» без указания конспекта, списка слушателей, вывода.
• Расхождение с планом: Проведение мероприятий, не заложенных в план, без отражения в отчете/анализе причин.
• Отсутствие работы с «риск-группами»: Пустые разделы по индивидуальной работе с проблемным личным составом.
• Несвоевременная виза: Командир роты ставит визу за год за один раз перед проверкой.
• Неактуальность нормативной базы: Использование отмененных приказов и устаревших методичек.

Рабочая тетрадь заместителя командира роты во военно-политической работе — это не просто отчетный документ, а главный управленческий инструмент офицера. Она отражает системность мысли ЗКР ВПР, его способность планировать, организовывать, контролировать и анализировать воспитательный процесс. Грамотно веденная тетрадь обеспечивает прозрачность работы подразделения, позволяет аргументированно отчитываться перед старшим командованием и, что главное, способствует поддержанию высокого морально-психологического состояния и боевой готовности роты.

Примечание: Данная статья носит справочный характер. Конкретные требования к оформлению, нумерации страниц, срокам хранения и порядку сдачи в архив могут уточняться во внутренних документах воинской части (Инструкция по делопроизводству, Приказ командира части о ведении ВПР). Обязательно сверяйтесь с актуальными приказами Минобороны РФ и директивами непосредственного командования.