Дата публикации: 15 октября 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Обязанности работодателя при получении повестки
3. Права сотрудника
4. Пошаговая процедура вручения повестки
5. Электронные повестки и реестр повесток
6. Образец акта о вручении повестки
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Основные документы, регулирующие вопросы воинского учёта и вручения повесток:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ст. 21.5 – ответственность за неповиновение повестке;
• Постановление Правительства РФ от  № 2075 «О порядке ведения воинского учёта в организациях»;
• Приказ Минобороны РФ от  № 300 «Об утверждении формы повестки для уточнения учётных данных»;
• Информационный портал «Госуслуги» – официальный источник сведений о электронных повестках и реестре повесток.

Обязанности работодателя при получении повестки

Согласно ст. 65 ТК РФ и положениям закона № 53‑ФЗ, работодатель выступает в качестве посредника между военкоматом и сотрудником. Его обязанности включают:

1. Получение повестки от военного комиссариата (лично, почтой или через электронный реестр).
2. Регистрация получения – фиксирование даты, времени и способа получения в журнале учёта повесток или в электронной системе.
3. Вручение повестки сотруднику под расписку – личное вручение с требованием подписи о получении. Если сотрудник отказывается расписаться, составляется акт об отказе.
4. Оповещение о необходимости явки – информирование сотрудника о дате, времени и месте явки в военкомат.
5. Сохранение копии повестки в личном деле сотрудника (или в электронном архиве) не менее 5 лет.
6. Информирование военкомата о факте вручения (или об отказе) в течение трёх рабочих дней.

Неисполнение этих обязанностей может повлечь административную ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ (штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для организации).

Права сотрудника

Получив повестку через работодателя, гражданин сохраняет следующие права:

• Право на получение разъяснений о цели явки (уточнение данных, медицинская комиссия и т.д.).
• Право на отсрочку или освобождение по здоровью, семейным обстоятельствам или учёбе (в соответствии с законодательством).
• Право на обжалование действий военкомата в суде, если считает, что повестка вынесена с нарушением процедуры.
• Право на сохранение места работы и среднего заработка во время явки в военкомат (ст. 256 ТК РФ).

Отказ от получения повестки без уважительной причины может быть расценён как уклонение от воинской обязанности и повлечь административную либо уголовную ответственность.

Пошаговая процедура вручения повестки работодателем

1. Получение повестки – проверьте корректность реквизитов (ФИО, дата рождения, номер воинского учёта, наименование военкомата).
2. Фиксация получения – сделайте запись в журнале учёта повесток или загрузите скан в электронную систему кадров.
3. Оповещение сотрудника – позвоните, отправьте служебную записку или лично сообщите о необходимости явиться за повесткой.
4. Вручение под расписку – передайте повестку сотруднику, попросите расписаться в журнале получения или на отдельном листе расписки.
5. Составление акта (при необходимости) – если сотрудник отказался расписаться, оформите акт об отказе (см. образец ниже).
6. Уведомление военкомата – отправьте извещение о вручении (или об отказе) через электронный реестр повесток или почтой с подтверждением получения.
7. Хранение документов – сохраните копию повестки, расписку (или акт) и извещение военкомата в личном деле сотрудника.

Электронные повестки и реестр повесток

С 2026 года в России функционирует единый электронный реестр повесток, доступный через:

• Личный кабинет на портале Госуслуги;
• Многофункциональные центры (МФЦ);
• Официальные сайты военных комиссариатов.

Электронная повестка считается врученной с момента её публикации в реестре, независимо от того, получил ли гражданин уведомление на свою электронную почту или в личном кабинете. Работодатель обязан:

1. Регулярно проверять реестр на наличие новых повесток для своих сотрудников (можно настроить уведомления через Госуслуги).
2. Скачивать и распечатывать электронную повестку для вручения под расписку.
3. Фиксировать факт вручения электронной повестки так же, как и бумажной.

Подробная инструкция по работе с реестром размещена на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Воинский учет».

Образец акта о вручении (или отказе от получения) повестки

Акт составляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй передаётся сотруднику (или прилагается к делу в случае отказа).

АКТ № ___
о вручении повестки из военкомата

г. ___________ «___» __________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

______________________________, должность _____________________,
 представляющий интересы организации ____________________________
 (далее – Работодатель),

______________________________, ФИО сотрудника, табельный № ______,
 военнообязанный,

составили настоящий акт о следующем:

Повестка № ___________ от «___» __________ 2026 г., выданная
Военным комиссариатом ____________________________ (адрес, телефон),
получена Работодателем «___» __________ 2026 г. и вручена сотруднику
под расписку «___» __________ 2026 г. в ___________ (время).

Расписка о получении повестки прилагается к настоящему акту.

В случае отказа сотрудника от получения повестки:
Сотрудник ______________________ отказался расписаться о получении
повестки, мотивировав свой отказ _________________________________.
Акт об отказе составлен в двух экземплярах, один из которых вручен
сотруднику под расписку.

Подписи:

Работодатель ___________________ / ______________________
Сотрудник ___________________ / ______________________

Приложение: копия повестки, расписка (или акт об отказе).

При необходимости акт можно оформить в виде таблицы в Word или Excel, но обязательно сохранить подписи и даты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вручить повестку через электронную почту или мессенджер?

Нет. Согласно законодательству, повестка должна быть вручена лично под расписку. Электронная копия может использоваться только для ознакомления, но не заменяет личное вручение.

Что делать, если сотрудник находится в отпуске или на больничном?

Повестка вручается сотруднику независимо от его текущего статуса. Если сотрудник отсутствует на работе, работодатель должен обеспечить вручение повестки тем способом, который гарантирует получение (например, передать повестку через представителя сотрудника или оставить её у руководителя подразделения с последующим извещением сотрудника).

Какие сроки установлены для вручения повестки после её получения работодателем?

Закон не устанавливает жёсткого срока, однако рекомендуется вручить повестку не позднее следующего рабочего дня после её получения, чтобы сотрудник имел достаточно времени для подготовки к явке.

Нужно ли уведомлять военкомат о том, что повестка вручена?

Да. В течение трёх рабочих дней после вручения (или фиксирования отказа) работодатель должен направить извещение в военкомат через электронный реестр повесток или почтой с подтверждением получения.

Где можно получить официальные бланки повесток и актов?

Официальные бланки повесток доступны для скачивания в разделе «Документы» на портале Госуслуги и на сайте соответствующего военного комиссариата. Образцы актов можно найти в методических рекомендациях КонсультантПлюс или в системе «Гарант».

Получение повестки от военкомата работодателем – это стандартная процедура воинского учёта, требующая внимательного соблюдения законодательных норм. Основные шаги:

• Своевременно получить и зафиксировать повестку;
• Вручить её сотруднику под расписку (или оформить акт об отказе);
• Уведомить военкомат о факте вручения;
• Хранить все связанные документы в соответствии с требованиями трудового и воинского законодательства.

Соблюдение этих правил защищает как права сотрудника, так и интересы организации от возможных административных штрафов и судебных споров. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные источники: портал Госуслуги, сайт Министерства обороны РФ и локальные военные комиссариаты.

Будьте внимательны, действуйте в рамках закона и обеспечьте прозрачность воинского учёта в вашей организации.