Дата актуализации информации: 14 октября 2026 г.

Общее описание процедуры

Основные этапы заключения контракта

1. Подготовка заявки – потенциальный поставщик изучает объявление о закупке (размещённое на официальном портале zakupki.gov.ru или в системе «ЕИС»), готовит техническое и коммерческое предложение, собирает необходимые документы.
2. Подача заявки – заявка подаётся в электронном виде через Единую информационную систему (ЕИС) в установленные сроки. При подаче необходимо указать реквизиты организации, ИНН/КПП, банковские реквизиты и подпись уполномоченного лица.
3. Рассмотрение заявок – комиссия Минобороны проверяет соответствие заявок требованиям закупочной документации, оценивает технические характеристики, цену и сроки исполнения.
4. Подведение итогов и объявление победителя – по результатам оценки формируется протокол подведения итогов, победитель направляется уведомление о заключении контракта.
5. Исполнение и контроль – после подписания начинается исполнение контракта. Минобороны осуществляет мониторинг выполнения условий, проводит приёмку работ/товаров и осуществляет оплату согласно графику.

Необходимые документы для участия в закупке

• Устав (или учредительный договор) организации;
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не позднее 3 месяцев);
• ИНН и КПП;
• Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт);
• Сведения о наличии необходимых лицензий/сертификатов (если требуется по предмету закупки);
• Финансовая отчётность за последний отчётный период (бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках);
• Документы, подтверждающие квалификацию и опыт работы (портфолио, рекомендательные письма, сертификаты соответствия);
• Электронная подпись уполномоченного представителя (для подачи заявки в ЕИС).

Горячая линия Министерства обороны по вопросам заключения контрактов

Для оперативного получения консультаций по порядку подачи заявок, требованиям документации и уточнению деталей конкретных закупок функционирует специализированная горячая линия.

Контактные данные

• Телефон: 8 (800) 555‑01‑23 (звонок по России бесплатный);
• Электронная почта: contract@mil.ru;
• Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте Минобороны в разделе «Контрактная система» → «Обратная связь».

Режим работы

Горячая линия функционирует в будние дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени. В выходные и праздничные дни консультации предоставляются только через электронную почту и онлайн‑чат.

Что можно уточнить по телефону

• Текущие и планируемые закупки Минобороны;
• Требования к оформлению заявки и пакету документов;
• Сроки подачи заявок и этапы рассмотрения;
• Порядок подачи жалоб и апелляций при несогласии с результатами закупки;
• Вопросы работы с электронной подписью и ЕИС;
• Контакты ответственных лиц по конкретным лотам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявку в бумажном виде?

Нет. Согласно требованиям 44‑ФЗ и внутренним регламентам Минобороны все заявки подаются исключительно в электронной форме через ЕИС.

Какие способы оплаты предусмотрены в контракте?

Оплата производится безналичным путём на расчётный счёт поставщика после подписания акта приёмки-передачи и получения счёта-фактуры. Возможны авансовые платежи при условии предоставления банковской гарантии.

Как проверить статус своей заявки?

Статус заявки доступен в личном кабинете пользователя на портале zakupki.gov.ru в разделе «Мои закупки». Также можно уточнить информацию по телефону горячей линии.

Что делать, если обнаружены ошибки в закупочной документации?

Необходимо направить запрос на разъяснения в адрес заказчика (Министерство обороны) через форму обратной связи на сайте или по электронной почте contract@mil.ru. Запрос должен быть подан не позднее за два дня до окончания срока подачи заявок.

Понимание порядка заключения контракта с Министерством обороны и умение пользоваться услугами горячей линии значительно упрощают участие в государственных закупках. Следуя представленным этапам, готовя полный пакет документов и оперативно получая консультации специалистов, поставщики могут повысить свои шансы на успешное заключение контракта и обеспечить надёжное сотрудничество с государственным заказчиком.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять разделы «Закупки» на официальных сайтах zakupki.gov.ru и mil.ru, а также подписываться на рассылки уведомлений о новых закупках.