Ведение воинского учёта в организациях — это обязательная обязанность работодателей, установленная федеральным законодательством. Главным документом, фиксирующим данные о военнообязанных и призывниках в штате компании, является Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (Форма № 10). Ниже представлено подробное руководство по её заполнению, хранению и актуализации, а также актуальные контакты для обращений в военкоматы.

Нормативная база и назначение Формы № 10

Порядок ведения воинского учёта регламентируется Приказом Министра обороны РФ от № 700 («Об утверждении Инструкции по организации воинского учёта»). Форма № 10 утверждена Приложением № 22 к данной Инструкции (пункты 31–34).

• Цель: Учёт лиц, состоящих на воинском учёте в организации (военнообязанных сотрудников и призывников).
• Формат: Двусторонняя карточка (лицевая и оборотная стороны).
• Сроки заведения: В течение 2 недель с момента приёма на работу или поступления сведений о том, что гражданин подлежит воинскому учёту.
• Способ заполнения: Бумажный (чернила/карандаш) или электронный с обязательной распечаткой и подписью ответственного лица.

Общие правила заполнения

Перед началом заполнения ответственный за воинский учёт сотрудник должен соблюдать следующие правила:

1. Читаемость: Заполнение производится разборчиво, без помарок и исправлений. Нестандартные сокращения не допускаются.
2. Карандашные данные: Сведения, которые могут измениться, вносятся простым карандашом:
   • Семейное положение;
   • Адрес регистрации и места пребывания;
   • Контактные телефоны (рабочий, мобильный);
   • Данные о сверках (даты, подписи).
3. Источники данных:
   • Для военнообязанных — Военный билет (или временное удостоверение/справка).
   • Для призывников, Удостоверение гражданина, подлежащего призыву.

   Недостающие сведения уточняются у самого работника.

4. Ответственное лицо: Только уполномоченный сотрудник организации имеет право вносить изменения, печатать бланки и хранить их.

Пошаговое заполнение лицевой стороны карточки (Раздел I)

На лицевой стороне размещаются общие сведения о гражданине и данные о его работе в организации.

Шапка карточки: Название работодателя и блок сверок

В самой верхней строке указывается полное наименование организации (или ФИО ИП) в соответствии с учредительными документами.

Ниже находится блок дат сверок (заполняется карандашом):

Сведения о гражданине (Основной блок)

• Фамилия, Имя, Отчество: В отдельных строках, полностью, как в паспорте.
• Дата и место рождения: Дата, ДД.ММ.ГГГГ. Место — в строгой иерархии: село/город/посёлок → район → округ → область/край/республика.
• Образование: Название учебного заведения, квалификация, специальность/направление подготовки, номер диплома, год окончания.
• Профессия: Основная профессия (по тарифнику/ЕТКС) и дополнительная (при наличии).
• Семейное положение: Холост / Женат / Разведён / Вдовец (карандашом).
• Состав семьи: Для каждого члена семьи: степень родства, ФИО, год рождения.
• Знание иностранных языков: Название языка и степень владения (например: «Английский — B2 (средне-продвинутый)» или «Немецкий — профессиональный»). Единого стандарта в приказе нет, допускается любая понятная система оценки.
• Документы, удостоверяющие личность: Серия, номер, кем выдан, дата выдачи паспорта РФ. При наличии — данные водительского удостоверения (категории прав).
• Адреса (карандашом):
  • Адрес регистрации (по прописке) и дата регистрации.
  • Адрес места пребывания (фактический) и дата начала проживания. Если совпадает с регистрацией — строку оставляют пустой или пишут «По месту регистрации».
• Телефоны (карандашом): Рабочий (с добавочным) и мобильный.

Заполнение оборотной стороны (Раздел II): Учётные сведения из воинских документов

Это самый ответственный раздел. Данные переносятся строго из военного билета (ВБ) или удостоверения призывника (УП). Структура полей отличается для офицеров, солдат/сержантов/старшин и призывников.

Для офицеров (данные из Военного билета)

1. Воинское звание (стр. 2 ВБ).
2. Категория запаса (стр. 3 ВБ): 1-я, 2-я или 3-я.
3. Военно-учётная специальность (ВУС): Основная и дополнительные (код и наименование, стр. 4, 5 ВБ).
4. Принадлежность к роду войск (стр. 6 ВБ);
5. Дата присвоения воинского звания (стр. 7 ВБ).
6. Воинская должность, которую занимает в запасе (стр. 8 ВБ).
7. Категория годности к воинской службе (стр. 9 ВБ): А, Б, В, Г, Д.
8. Военная специальность, полученная при прохождении срочной службы / учебных сборов (стр. 10 ВБ).
9. Образование по военной специальности (стр. 11 ВБ): где, когда, какая специальность.
10. Награды (стр. 12 ВБ): перечень орденов, медалей, знаков отличия.
11. Ранения, контузии, травмы (стр. 13 ВБ).
12. Участие в боевых действиях / выполнении задач (стр. 14 ВБ).
13. Сведения о прохождении учебных сборов (стр. 15 ВБ): даты, место, должность.
14. Признак учёта (стр. 16 ВБ): «Офицер запаса», «Офицер в запасе» и т.д.
15. Воинский комиссариат, на учёте в котором состоит (название, адрес).
16. Номер личного дела в военкомате (если известен).

Для солдат, сержантов, старшин (данные из Военного билета)

Список полей аналогичен офицерскому, но с упором на ВУС и категорию запаса:

• Воинское звание (стр. 2).
• Категория запаса (стр. 3).
• ВУС (основная, дополнительные) — стр. 4, 5.
• Принадлежность к роду войск (стр. 6).
• Дата присвоения звания (стр. 7).
• Воинская должность в запасе (стр. 8).
• Категория годности (стр. 9).
• Военная специальность (стр. 10).
• Образование по ВУС (стр. 11).
• Награды, ранения, участие в боях (стр. 12–14).
• Учебные сборы (стр. 15).
• Признак учёта, Военкомат, Номер дела (стр. 16–18).

Для призывников (данные из Удостоверения призывника — УП)

Заполняется ограниченный набор полей, так как призывник ещё не имеет воинского звания и ВУС:

1. Категория годности к воинской службе (стр. 5 УП): А, Б, В, Г, Д.
2. Образование (стр. 6 УП): общее, среднее профессиональное, высшее и т.д.
3. Гражданская профессия, специальность (стр. 7 УП).
4. Сведения о состоянии здоровья (при наличии ограничений).
5. Иноязычные навыки (если указаны в УП).
6. Водительское удостоверение (категории).
7. Спортивные разряды / звания (МС, КМС и т.д.).
8. Военный комиссариат учёта (название, адрес).
9. Номер личного дела / дела призывника.

Раздел III: Сведения о работе в организации (на оборотной стороне)

Заполняется по мере трудовой деятельности сотрудника в данной компании.

• Дата приёма на работу (приказом №… от…).
• Должность (по штатному расписанию).
• Структурное подразделение.
• Основание для снятия с учёта в организации (увольнение, переезд, смерть, достижение предельного возраста и т.д.), заполняется при снятии с учёта.
• Дата снятия с учёта.
• Куда передано личное дело / карточка (название следующего военкомата или организации).

Порядок хранения, сверки и передачи карточек

Хранение

• Карточки хранятся в закрытом сейфе или металлическом шкафу у ответственного за воинский учёт лица.
• Разрешается хранение в электронном виде (база данных), но обязательна распечатка для сверки с военкоматом и подписи.
• Доступ к карточкам имеют только уполномоченные лица.

Сверка с военкоматом

Проводится ежегодно (обычно в I квартале года) и в случаях:

• При проверках военкомата;
• При мобилизации/сборе;
• По требованию уполномоченных органов.

Результат сверки фиксируется в блоке «Сверка с военкоматом» на лицевой стороне (дата, подпись представителя ВК).

Передача карточки при уходе сотрудника

При увольнении или переезде сотрудника карточка (или её заверенная копия) передаётся в военкомат по месту нового учёта в течение 2 недель. В карточке делается отметка о снятии с учёта и передаче.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

1. Ручная коррекция ручкой изменяющихся данных (адрес, телефон, сем. положение) — нужно использовать карандаш.
2. Несоответствие ВУС данным военного билета (ошибки в коде или наименовании специальности).
3. Пропуск категории запаса или категории годности.
4. Отсутствие дат сверок (внутренней и с ВК) за текущий год.
5. Неверное заполнение места рождения (нарушение иерархии населённых пунктов).
6. Заполнение полей «для офицеров» у рядовых и наоборот (хотя бланк универсален, заполняются только соответствующие графы).
7. Отсутствие подписи ответственного лица на распечатке электронной версии.

Контакты для обращений: Куда звонить и писать

Вопросы по заполнению Формы № 10, порядку сверки, передаче дел или уточнению данных военнообязанных решаются через Военный комиссариат (Военкомат) по месту нахождения организации (для работодателей) или по месту жительства гражданина (для физлиц).

Основные каналы связи

Пример структуры обращения в военкомат (для работодателя)

При направлении официального письма (уведомления о приёме на учёт, списка сотрудников для сверки, передачи карточек) указывайте:

• Наименование военкомата (полное).
• Наименование вашей организации (полное, с ОГРН/ИНН).
• ФИО, должность, телефон, email ответственного за воинский учёт лица.
• Суть обращения: «Направляю сведения о гражданах, принятых на воинский учёт…», «Прошу произвести сверку данных…», «Передаю карточки ф.10 в связи с увольнением…».
• Приложение: перечень лиц (в 2-х экземплярах), карточки ф.10, копии приказов.

Контакты для призывников и военнообязанных (физлиц)

• Личный кабинет на Госуслугах — основной инструмент: уведомления о явке, справки, изменение данных, запись на приём.
• Чат-боты военкоматов (в Telegram/VK) — многие региональные ВК имеют официальные боты для быстрых справок.
• Телефон доверия Минобороны РФ: ### (вопросы призыва, службы, учёта, социальных гарантий).

Электронный воинский учёт и перспективы (Реестр воинского учёта)

С 2023–2024 гг. активно внедряется Единый реестр воинского учёта (ЭРВУ). В перспективе бумажная Форма № 10 будет полностью заменена электронными записями в реестре.

• Работодатели обязаны передавать сведения в реестр через личный кабинет на Госуслугах (для организаций) или через интеграцию с 1С/Кадровыми системами (API ФНС/Минобороны).
• Сроки передачи данных в реестр: в течение 5 рабочих дней с момента события (приём, увольнение, изменение данных).
• До полного перехода на «цифру» параллельное ведение бумажной Формы № 10 остаётся обязательным для сверок с военкоматом.

Резюме: Алгоритм действий HR/Ответственного лица

1. Приём сотрудника: Запросить военный билет / удостоверение призывника. Скопировать развороты.
2. Заполнение Ф.10: Заполнить лицевую сторону (Раздел I) и оборотную (Раздел II + III) по правилам выше. Карандаш — для изменяемых данных.
3. Внесение в реестр (ЭРВУ): Передать данные в личном кабинете Госуслуг орга / через 1С в течение 5 раб. дней.
4. Хранение: Положить карточку в личный дело воинского учёта (папку сотрудника) в сейф.
5. Ежегодная сверка (Январь–Март): Сформировать реестр сотрудников на учёте → направить в военкомат → провести встречную встречу → поставить дату/подпись в блоке «Сверка с военкоматом» на карточках.
6. Увольнение/Переезд: Заполнить Раздел III (основание, дата, куда передано). Направить карточку/копию в военкомат нового учёта за 2 недели. Снять с учёта в ЭРВУ.

Грамотное заполнение Карточки воинского учёта Формы № 10, залог отсутствия штрафов для организации (ст. 5.27 КоАП РФ: до 100 тыс. руб. за нарушение правил ведения учёта) и своевременного исполнения конституционного долга по обороне Отечества. Используйте актуальные бланки (Приложение №22 к Приказу №700), следите за чистотой заполнения, своевременно проводите сверки и используйте электронные сервисы (Госуслуги, ЭРВУ) для минимизации бумажной работы и ошибок.

Важно: Данная статья носит информационный характер. При возникновении спорных ситуаций или нестандартных случаев (двойное гражданство, иностранец с ВНЖ, лица, проходящие АГС и т.д.) обязательно консультируйтесь в военкомате по месту учёта организации.