Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Призыв на военные сборы регулируется Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Трудовым кодексом РФ (ст. 170). Ниже представлен пошаговый гид, который поможет как сотруднику, так и работодателю правильно оформить все необходимые документы и избежать ошибок.

Как работник получает повестку

Способ доставки: повестка может быть направлена либо на домашний адрес, либо непосредственно на место работы (в отдел кадров или бухгалтерию).
Срок уведомления: военкомат обязан известить гражданина не позднее 10 дней до начала сборов.
Содержание повестки: в документе указываются дата, время и место явки, цель вызова (уточнение данных воинского учёта, прохождение сборов и т.п.), а также перечень необходимых документов (военный билет, паспорт, справки о состоянии здоровья и др.).

Если повестка пришла домой, сотрудник обязан сам сообщить работодателю о получении и передать копию в отдел кадров.

Действия работника после получения повестки

Уведомить работодателя в письменной форме (можно использовать образец уведомления, приложенный к повестке) и передать копию повестки.
Согласовать даты отпуска/отсутствия с непосредственным руководителем, если требуется дополнительное время на дорогу.
Подготовить необходимые документы: военный билет, паспорт, справку о состоянии здоровья (если требуется), а также любые другие бумаги, указанные в повестке.
Явиться в военкомат в указанное время и пройти все требуемые процедуры (уточнение данных, медицинский осмотр, получение справки о прохождении сборов).

Обязанности работодателя

Согласно ст. 170 ТК РФ и п. 2 ст. 6 Закона № 53‑ФЗ, работодатель должен:

Сохранить за сотрудником должность и средний заработок на весь период прохождения сборов.
Оформить приказ об освобождении от работы на время сборов (форма приказа может быть произвольной, но должна содержать реквизиты организации, ФИО сотрудника, период отсутствия и основание – повестка военкомата).
Обеспечить выплату среднего заработка за каждый календарный день, проведённый в сборах (выплата производится за счёт средств работодателя, а затем подлежит возмещению военкоматом).
Возместить расходы, связанные с проездом, проживанием и суточными, если военкомат находится в другом населённом пункте (это делается на основании справок о расходах, выданных военкоматом).
Предоставить в военкомат копии документов, подтверждающих факт вызова и оплату среднего заработка (приказ об освобождении, расчётные листы, справки о прохождении сборов).

Важно: все выплаты и компенсации должны быть документально подтверждены, иначе военкомат может отказать в возмещении.

Какие документы требуются от военкомата

После завершения сборов работник получает от военкомата следующие бумаги, которые необходимо передать работодателю:

Справка о прохождении военных сборов (указывает даты начала и конца, место проведения, подтверждает факт выполнения воинской обязанности).
Копия повестки (если работник не передал её ранее).
Документы о расходах (проездные билеты, гостиничные чеки, суточные) – если работодатель планирует требовать возмещения.
Приказ военкомата о выплате среднего заработка (в некоторых регионах выдаётся отдельный документ, подтверждающий право на компенсацию).

Эти документы служат основанием для бухгалтерии при начислении выплат и последующего возмещения за счёт федерального бюджета.

Пример оформления приказа об освобождении от работы

ПРИКАЗ
№ 123/Кадров от 

Об освобождении от работы сотрудника для прохождения военных сборов

На основании повестки военкомата г. [Название] от № 456/ВК и в соответствии со ст. 170 ТК РФ и п. 2 ст. 6 Федерального закона № 53‑ФЗ:
Приказываю:

Освободить Иванова Ивана Петровича, занимающего должность инженера‑конструктора, от работы с «15» октября 2026 г. по «30» октября 2026 г. включительно для прохождения военных сборов.
Сохранить за сотрудником должность и средний заработок в указанный период.

Бухгалтерии обеспечить начисление среднего заработка за дни отсутствия и подготовить необходимые документы для возмещения расходов военкоматом.

Кадровой службе передать копию повестки и справку о прохождении сборов после их получения от сотрудника.

Директор _____________ /И.И. Иванов/

Приказ оформляется в свободной форме, но обязательно содержит реквизиты организации, номер и дату, ФИО сотрудника, период отсутствия, основание (повестка) и подпись руководителя.

Оплата и компенсация расходов

Средний заработок рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ (среднедневной заработок за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался период сборов). Выплата производится в обычный день выплаты заработной платы.

Возмещение военкоматом осуществляется после представления:

приказа об освобождении от работы;
расчётных листов с начисленным средним заработком;
справки о прохождении сборов;
документов, подтверждающих фактические расходы (проезд, проживание, суточные).

Срок возмещения обычно составляет не более 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов в военкомат.

Полезные ссылки и официальные источники

Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учет и мобилизация» (https://mil.ru).
Портал «Госуслуги» – услуга «Получить информацию о повестке в военкомат» (https://gosuslugi.ru).
Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (текст доступен на сайте consultant.ru).
Трудовой кодекс РФ, статья 170 – гарантии работникам, призванным на военные сборы.

Призыв на военные сборы – это законное обязательство гражданина, а также чётко регламентированный процесс взаимодействия между работником, работодателем и военкоматом. Соблюдение установленных сроков, правильное оформление приказов и уведомлений, а также timely предоставление всех необходимых документов гарантируют:

сохранение рабочего места и среднего заработка сотрудника;
отсутствие штрафов и претензий со стороны государственных органов;
полную компенсацию расходов работодателю за счёт федерального бюджета.

Следуя представленному алгоритму, кадровики и бухгалтеры смогут без труда выполнить все требования законодательства, а сотрудники – сосредоточиться на выполнении воинского долга, не беспокоясь о своей трудовой позиции.