Постановка организации (ИП, ООО, АО и др.) на воинский учет – обязательная процедура, регламентированная Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Ниже представлен пошаговый алгоритм, список необходимых документов, пример заявления и актуальные контакты для подачи обращения в военкомат.

Кто обязан проходить воинский учет?

• Юридические лица, имеющие наемных работников (в т.ч. сотрудников по гражданско‑правовым договорам).
• Индивидуальные предприниматели, если в их штате есть работники.
• Филиалы и представительства иностранных компаний, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Какие документы необходимо подготовить?

1. Заявление о постановке на воинский учет (образец см. ниже).
2. Устав (или учредительный договор) организации – копия, заверенная печатью.
3. Выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП) – не старше 30 дней.
4. Приказ о назначении ответственного лица за воинский учет (обычно руководитель или уполномоченный сотрудник).
5. Список сотрудников, подлежащих учету (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, должность).
6. Копии трудовых договоров (или гражданско‑правовых договоров) с указанными сотрудниками.
7. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (если требуется в вашем регионе).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Сформировать пакет документов согласно списку выше.
2. Заполнить заявление (образец представлен в разделе «Образец заявления»).
3. Подписать заявление уполномоченным лицом (руководитель или лицо, указанное в приказе).
4. При необходимости заверить копии документов печатью организации.
5. Подать пакет в военкомат по месту регистрации организации (или в территориальный орган, обслуживающий ваш адрес).
6. Получить подтверждение приема документов (расписка, журнал учета входящих корреспонденций).
7. Дождаться ответа военкомата (обычно в течение 10‑15 рабочих дней) и, при необходимости, предоставить дополнительные сведения.

Образец заявления о постановке на воинский учет

Заполняется от имени организации (или ИП). Текст можно скопировать и адаптировать под свои реквизиты.

В военный комиссариат
г. ______________________
ул. ______________________, д. ____
Индекс: _______

От:
Наименование организации: «Название ООО»
Юридический адрес: _____________________________________________
ИНН: ___________　КПП: ___________
ОГРН: ___________

Заявление
Прошу поставить на воинский учет организацию «Название ООО» в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе».

Прилагаю следующие документы:

1. Устав организации (копия).
2. Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
3. Приказ о назначении ответственного лица за воинский учет.
4. Список сотрудников, подлежащих учету (ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность).
5. Копии трудовых договоров с указанными сотрудниками.

Прошу подтвердить принятие документов и выдать справку о постановке на воинский учет.

Подпись: ___________________ / Ф.И.О. /

Примечание: Если организация является индивидуальным предпринимателем, в шапке указываются ФИО ИП, ОГРНИП и адрес регистрации.

Контакты для обращений в военкомат

Контактные данные могут различаться в зависимости от региона. Ниже приведены общие способы получения актуальной информации:

• Единый справочный портал Министерства обороны РФ – https://mil.ru/ (раздел «Воинский учет» → «Контакты военкоматов»).
• Горячая линия Минобороны – 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по РФ бесплатный).
• Сайт регионального военного комиссариата – обычно имеет вид voenkomsat-[region].mil.ru (например, voenkomsat-moskva.mil.ru).
• Электронная почта – большинство военкоматов принимают scanned‑копии документов на адрес voenuch@[region].mil.ru (уточните на сайте вашего региона).
• Личный прием – предварительная запись через портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет» → «Запись на прием»).

Что делать, если получен отказ или требуются уточнения?

1. Запросите письменное объяснение причин отказа (военкомат обязан предоставить мотивированный ответ).
2. При необходимости исправьте недочеты в документах (например, устаревшая выписка из ЕГРЮЛ, отсутствие подписи).
3. Повторно подайте заявление с приложением исправленных документов.
4. В случае несогласия с решением можно подать жалобу в вышестоящий орган – центральный аппарат военного комиссариата соответствующего федерального округа.

Полезные советы

• Сохраняйте копии всех поданных документов и подтверждения их приема (расписка, журнал учета).
• Следите за сроками действия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – они должны быть не старше 30 дней на момент подачи.
• Если в организации произошли изменения (смена руководителя, реорганизация, изменение адреса), необходимо внести соответствующие поправки в воинский учет в течение 10 рабочих дней.
• Для крупных компаний удобно назначить ответственного сотрудника (например, из отдела кадров или юридического отдела), который будет вести учет и взаимодействовать с военкоматом.

---

Информация актуальна на дату публикации: 14 октября 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется уточнить текущие требования на официальном сайте вашего регионального военного комиссариата.