Согласно действующему законодательству РФ, организации‑работодатели обязаны ежегодно предоставлять в военные комиссариаты сведения о гражданах мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт. Срок подачи таких списков – не позднее 1 ноября текущего года. Ниже рассмотрены правовые основания, порядок формирования документа и способы подачи через официальные каналы.
Нормативная база
- Федеральный закон «О воинском учёте и военной службе» (№ 53‑ФЗ от ).
- Постановление Правительства РФ от № 202 «О порядке представления списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт».
- Информационное письмо Минобороны России от г. (зарегистрировано в системе ГАРАНТ.РУ).
- Приказ Минцифры России от № XXX «О запуске единого электронного реестра воинского учёта с ».
Кто подлежит включению в список?
В список включаются все мужские сотрудники организации, которым в следующем календарном году исполняется:
- 15 лет (для первоначальной постановки на воинский учёт в возрасте 16 лет).
- 16 лет (для тех, кто не был ранее поставлен на учёт по месту жительства или пребывания).
Если в организации нет сотрудников указанного возраста, список всё равно формируется, но в нём указывается «отсутствуют».
Формирование списка
Список составляется в виде таблицы и должен содержать следующие сведения о каждом гражданине:
- Фамилия, имя, отчество (полностью).
- Дата рождения (дд.мм.гггг).
- Место жительства (или место пребывания, если отличается).
- ИНН и СНИЛС (по желанию, для удобства сверки данных).
- Документ, подтверждающий личность (паспорт – серия и номер).
Пример структуры таблицы:
| № | ФИО | Дата рождения | Место жительства | Серия и номер паспорта |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 | 45 09 123456 | |
| 2 | Петров Петр Петрович | г. Санкт‑пб, пр. Nevsky, д. 25 | 60 08 654321 |
Куда и как подавать список?
С 1 ноября 2024 года введена возможность электронной подачи через Единый электронный реестр воинского учёта, доступный на официальном портале Госуслуги в разделе «Воинский учёт».
Алгоритм подачи:
- Авторизоваться на портале Госуслуг (требуется подтверждённая учётная запись организации).
- Выбрать сервис «Представление списков граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учёт».
- Загрузить подготовленный файл в формате XML или Excel (шаблон предоставлен в личном кабинете).
- Проверить корректность данных с помощью встроенного валидатора.
- Подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя уполномоченного лица.
- Отправить заявление и дождаться подтверждения приёма (в личном кабинете появится статус «Принято»).
В случае отсутствия технической возможности подачи электронно, список можно передать:
- Лично в военный комиссариат по месту location организации (или по месту проживания большинства сотрудников);
- По почте заказным письмом с описью вложения.
- Через систему электронного документооборота (ЭДО) организации, если у военкомата настроен соответствующий канал.
- Штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ);
- Штраф для организации от 50 000 до 100 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
- При повторном нарушении – увеличение штрафа в два раза и возможное привлечение к дисквалификации на срок до 3 лет.
- Официальный сайт Минобороны России – mil.ru (раздел «Воинский учёт»).
- Портал Госуслуги – gosuslugi.ru (сервис «Воинский учёт»).
- Система ГАРАНТ.РУ – текст письма Минобороны от г. (доступно по подписке).
- Методические рекомендации по заполнению списков – доступны на сайте ConsultantPlus (документ № 11‑2020).
Ответственность за несвоевременную подачу
Нарушение установленного срока (после 1 ноября) влечёт административную ответственность:
Полезные ссылки и ресурсы
Своевременная подача списков в военкомат до 1 ноября – обязательное условие соблюдения воинского учёта для всех российских работодателей. Использование электронного реестра значительно упрощает процесс, снижает риск ошибок и обеспечивает подтверждение факта подачи в режиме реального времени. Рекомендуется заранее подготовить шаблон списка, обучить ответственных сотрудников работе с личным кабинетом на Госуслугах и контролировать сроки подачи, чтобы избежать штрафных санкций и обеспечить бесперебойное взаимодействие с военными комиссариатами.