Проект «Память народа» (часто ассоциируемый с понятием «Лента памяти») является крупнейшим в мире интернет-порталом, объединяющим подлинные архивные документы о участниках Великой Отечественной войны. Он создан при поддержке Министерства обороны Российской Федерации и Корпорации «ЭЛАР». На портале представлены более 18 миллионов представлений к государственным наградам и данные о местах первичных захоронений более 5 миллионов солдат и офицеров. Большинство этих документов было рассекречено только в 2007 году, что открыло беспрецедентный доступ к исторической правде.

Ниже представлена структурированная информация о ключевых структурных подразделениях Минобороны, отвечающих за увековечивание памяти, работе с архивами, а также актуальные контакты для обращений граждан.

Основные онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска

Прежде чем направлять официальный запрос, рекомендуется воспользоваться открытыми базами данных. Это сэкономит время и позволит уточнить детали для официального обращения.

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главный информационный сервис. Содержит оцифрованные подлинные документы: наградные листы, карточки захоронений, боевые журналы, документы о потерях.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — специализированная база данных наградных документов (представления к наградам, указы о награждении).
• Обобщенный банк данных «Книга памяти», интегрированный ресурс для поиска сведений о погибших и пропавших без вести.

Ключевые структурные подразделения Минобороны РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Это главное хранилище документальной памяти Вооруженных Сил. На хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов. Из них более 10,9 млн архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Профиль: Хранит документы Вооруженных Сил с 1941 г. (личные дела, деловые дела частей, медицинские архивы, документы о награждениях).

Департамент (Управление) МО РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества

Ведущий организатор работы по поиску, идентификации и почтению памяти защитников Отечества. Координирует деятельность поисковых отрядов, ведет работу по увековечиванию мест захоронений и взаимодействует с зарубежными государствами по вопросам военных могил.

Почтовый адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19 (Здание Главного управления Минобороны).

Федеральное казенное учреждение «Информационный историко-научный центр» (г. Санкт-Петербург)

Занимается информационным обеспечением проектов по увековечиванию памяти, ведением баз данных и методической поддержкой региональных «Книг памяти».

Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая площадь, д. 10.
Тел./факс: ###
E-mail: vibgsh_nach@mil.ru (обратите внимание: в открытых источниках адрес может указываться частично, актуальный домен — @mil.ru)

Контакты справочных служб и приемной комиссии (Москва)

Для общих справок, уточнения реквизитов и навигации по структуре ведомства:

• Адрес: 119160, Москва, ул. Знаменка, д. 19.
• Справочные службы Минобороны РФ: Телефоны единого справочника Минобороны (доступны на официальном сайте mil.ru в разделе «Контакты»).

Порядок внесения сведений в базу «Память народа»

Если вы нашли ошибку в данных о родственнике или хотите дополнить информацию (фотографии, копии документов, уточнение места захоронения), действует установленная процедура:

1. Подготовка документов: Соберите подтверждающие материалы (копии наградных листов, справки из архивов, фото могилы, свидетельства свидетелей).
2. Заверение в военкомате: Документы должны быть заверены в отделе военного комиссариата по месту вашего жительства.
3. Направление в ЦА МО РФ: Военный комиссариат официально направляет пакет документов в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск) для внесения изменений в обобщенный сервис.

Важно: Прямая отправка сканов на почту портала или в архив без заверения военкоматом, как правило, не дает правового результата для внесения в официальную базу.

Как найти ветерана или уточнить судьбу солдата: пошаговая инструкция

Этап 1: Онлайн-поиск

Введите ФИО и год рождения на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Используйте расширенный поиск (номер части, воинское звание, место призыва).

Этап 2: Запрос в военкомат (для родственников)

Обратитесь в военный комиссариат по месту жительства (или места призыва солдата) с заявлением о предоставлении сведений из архивов. Военкомат делает запрос в ЦА МО РФ.

Этап 3: Прямой запрос в ЦА МО РФ (Подольск)

Гражданам РФ и иностранным гражданам можно направить письменный запрос напрямую в архив.

Реквизиты для письма:

142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны РФ

В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, призывной военкомат, предполагаемую часть/войсковая часть, родство с искомым (для доступа к мед. документам/личным делам).

Этап 4: Поисковые отряды и ВООПИК

Если солдат пропал без вести, свяжитесь с поисковыми отрядами региона предполагаемой гибели или с ВООПИК (Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры) для организации поисковых работ.

Режим работы и важные примечания

• ЦА МО РФ (Подольск): Читальный зал работает по предварительной записи. Обязательно уточняйте режим работы на официальном сайте архива (camop.ru) или по телефонам справочной перед поездкой.
• Сроки рассмотрения: Законодательно установленный срок ответа на письменное обращение, до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней).
• Платность: Выдача справок из архивов для родственников погибших/военнослужащих, как правило, осуществляется бесплатно, но за оформление копий документов может взиматься плата по тарифам архива.
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим персональные данные (медицинские карты, личные дела), ограничен Законом «О персональных данных». Доступ имеют сам гражданин, его наследники или уполномоченные лица (нотариальная доверенность).

Чек-лист для подготовки обращения

Перед отправкой письма или визитом убедитесь, что у вас есть:

• Полные ФИО искомого (как в документах: до войны, после войны, возможные ошибки писания).
• Дата и место рождения (село, район, область).
• Место призыва (РВК/ВК).
• Воинское звание, номер воинской части (если известно).
• Дата и обстоятельства гибели/пропажи/ранения (если известны).
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
• Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Резюме: Основной архивный ресурс находится в Подольске (ул. Кирова, 74). Организационно-методический центр — в Москве (ул. Знаменка, 19) и Санкт-Петербурге (Дворцовая пл., 10, тел. ###). Начните поиск с порталов «Память народа» и «Подвиг народа», а для внесения корректировок или получения заверенных архивных копий действуйте через военкомат или прямым запросом в ЦА МО РФ.