Рабочая тетрадь заместителя командира роты по военно-политической работе (далее — замполит роты) является основным документом, фиксирующим планирование, организацию и результаты воспитательной работы в подразделении. Грамотное ведение этого документа — залог системности военно-политической работы, сохранения исторической памяти роты и эффективного взаимодействия с личным составом.
Назначение и нормативная база
Документ ведется в соответствии с:
- Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (разделы, касающиеся воспитательной работы и документации);
- Приказами Министра обороны РФ, регламентирующими организацию военно-политической работы (в т.ч. Приказ № 340 и актуализирующие его документы);
- Методическими рекомендациями Главного управления военно-политической работы Минобороны РФ.
Основные функции тетради:
- Планирование мероприятий (планы на месяц, квартал, год).
- Фиксация хода и результатов проведения занятий, бесед, лекций.
- Учет работы с отдельными категориями военнослужащих (молодые солдаты, офицеры запаса, лица, допустившие проступки).
- Контроль за исполнением поручений командира роты и старших начальников по воспитательной части.
- Сбор и анализ информации о морально-психологическом состоянии личного состава.
Структура и оформление рабочей тетради
Единого строгого бланка не существует, однако устоявшаяся практика и методические рекомендации предполагают наличие следующих разделов (закладок или пронумерованных страниц):
Титульный лист и служебная записка
- Номер тетради, дата начала и окончания ведения.
- Ф.И.О., воинское звание замполита роты.
- Подпись командира роты о вручении тетради на ведение.
Планово-графический раздел
- Годовой план военно-политической работы роты (утвержденный командиром роты/батальона).
- Квартальные и месячные планы с указанием тем, форматов (беседа, лекция, кинопросмотр, экскурсия), ответственных и сроков.
- Планы работы с советами роты (совет старшин, совет воспитательной работы, КСП).
Раздел «Учет и анализ состояния воспитательной работы»
- Сведения о составе роты (численность, национальный состав, уровень образования, наличие судимостей/проступков в анамнезе).
- Карточки учета военнослужащих, требующих индивидуальной воспитательной работы (группа риска).
- Результаты анкетирования, опросов, изучения настроений личного состава.
Журнал регистрации проведения мероприятий
Ведется в хронологическом порядке. Обязательные графы:
| Дата | Тема мероприятия | Форма | Ответственный / Докладчик | Охват (кол-во чел.) | Краткий вывод / Решение | Подпись замполита |
|---|---|---|---|---|---|---|
| История формирования роты, традиции подразделения | Беседа | Ст. лейтенант Иванов И.И. | 42/45 | Решено: оформить уголок боевой славы | Подпись |
Работа с советами и общественными организациями
- Протоколы заседаний совета старшин роты.
- Протоколы заседаний совета воспитательной работы.
- Планы и отчеты работы КСП (комитета солдатских родителей) при роте, если создан.
Индивидуальная воспитательная работа
- Список военнослужащих, состоящих на индивидуальном учете.
- Карточки индивидуальной работы (цели, сроки, методы, промежуточные итоги).
- Сведения о примененных мерах поощрения и взысканий (воспитательного характера).
Материально-техническое обеспечение и агитационно-массовая работа
- Учет подписной печати, литературы, видеотеки, стенгазет, плакатов.
- Планы оформления уголков боевой славы, информационных стендов, музеев роты.
Контроль и отчетность
- Выписки из решений командира батальона/полка по военно-политической работе.
- Акты проверок состояния воспитательной работы (внутренние и внешние).
- Ежеквартальные/ежегодные аналитические записки замполита роты командиру роты.
Требования к ведению
- Своевременность: записи вносятся в день проведения мероприятия или принятия решения.
- Достоверность: данные должны соответствовать реальному положению дел; фальсификация недопустима.
- Чистота и аккуратность: зачеркиваний быть не должно; исправления оформляются по правилам делопроизводства («неверно», «верно», подпись, дата).
- Сохранность: тетрадь хранится у замполита роты в запертом месте (сейф, шкаф для секретной/для служебного пользования документации), передается по инвентарю при смене должностного лица.
Пример заполнения записи о мероприятии (Образец)
Форма: Единый урок мужества / Лекция с демонстрацией видеоматериалов.
Провел: Замкомандира роты по ВПР ст. лейтенант Петров А.С.
Присутствовало: 43 военнослужащих из 45 (2 на лечебном).
Ход мероприятия:
Доклад замполита по теме (30 мин).
Просмотр документального фильма «Спецназ: традиции и современность» (25 мин).
Ответы на вопросы военнослужащих (15 мин).
Личный состав проявил живой интерес к истории спецназа.
По предложению ст. сержанта Сидорова решить: включить в план на ноябрь встречу с ветераном спецназа (резервистом).
Обеспечить пополнение ротной библиотеки книгой «Спецназ ГРУ: хроника побед».
Подпись замполита: _____________ /Петров А.С./
Виза командира роты: _____________ /Майор Волков С.В./ (Дата: )
Контакты для обращений (Вопросы военно-политической работы, правовые вопросы, психологическая помощь)
В рабочей тетради замполита роты (на обложе или на отдельном листе «Служебные контакты») рекомендуется размещать актуальные номера телефонов и адреса для оперативной связи по вопросам воспитательной работы, правовой защиты и психологической поддержки личного состава.
Служебные контакты для обращений (Образец заполнения)
Военно-политический орган (Вышестоящие замполиты)
- Замкомандира батальона по ВПР: Майор Фамилия И.О. — Тел. служебный: 8-XXX-XXX-XX-XX (вн. XXX)
- Замкомандира полка/бригады по ВПР: Подполковник Фамилия И.О. — Тел. служебный: 8-XXX-XXX-XX-XX
- Начальник отдела ВПР дивизии/общевойсковой армии: Полковник Фамилия И.О.
Правовое обеспечение и защита прав военнослужащих
- Военный прокурор гарнизона/части: Тел. дежурной части прокуратуры: 8-XXX-XXX-XX-XX (круглосуточно).
- Военный адвокат / Юридическая группа части: Капитан юстиции Фамилия И.О. — Кабинет № XXX, Тел.: 8-XXX-XXX-XX-XX.
- Горячая линия Минобороны РФ (единый номер): 117 (бесплатно, по РФ, круглосуточно) — для сообщений о нарушении прав, коррупционных фактах, нестатутарных отношениях.
- Горячая линия Главного управления военно-политической работы Минобороны РФ: 8-800-XXX-XX-XX (уточнить на сайте structure.mil.ru).
Психологическая поддержка
- Психолог части/роты (военнослужащий на должности психолога): Фамилия И.О. — Кабинет № XXX, Тел.: 8-XXX-XXX-XX-XX.
- Центр психологической помощи (ЦПП) округа/армии: Тел; доверительного телефона: 8-800-XXX-XX-XX (анонимно, круглосуточно).
Медицинское и социальное обеспечение
- Врач медицинского пункта роты/батальона: Тел.: 8-XXX-XXX-XX-XX.
- Командир отделения (взвода) — для первичных обращений: согласно штатному расписанию.
Взаимодействие с общественностью и родителями (КСП)
- Председатель Комитета солдатских родителей (КСП) при части: Фамилия И.О., Тел.: 8-XXX-XXX-XX-XX.
- Представитель Общероссийской общественной организации «Боевое Братство» / «Юнармия» в регионе: контакты по месту dislocation;
Цифровизация и перспективы
На современном этапе параллельно с бумажной рабочей тетрадью активно внедряются автоматизированные системы управления (АСУ) и модули «Военно-политическая работа» в корпоративных информационных системах Минобороны (например, АСУ «Управление личным составом», модули на портале «Армия.РФ» или внутренних ресурсах).
Преимущества электронного ведения:
- Автоматическое формирование отчетности для вышестоящего командования.
- Единая база тем занятий и методических материалов (доступ к библиотеке ГУВПР).
- Контроль сроков проведения плановых мероприятий (напоминания).
- Аналитика по динамике настроений и уровня правосознания на основе вводимых данных.
Тем не менее, бумажная рабочая тетрадь остается основным первичным документом, подтверждающим факт выполнения работы, и подлежит предъявлению при проверках (военно-прокуратуры, обследования, аттестации).
Рабочая тетрадь замполита роты — это не просто формальный журнал, а рабочий инструмент офицера, отражающий качество управления личным составом. Системное ведение всех разделов, актуальность контактной информации для обращений военнослужащих (горячие линии, юристы, психологи, КСП) и аналитическая работа с собранными данными позволяют своевременно выявлять проблемы в коллективе, предотвращать правонарушения и нестатутарные отношения, формируя высокий морально-психологический климат и боеготовность подразделения.
Примечание: Приведенные в разделе «Контакты» номера телефонов и должности являются образцом. Реальные контакты замполит роты заполняет самостоятельно на основании актуальных штатных расписаний, приказов по гарнизону/части и указаний вышестоящих замполитов. Данные должны проверяться и актуализироваться не реже одного раза в квартал.