Рапорт — это официальный документ, адресованный командиру военной части (в/ч), с помощью которого военнослужащий (или гражданин, проходящий призыв) обращается с просьбой, заявлением или сообщением о факте․ Грамотное составление рапорта — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения․ В данной статье подробно разобраны виды рапортов, структура документа, требования к оформлению согласно Уставу Внутренней Службы Вооруженных Сил РФ и актуальные образцы для самых частых жизненных ситуаций․
Правовая регламентация
Основным документом, регулирующим порядок обращения военнослужащих к командирам, является Устав Внутренней Службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Указ Президента РФ от № 910) (ранее Указ № 1495)․
- Статья 82 определяет порядок составления и подачи рапортов․
- Статья 19 регламентирует права военнослужащих на личное обращение к командиру․
Также нормы оформления делопроизводства содержатся в Приказе Минобороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации»․
Основные виды рапортов
В зависимости от цели, рапорты делятся на несколько категорий:
- Рапорты с просьбой (заявлением): об отпуске, переводе, увольнении, назначении на должность, получении госнаграждения, предоставлении жилья и т․д․
- Рапорты-объяснения: по факту нарушения устава, несвоевременного выполнения приказа, утери воинского билета и др․
- Рапорты-сообщения: об изменении семейного положения, рождении ребенка, изменении паспортных данных, наличии иноимущества за границей․
- Рапорты о готовности к исполнению воинской обязанности: при поступлении на службу, после отпуска, больничного․
Общие правила оформления рапорта
Несоблюдение формы может стать основанием для возврата документа без рассмотрения (п․ 3 ст․ 82 УВИС ВС РФ)․
Структура документа
Любой рапорт состоит из четырех обязательных частей:
- Шапка (реквизиты адресата и автора): указывается в правом верхнем углу․
- Заголовок: слово «РАПОРТ» (крупными буквами, по центру)․
- Основная часть (содержание): суть просьбы/сообщения с обоснованием и ссылками на нормативные акты․
- Заключительная часть: дата, личная подпись с расшифровкой, номер телефона․
Требования к заполнению
- Бумага: формат А4 (210х297 мм), пишется на одной стороне листа․
- Способ: от руки (чернилом синего или черного цвета, разборчивым почерком) или на компьютере (шрифт Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1․5)․ Важно: подпись ставится только от руки․
- Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее, не менее 20 мм․
- Язык: исключительно русский литературный язык․ Сленг, жаргон, сокращения (кроме общепринятых: ВС РФ, В/Ч, ЗГВ и т․д․) недопустимы․
- Исправления: не допускаются․ При ошибке рапорт переписывают заново․
Детальный разбор «Шапки» рапорта
Правильная шапка гарантирует, что документ попадет к адресату и будет идентифицирован автором․
Командиру в/ч 12345 гвардии майору Иванову Ивану Ивановичу от рядового 1-й роты в/ч 12345 Петрова Петра Петровича
Порядок строк (сверху вниз):
- Должность адресата (Командиру в/ч [номер])․
- Воинское звание адресата, ФИО в дательном падеже (КОМУ?)․
- Слово «ОТ» (по центру или слева)․
- Воинское звание автора, рота/подразделение․
- Номер в/ч автора (если отличается от адресата)․
- ФИО автора в родительном падеже (ОТ КОГО?)․
Актуальные образцы рапортов (2024–2025 гг․)
Примечание: В квадратных скобках [ ] указаны данные, которые необходимо заменить на свои․ Текст в скобках ( ) — пояснения, в рапорт не вписываются․
Образец №1: Рапорт на ежегодный основной отпуск
Правовая основа: ст․ 12 ФЗ «Об воинской обязанности и воинской службе», Приказ Минобороны № 730․
Командиру в/ч [Номер части] [Звание командира] [ФИО командира] от [Ваше звание] [Ваша рота/подразделение] в/ч [Номер части] [Ваше ФИО полностью] РАПОРТ Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью [Количество] суток с [Дата начала] по [Дата окончания] в связи с [причина: необходимостью поездки к месту жительства семьи / лечением / семейными обстоятельствами и т․д․]․ Место пребывания в период отпуска: [Полный адрес: регион, район, населенный пункт, улица, дом, квартира, телефон]․ Обязательно вернусь в часть в установленный срок, соблюдая правила ношения военной формы и уставы Вооруженных Сил РФ․ [Дата составления: «___» ___________ 202_ г․] Подпись _______________ / [ФИО инициалами] / Тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Образец №2: Рапорт на внеочередной (краткосрочный) отпуск по семейным обстоятельствам
Правовая основа: ст․ 13 ФЗ «Об воинской обязанности и воинской службе» (до 10 суток в году)․ Основания: болезнь близкого родственника, смерть родственника, стихийное бедствие и др․ К рапорту обязательно прикладываются подтверждающие документы (справка из больницы, свидетельство о смерти, акт МЧС)․
Командиру в/ч [Номер части] [Звание командира] [ФИО командира] от [Ваше звание] [Ваша рота/подразделение] в/ч [Номер части] [Ваше ФИО полностью] РАПОРТ Прошу предоставить мне внеочередной отпуск продолжительностью [Количество] суток с [Дата начала] по [Дата окончания] в связи с [конкретная причина: тяжелым заболеванием матери / кончиной отца / последствиями наводнения и т․д․]․ Подтверждающие документы (копия справки врачебной комиссии / свидетельство о смерти / акт обследования жилья) прилагаю․ Место пребывания: [Адрес и телефон]․ Гарантирую своевременное возвращение в часть․ [Дата] Подпись _______________ / [ФИО] / Тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Образец №3: Рапорт с просьбой о переводе в другую часть/подразделение
Основания: семейные обстоятельства (супруга/супруг служит в другом регионе, уход за больным родственником), состояние здоровья (заключение ВВЛ), производственная необходимость․
Командиру в/ч [Номер текущей части] [Звание командира] [ФИО командира] от [Ваше звание] [Подразделение] в/ч [Номер части] [Ваше ФИО полностью] РАПОРТ Прошу разрешить мой перевод на воинскую службу в [Название части / в/ч № / Военный округ / Город] в связи с [причина: состоянием здоровья моей супруги, требующим лечения в данном регионе / необходимостью ухода за нетрудоспособной матерью, проживающей по адресу: ․․․ / производственной необходимостью]․ Копии подтверждающих документов (заключение ВВЛ / справка из медучреждения / справка о месте службы супруга / копия медкарты родственника) прилагаю․ Готов продолжить воинскую службу на новой должности в установленном порядке․ [Дата] Подпись _______________ / [ФИО] / Тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Образец №4: Рапорт-объяснение (по факту проступка)
Составляется добровольно по требованию командира или по собственной инициативе для смягчения взыскания․ Тон — спокойный, фактурный, без эмоций и оправданий․
Командиру в/ч [Номер части] [Звание командира] [ФИО командира] от [Ваше звание] [Подразделение] в/ч [Номер части] [Ваше ФИО полностью] РАПОРТ Объясняю, что [Дата и время события] года, будучи [где находились/что делали], я [опишите факт: опоздал на сбор на 15 минут / не выполнил приказ старшего по поводу уборки казармы / потерял значок различия и т․д․]․ Причина: [Кратко и честно: неисправность личного транспорта / недопонимание приказа / неосторожность / внезапное ухудшение самочувствия без обращения в медпункт]․ Признаю свою вину, сожалею о случившемся․ В дальнейшем приму меры для исключения подобных нарушений, буду строго соблюдать требования Уставов ВС РФ․ [Дата] Подпись _______________ / [ФИО] / Тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Образец №5: Рапорт о сообщении сведений (изменение семейного положения, иноимущество и т․д․)
Сдается в течение установленных сроков (обычно 10–30 дней после события) согласно Приказу Минобороны № 730 и ФЗ № 273-ФЗ (о противодействии коррупции)․
Командиру в/ч [Номер части] [Звание командира] [ФИО командира] от [Ваше звание] [Подразделение] в/ч [Номер части] [Ваше ФИО полностью] РАПОРТ Сообщаю, что [Дата события] года [опишите факт: вступил в брак с [ФИО супруги] / родился ребенок [ФИО, дата рождения] / развод с [ФИО] / приобрел имущество за границей / открыл счет в иностранном банке / получил наследство и т․д․]․ Копии подтверждающих документов (свидетельство о браке/рождении/разводе, выписка из ЕГРН, банковское соглашение) прилагаю․ [Дата] Подпись _______________ / [ФИО] / Тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Порядок подачи и рассмотрения рапорта
Согласно ст․ 82 УВИС ВС РФ:
- Подача: Рапорт сдается лично командиру (через командира роты/батальона) или через секретариат штаба части․
- Регистрация: Входящий рапорт подлежит регистрации в журнале учета обращений (или АСУ «Делопроизводство») в день поступления․
- Срок рассмотрения:
- По вопросам предоставления отпусков, переводов, увольнения — в срок, необходимый для сбора документов и согласований, но не позднее установленных законом сроков (обычно до 1 месяца)․
- По объяснениям — до вынесения решения о взыскании/поощрении․
- Ответ: Командир принимает решение: «Разрешить», «Не разрешить», «Передать на рассмотрение․․․»․ Решение вносится на самом рапорте (резолюция) или оформляется приказом/распоряжением․ Военнослужащий ознакомляется с решением под роспись․
Типичные ошибки, приводящие к возврату рапорта
- Неуказание номера воинской части (адресата или своей)․
- Неправильный падеж ФИО (адресат — дательный, автор — родительный)․
- Отсутствие даты составления․
- Отсутствие личной подписи автора․
- Написание карандашом, красным/зеленым чернилом, неразборчивый почерк․
- Наличие зачеркиваний, вставок, помарок․
- Отсутствие приложений (справок, копий документов), на которые даются ссылки в тексте․
- Обращение не к своему непосредственному командиру (пропуск звена подчинения), если Уставом не предусмотрено прямое обращение․
Где найти официальные бланки и актуальную информацию?
Единого «официального сайта с бланками рапортов» для всех частей не существует, так как бланки могут незначительно отличаться по верстке (логотип части, код формы)․ Однако нормативную базу и типовые формы делопроизводства можно найти на:
- Официальном сайте Министерства обороны РФ (mil․ru) — раздел «Нормативные правовые акты», «Делопроизводство»․
- Портале Госуслуг (gosuslugi․ru) — раздел «Воинская обязанность и воинская служба» (образцы заявлений на госуслуги, связанные со службой)․
- Сайте конкретного военного округа / объединения (часто имеют раздел «Служба» / «Документы» / «Образцы документов»)․
- В штабе/канцелярии собственной воинской части — это самый надежный источник․ У командира роты или дежурного по части всегда есть актуальные образцы, утвержденные командиром данной части․
Рапорт командиру — это основной легальный инструмент защиты прав и законных интересов военнослужащего, а также способ официально информировать командование о значимых фактах․ Строгое соблюдение формы (Устав Внутренней Службы), ясность излагаемой мысли, наличие правовых оснований и подтверждающих документов, ключ к успешному разрешению вашего вопроса․ При сомнениях в формулировке всегда проконсультируйтесь с командиром роты, старшиной части или правовым советником (юристом) части․
Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с офицером по правовым вопросам (юристом) вашей воинской части․ Нормативные акты могут изменяться, актуальную редакцию Уставов и Приказов Минобороны необходимо проверять на официальных ресурсах (mil․ru, pravo․gov․ru) или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант)․