Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (военная часть 00500), это ключевое архивное учреждение ведомственной системы архивов Минобороны России. Оно обеспечивает централизованное хранение, учет и использование архивных документов, сформированных центральным аппаратом Министерства, Генеральным штабом, видами и родами Вооруженных Сил, а также другими органами военного управления.

В данной статье собраны актуальные реквизиты, адреса, телефоны и порядок обращения граждан и организаций в данное учреждение на 14 октября 2026 года.

Общие сведения и юридические реквизиты

Учреждение имеет статус федерального госучереждения и действует на основании Устава, утвержденного Министерством обороны РФ.

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (военная часть 00500).
Краткое наименование: ФГКУ ЦА МО РФ (в/ч 00500).
Дата регистрации (в ЕГРЮЛ): 01 февраля 2010 года.
ОГРН: 1105074000943
ИНН: 5036103792
КПП: 503601001
ОКПО: 08066240
Учредитель / Владелец имущества: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России).
Генеральный директор (Руководитель): Назначается приказом Министра обороны РФ. (ФИО актуального руководителя уточняйте на официальном сайте Минобороны или по телефону справки).

Адреса и географическое расположение

Архив расположен на территории г. Подольск Московской области. Важно различать юридический адрес и фактический адрес хранения фондов/приема посетителей, так как они могут совпадать или отличаться в деталях проезда.

Юридический и почтовый адрес:

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
(В/ч 00500)

Схема проезда (ориентировочная):

От станции «Подольск» (курсовой с курского вокзала Москвы) — на автобусах/маршрутках до остановки «Ул. Кирова» или «Архив» / «Военная часть».
На личном транспорте: по Варшавскому шоссе до поворота на г. Подольск, далее по ул. Ленина/Кирова в сторону центра города/района Пахра.
Территория является объектом охраны (военная часть), вход строго по пропускам или по предварительным спискам.

Контактные телефоны

Внимание: Прямые городские телефоны структурных подразделений (отделов приема обращений, фондовых отделов, читальных залов) в открытых источниках часто не публикуются из-за режима секретности и охраны военной части. Основной способ связи — через единую справочную службу в/ч 00500 или официальный сайт Минобороны.

Направление / Подразделение	Телефон (справочно)	Режим работы / Примечание
Справочная / Охрана в/ч 00500 (проходная)	Требуется уточнение по номеру +7 (4967) 6X-XX-XX (код Подольска 4967)	Круглосуточно (для прохода по спискам)
Отдел приема и регистрации обращений граждан (Канцелярия)	Уточняйте у справочной в/ч	Рабочие дни: Пн–Пт, обычно 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
Читальный зал / Отдел использования фондов	Уточняйте у справочной в/ч	Только по предварительной записи
Горячая линия Минобороны РФ (общая)	###	Единый номер для обращений в ведомство

Примечание: Конкретные добавочные номера отделов (фондовый отдел, отдел научной справочной работы, отдел ИТ) лучше запрашивать у дежурного по части или через официальный электронный приемную Минобороны.

Электронные контакты и официальные ресурсы

У ФГКУ ЦА МО РФ (в/ч 00500) нет отдельного публичного веб-сайта (типа ca.mil.ru или аналогичного). Информация о деятельности архива размещается на официальном интернет-портале Министерства обороны Российской Федерации.

Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы» / «Ведомственные архивы»): https://mil.ru
Электронная приемная Минобороны РФ (для обращений онлайн): https://mil.ru/reception.htm
Портал «Наследие Военного архива» (цифровые фонды ЦА МО РФ): https://archiv.mo.ru (или актуальный адрес ресурса «Подвиг народа», «Память народа» — ЦА МО является основным поставщиком данных).
E-mail канцелярии / отдела обращений: Официальный e-mail для приема писем обычно не публикуется во избежание спама. Обращения направляются через форму на сайте Минобороны или почтой России на юридический адрес.

Основные функции и состав фондов

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос и адресовать его в нужный отдел.

Что хранится в ЦА МО РФ (в/ч 00500):

Документы центрального аппарата Минобороны СССР/РФ (Приказы, директивы, доклады, стены, шифрограммы).
Документы Генерального штаба (оперативные сводки, планы, журналы боевых действий штабов).
Документы видов и родов ВС (Сухопутные войска, ВВС, ВМФ, ВДВ, РВСН и др.) — штабы, управления, главные дирекции.
Документы военных округов, армий, корпусов, дивизий (поступают после ротации/распускания/переформирования).
Личные дела офицерского состава (генералы, офицеры штабов центрального звена, кадры Главного штаба и Минобороны). Важно: Личные дела рядовых, сержантов и младших офицеров частей обычно хранятся в ЦАМО (в/ч 45677, Подольск, Кемерово) или в региональных архивах.
Документы военно-учебных заведений центрального подчинения.
Сборники приказов, боевые журналы, картографические материалы, фото/кино/фоно документы.

Порядок обращения граждан и организаций

Способ 1: Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) / Электронная приемная Минобороны

Самый быстрый и надежный способ.

Зайдите на Госуслуги → Раздел «Обращения» → «Написать в ведомство» → Выберите «Министерство обороны Российской Федерации».
Или напрямую на сайте mil.ru (Электронная приемная).
В теме укажите: «Запрос в ФГКУ ЦА МО РФ (в/ч 00500)».
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрос о родственнике).

Способ 2: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес конверта:

Кому: ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (в/ч 00500)
Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Структура письма:

ФИО заявителя, дата рождения, адрес проживания, телефон, e-mail.
Суть запроса (что ищете: ФИО родственника, номер части, даты службы, тема документа).
Цель получения информации (военная пенсия, установление факта участия в войне, восстановление трудового стажа, генеалогия и т.д.).
Подпись и дата.
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке — цепочка от вас до воина), если запрос не о себе.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Вход на территорию в/ч 00500 возможен ТОЛЬКО по предварительно согласованному списку.

Напишите предварительный запрос (почтой или через Госуслуги) с просьбой предоставить доступ к фондам / выдать справку.
Дождитесь официального ответа-приглашения с указанием даты, времени и номера пропуска/проездного.
При себе обязательно: Паспорт РФ (исключительно оригинал), документ-основание (приглашение), средства защиты (маска/перчатки по актуальным санитарным нормам).
Запрещено вносить на территорию: фото/видеоаппараты, дроны, гаджеты с камерами (телефоны часто сдаются на хранение в проходной или вводятся по специальному разрешению), предметы, запрещенные к обороту.

Типовые виды справок и сроки исполнения

Требуется официальное письмо от организации (университета, НИИ) или решение о допуске для физлиц

Вид справки / услуги	Срок исполнения (закон / регламент)	Примечания
Справка о прохождении военной службы (для ПФР/СФР)	До 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-126 «Об архивном деле»)	Бесплатно для пенсионных целей
Справка об участии в ГВОВ / боевых действиях / награждении	До 30 дней	Требуются точные ФИО, дата рождения, номер части
Копия личного дела / служебной характеристики	До 30 дней	Только для самого военнослужащего или наследника (по свидетельству о праве на наследство или нотариальной доверенности)
Генеалогический / исторический запрос	До 30 дней (может продлеваться до 60 дней при сложности поиска)	Платно/Бесплатно — уточняйте тарифы в архиве
Научная работа в читальном зале	По согласованию (сессии по 5-10 дней)

Важные нюансы и частые ошибки

⚠ Не путайте: в/ч 00500 (ЦА МО РФ) и в/ч 45677 (ЦАМО — Центральный архив Военно-Морского Флота / Сухопутных войск в Подольске/Кемерово)

Это разные организации, хотя оба находятся в Подольске (и Кемерово).

в/ч 00500 (ЦА МО РФ, ул. Кирова 74) — Штабы, Миноборона, Генералитет, Офицеры центрального аппарата, ВВС, ВДВ, РВСН, Управления/Главные дирекции.
в/ч 45677 (ЦАМО, ул. Кленовая / Кемерово) — Личные дела рядового и сержантского состава, офицеры частей и соединений (дивизии, полки), военно-морской флот (часть фондов).

Если ваш родственник служил в штабе округа, Минобороны, был генералом или офицером ВВС/ВДВ/РВСН центрального подчинения — пишите в в/ч 00500. Если служил в стрелковой/танковой/мотострелковой дивизии, полке, на корабле — скорее всего, дело в в/ч 45677 (ЦАМО).

Другие частые ошибки:

Отсутствие цепочки родства. Архив не выдаст информацию о деде, если вы пришлете только свой паспорт и его ФИО. Нужны: ваше свидетельство о рождении → свидетельство о рождении родителя (ребенка воина) → свидетельство о рождении/браке воина.
Неточные данные. «Служил где-то под Москвой в 1943 году» — архив не найдет. Нужен номер воинской части (в/ч) или полное название соединения (например, «1-я Гвардейская танковая армия», «Штаб ВВС Фронта»).
Обращение в «Общий архив» или ЗАГС. Военные документы не хранятся в Госархиве РФ (ГАРФ), РГАЭ, ЗАГСах или МФЦ. Только в ведомственных архивах Минобороны (ЦА МО, ЦАМО, ЦА ВМФ, ЦА ВВИА).

Платные услуги и тарифы

Согласно законодательству, выдача справок для назначения пенсий, льгот, восстановления прав — бесплатна.

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу ФГКУ):

Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) — за страницу/кадр.
Выполнение тематических поисков по заявкам юридических лиц и ИП.
Генеалогические справки (если не связаны с пенсионным законодательством).
Научные консультации, предоставление рабочего места в читальном зале (для коммерческих структур).

Актуальный перечень платных услуг и тарифы запрашивайте в канцелярии архива на момент обращения.

Контрольные вопросы перед отправкой запроса (Чек-лист)

[ ] Я точно знаю: ФИО полностью (как в документах), дату рождения (день/месяц/год).
[ ] Я знаю номер воинской части (в/ч) или точное название соединения/штаба.
[ ] Я определил: это ЦА МО РФ (в/ч 00500) или ЦАМО (в/ч 45677)? (см. п. 8).
[ ] У меня есть копия паспорта и документы родства (цепочка свидетельств).
[ ] Я указал цель обращения (пенсия, награда, книга памяти, судебный иск).
[ ] Я выбрал способ: Госуслуги (быстрее) или Почта России (заказное с описью).
[ ] Я сохранил трек-номер почтового отправления или номер регистрации обращения на Госуслугах для отслеживания.

ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны РФ» (в/ч 00500), это главный репозиторий документов высшего военного управления страны. Обращение в него требует точности в реквизитах воина и понимания, какие именно фонды там хранятся. Использование Единого портала Госуслуг (Электронной приемной Минобороны) существенно ускоряет процесс регистрации и контроля исполнения запроса по сравнению с бумажной почтой. При личном визите строго соблюдайте режим доступа на территорию военной части 00500.

Данная информация актуальна на г. Реквизиты и телефоны могут меняться. Перед направлением ценных отправлений или поездкой обязательно сверяйте данные на официальном сайте mil.ru или по телефону справочной в/ч 00500.