Смена юридического адреса компании – распространённая процедура при переезде офиса, реорганизации или изменении формы собственности․ После внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо своевременно информировать военкомат, иначе организация может столкнуться с административными штрафами․

Почему нужно уведомлять военкомат

• Военкомат ведёт учёт организаций, обязанных выполнять воинский учёт (предоставлять сведения о сотрудниках, подлежащих призыву, бронированию и т․д․)․
• Изменение юридического адреса влияет на территориальную принадлежность организации к конкретному военкомату․
• Несвоевременное уведомление может привести к штрафу в соответствии с КоАП РФ (ст․ 19․7 – несвоевременное представление сведений в военкомат)․

Какие документы необходимы

1. Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи о внесении изменений) – подтверждает новый юридический адрес․
2. Решение (протокол) учредителей или единственного участника о смене адреса (при необходимости)․
3. Устав организации в новой редакции (если в нём указан адрес)․
4. Копия ИНН и ОГРН (для идентификации организации)․
5. Заявление о смене юридического адреса (можно оформить в свободной форме, см․ пример ниже)․

Способы уведомления военкомата

Личная подача в отделении военкомата

Необходимо явиться в военкомат по месту нового юридического адреса с пакетом документов и получить отметку о принятии․

Отправка почтой с описью вложения

Письмо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении․ Вложение должно включать копии всех документов из списка выше и сопроводительное письмо․

Электронная подача через официальный сайт военкомата

Многие региональные военкоматы предоставляют возможность загрузить сканы документов через личный кабинет на своём сайте․ Необходимо:

• Найти сайт военкомата вашего региона (например, через поиск «военкомат [название региона] официальный сайт»)․
• Зарегистрироваться в личном кабинете организации․
• Заполнить форму «Уведомление о изменении юридического адреса» и прикрепить требуемые файлы․
• Отправить заявление и дождаться подтверждения получения․

Контакты для обращений

Поскольку структура и контактные данные военкоматов различаются в зависимости от региона, рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных ресурсах:

• Единый справочный телефон Министерства обороны РФ: ### (бесплатный звонок по России)․ Оператор поможет направить вас к нужному военкомату․
• Официальный портал «Госуслуги»: раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о изменении данных организации»․ После авторизации можно выбрать свой регион и отправить электронное заявление․
• Сайт военного комиссариата вашего региона: обычно имеет вид voenkomsat-[region]․mil․ru или voenkomsat-[region]․gov․ru․ На главной странице размещены разделы «Контакты», «Приём граждан», «Электронная приёмная»․
• Электронная почта: часто указывается в формате info@voenkomsat-[region]․mil․ru․ При отправке письма укажите в теме: «Уведомление о смене юридического адреса организации [Название ООО/ООО]»․

Пример сопроводительного письма

[Наименование организации]
ИНН: 1234567890
ОГРН: 1234567890123
Юридический адрес (старый): г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10
Юридический адрес (новый): г․ Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 5, офис 302
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E-mail: info@example․com

Военному комиссариату
[Название региона]
[Адрес военкомата]

Заявление
о уведомлении о смене юридического адреса организации

В соответствии с Федеральным законом от № 76-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и внутренними нормативными актами военного комиссариата,
сообщаем, что с «___» __________ 2026 г․ юридический адрес нашей организации изменён с
[старый адрес] на [новый адрес]․

Прилагаем копии документов, подтверждающих данное изменение:
Выписка из ЕГРЮЛ (лист записи о внесении изменений) от ___․___․____;
Решение учредителей от ___;___․____;
Устав в новой редакции (страница с указанием адреса);
Копии ИНН и ОГРН․

Просим внести указанные изменения в учётные данные организации и подтвердить получение данного уведомления․

С уважением,
[Ф․И․О․ руководителя]
[Должность]
[Подпись]
[М․П․ (при наличии)]

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уведомить военкомат только через Госуслуги?

Да, если ваш регион поддерживает электронное взаимодействие через портал Госуслуг․ В противном случае потребуется личное посещение или почтовая отправка․

Нужно ли уведомлять военкомат, если изменился только фактический адрес, а юридический остался прежним?

Нет, военкомат интересует именно юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ․ Изменение фактического места работы не требует отдельного уведомления, но рекомендуется информировать о нём для внутренней учёта․

Каков срок подачи уведомления?

Законодательно чёткий срок не установлен, однако рекомендуется уведомить военкомат в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, чтобы избежать возможных штрафов за несвоевременное предоставление сведений․

Уведомление военкомата о смене юридического адреса – обязательная процедура для любой организации, состоящей на воинском учёте․ Следуя представленным шагам, подготовив необходимые документы и выбрав удобный способ подачи (лично, почтой или онлайн), вы обеспечите своевременное внесение изменений в реестр и избежите административных рисков․ Всегда уточняйте актуальные контакты и требования на официальном сайте военного комиссариата вашего региона или через портал Госуслуг․