Ежегодно организации обязаны предоставлять в военкоматы сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. Для этого используется специальная форма – список сотрудников. Ниже подробно рассмотрено, какие документы нужны, как правильно заполнить образец списка, в какие сроки его сдавать и как воспользоваться горячей линией военкомата для получения консультаций.
Что такое список сотрудников для военкомата
Список сотрудников – это табличный документ, в котором указываются персональные данные граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт (или уже стоящих на учёте). Форма списка утверждена нормативными актами Министерства обороны и применяется всеми работодателями и образовательными организациями.
Основные цели подачи списка:
- обеспечение актуальности данных воинского учёта;
- возможность своевременного вызова граждан на сборы, медицинские комиссии и т.д.;
- избежание штрафов за несвоевременное предоставление сведений.
Нормативные основания и применяемые формы
Согласно Положению о воинском учёте (утверждено Правительством РФ) и связанным с ним методическим рекомендациям, организации должны использовать следующие приложения:
- Приложение N 2 – сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу или увольнении.
- Приложение N 11 – список граждан мужского пола 15‑ и 16‑летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году.
- Приложение N 23 – список граждан, работающих и пребывающих в запасе, для сверки учётных сведений.
- Листок сообщения об изменениях сведений – используется при изменении личных данных (ФИО, адрес, место работы и т.п.).
Все формы доступны в системах КонсультантПлюс, Гарант и на официальных сайтах военных комиссариатов в виде шаблонов Word и PDF.
Как правильно заполнить образец списка сотрудников
Заполнение производится печатным способом или в электронном виде (Word/Excel) с последующим распечатыванием и подписанием руководителем организации и ответственным за воинский учёт.
Основные реквизиты формы
- Наименование организации (полное, с указанием ОГРН/ИНН).
- Период, за который предоставляется список (обычно календарный год).
- Дата составления и подписи.
- Табличная часть с колонками:
- № п/п.
- ФИО полностью.
- Дата рождения (дд.мм.гггг).
- Место рождения.
- Серия и номер паспорта.
- ИНН (при наличии).
- Воинское звание/разряд (если уже стоит на учёте).
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д).
- Примечание (например, «отчислен», «уволен», «находиться в резерве»).
При заполнении важно:
- Указывать только актуальные данные на момент составления списка.
- Проверять соответствие паспортных данных с данными в личной карточке сотрудника.
- Ставить подпись руководителя и печать организации (если требуется).
- При отсутствии данных в колонках ставить прочерк «—».
Сроки подачи списков в военкомат
Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году, необходимо представлять в военкоматы не позднее 1 ноября текущего года.
Дополнительные сроки:
- При приёме на работу или увольнении – форма Приложение N 2 подаётся в течение пяти рабочих дней с даты события.
- Сверка учёта (Приложение N 23) – один раз в год, обычно до 15 декабря.
- Изменения сведений – Листок сообщения об изменениях подаётся сразу после возникновения изменения.
Несоблюдение сроков может повлечь административную ответственность в виде штрафа для должностных лиц (ст. 19.7 КоАП РФ).
Горячая линия военкомата: как получить помощь
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам подачи или необходимости уточнения данных, вы можете воспользоваться горячей линией соответствующего военного комиссариата. Ниже приведены примеры контактных телефонов для ряда регионов (данные актуальны на ).
Примеры телефонов горячих линий
- Военный комиссариат г. Москвы: ### (круглосуточно).
- Военный комиссариат Санкт‑Петербурга: ### (пн‑пт 09:00‑18:00).
- Военный комиссариат Республики Татарстан: ### (пн‑пт 08:00‑17:00).
- Военный комиссариат Саратовской области: ###, ### (пн‑пт 09:00‑17:00).
- Военный комиссариат Краснодарского края: ### (пн‑пт 08:00‑16:00).
При звонке подготовьте следующие сведения:
- Наименование и ИНН организации.
- ФИО и должность ответственного за воинский учёт.
- Конкретный вопрос (например, «Как правильно заполнить колонку «Категория годности» в Приложении N 2?»).
- При необходимости – номер и дата ранее отправленного списка (для сверки).
Операторы горячей линии предоставляют:
- Консультации по заполнению форм.
- Разъяснения изменений в законодательстве.
- Информацию о графике приёма документов в военкомате.
- Указания на необходимые приложения и шаблоны.
Образец заполнения списка сотрудников (Приложение N 2)
Ниже представлен пример заполнения одной строки списка. Остальные строки заполняются аналогично;
№ п/п ФИО Дата рождения Место рождения Серия и № паспорта ИНН Воинское звание Категория годности Примечание 1 Иванов Иван Иванович г. Москва 45 12 34567### рядовой А работает в организации с
Примечание: в реальном документе вместо тега pre используется обычный табличный вид, но для демонстрации достаточно привести данные в виде перечисленных через табуляцию полей.
Полезные рекомендации кадровикам
- Ведите отдельный электронный реестр сотрудников с отметкой о состоянии воинского учёта; это значительно ускорит формирование ежегодного списка.
- Перед подачей проверьте, все ли сотрудники мужского пола в возрасте от 16 до 27 лет включены в список (это основной контингент для первоначальной постановки).
- Сохраняйте копии отправленных списков и подтверждений их получения (например, письма с входящим номером от военкомата) на срок не менее пяти лет.
- При переходе на новую форму (например, после обновления Приложения N 2 в 2023 году) обязательно используйте актуальный шаблон, опубликованный на сайте Минобороны РФ.
- В случае сомнений – звоните на горячую линию, лучше уточнить заранее, чем получить штраф за ошибку.
Соблюдение порядка предоставления списков сотрудников в военкомат – важная часть взаимодействия организации с государственными структурами воинского учёта. Правильное заполнение форм, соблюдение сроков и использование горячей линии для консультаций позволяют избежать штрафов и обеспечить актуальность данных о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту.
Если вам понадобится скачать актуальные бланки forms (Word, PDF) или получить дополнительные методические рекомендации, посетите официальный сайт военного комиссариата вашего региона или воспользуйтесь системами КонсультантПлюс и Гарант.