Сверка с военным комиссариатом (военкоматом) – обязательная процедура для всех организаций, в которых состоят на воинском учёте граждане мужского пола. Она позволяет актуализировать данные в личных карточках формы 10 и избежать штрафов за недостоверный учёт. Ниже приведён подробный обзор того, где найти официальные бланки, как правильно заполнять таблицу для сверки и какие документы необходимо направить в военкомат.

Где искать официальные бланки и инструкции

• Официальный портал Минобороны России – раздел «Воинский учёт» содержит актуальные формы приложений к Приказу Минобороны № … (например, Приложение 23 – «Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учётных сведений о воинском учёте, содержащихся в личных карточках»).
• Сайт КонсультантПлюс – в базе нормативных актов доступны образцы бланков в форматах Word и PDF, а также комментарии экспертов по их заполнению;
• Электронный документооборот 1С:ЗКГУ/ЗКБУ – встроенные отчёты «Список граждан для сверки с военкоматом» формируют таблицу автоматически согласно требованиям формы 6 и формы 10.
• Региональные сайты военных комиссариатов – часто размещают локальные инструкции (например, «Сверка с военкоматом по воинскому учёту 2025: пошаговая инструкция»).

Все перечисленные источники обновляются не реже одного раза в год, поэтому перед началом сверки рекомендуется проверить дату последней редакции документа (обычно указывается внизу бланка, например, «Редакция 1 от »).

Основные этапы проведения сверки

1. Подготовка исходных данных – выгрузить из кадровой системы все записи о сотрудниках, состоящих на воинском учёте (форма 10, разделы II‑IV).
2. Формирование таблицы для сверки – заполнить бланк приложения 23 (или аналогичный формуляр организации) следующими колонками:
   • № п/п;
   • ФИО полностью;
   • Дата рождения;
   • Воинское звание/разряд;
   • Номер личной карточки формы 10;
   • Примечание (работает/не работает, место службы, статус в запасе и т.д.).
3. Сверка с данными военкомата – направить заполненный список в военкомат по месту расположения организации (или в тот военкомат, где состоит сотрудник на учёте). Военкомат возвращает список с отметками о совпадении/расхождении.
4. Внесение корректировок – при выявлении несоответствий внести изменения в личные карточки формы 10 (например, уточнить дату постановки на учёт, изменить воинское звание). После внесения поправок в карточке делается отметка «Сверка с военным комиссариатом» с указанием даты, подписи и инициалов ответственного лица.
5. Оформление акта сверки – составляется акт (форма 6 или аналогичный), в котором фиксируются результаты сверки, количество проверенных карточек и выявленные расхождения. Акт подписывается руководителем организации и представителем военкомата.
6. Хранение документов – все бланки, акты и переписка хранятся в отделе кадров не менее 5 лет в соответствии с требованиями Федерального закона «О воинском учёте и военной службе».

Пример заполнения таблицы для сверки (формат Word)

 

 
№ п/п
 
ФИО
 
Дата рождения
 
Воинское звание
 
№ карточки формы 10
 
Примечание
 
 

 
1
 
Иванов Иван Иванович
 
 
рядовой
 
10‑00123
 
работает в ООО «Пример»
 
 

 
2
 
Петров Петр Петрович
 
 
старшина
 
10‑00456

 
в запасе, не работает
 
 

После заполнения таблицу необходимо распечатать на фирменном бланке организации, поставить печать и подпись ответственного специалиста по кадрам.

Полезные советы от экспертов

• Проводить сверку лучше в начале календарного года, когда военкоматы ещё не перегружены ежегодными отчётами.
• Используйте электронные подписи при направлении списков в военкомат через официальные каналы (например, через Единый портал госуслуг или систему «Воинский учет» в 1С). Это ускорит получение ответа.
• При работе с удалёнными сотрудниками (например, вахтовым методом) формируйте отдельные списки для каждого военного комиссариата, где они состоят на учёте.
• Следите за изменениями в нормативной базе: ежегодно выходят новые редакции приложений к Приказу Минобороны, которые могут менять требуемые реквизиты таблицы.
• Если в ходе сверки обнаружены расхождения, не откладывайте их устранение – своевременное внесение поправок снижает риск штрафов и упрощает последующие проверки.

Таблица для сверки в военкомат – ключевой документ, обеспечивающий актуальность воинского учёта в организации. Официальные бланки и инструкции доступны на сайтах Минобороны, КонсультантПлюс, а также в специализированных программах 1С. Следуя представленному порядку действий и используя рекомендации экспертов, вы сможете провести сверку быстро, без ошибок и в полном соответствии с законодательством.

Помните: регулярная сверка не только защищает организацию от административных санкций, но и способствует своевременному информированию граждан о их обязанностях и правах в рамках воинского учёта.