Своевременное уведомление военкомата об увольнении военнообязанного сотрудника — это прямая обязанность работодателя, закрепленная в Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 9, 21) и Постановлении Правительства РФ от № 1495 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в ред. от 2024–2026 гг.). Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет за собой административную ответственность.

В данной статье подробно разбираем актуальную на 14 октября 2026 года процедуру: от заполнения бланка до способов доставки и контактов для консультаций («горячая линия»).

Нормативная база и суть обязанности

Согласно п. 32 Положения о воинском учете (утв. Постановлением № 1495), работодатель обязан направить в военный комиссариат (или орган местного самоуправления, ведущий воинский учет) сведения о гражданах, принятых на работу или уволенных из нее, в течение 5 дней со дня приема или увольнения.

Кого касается: все сотрудники, состоящие на воинском учете (призывники, военнообязанные, лица в запасе), независимо от пола и категории годности.

Сроки подачи уведомления в 2026 году

• Общий срок: 5 календарных дней со дня расторжения трудового договора (приказа об увольнении).
• День отсчета: день публикации приказа об увольнении (последний рабочий день сотрудника).
• Выходные/праздники: если 5-й день выпадает на нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Важно: Срок считается соблюденным, если документы переданы на почту (с описью вложения) или поданы через Единый портал воинского учета (ЕПВУ) / Госуслуги в последний день срока.

Актуальная форма уведомления (Бланк 2026)

С вступлением в силу Постановления № 1495 используется единая форма уведомления (Приложение № 2 к Положению), утвержденная приказом Минобороны РФ. Старые бланки (по Приказу № 719/400) с 2025 года не применяются.

Структура бланка (основные блоки):

1. Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон ответственного за воинский учет.
2. Реквизиты военкомата: наименование ВК, куда подается уведомление (по месту учета сотрудника).
3. Сведения об уволенном сотруднике:
   • ФИО полностью;
   • Дата рождения;
   • Пол;
   • СНИЛС (обязательно с 2024–2025 гг.);
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ: серия, номер, кем выдан, когда);
   • Адрес регистрации (постоянной/временной);
   • Воинское звание;
   • Воинская специальность (ВУС/ВОС);
   • Категория годности;
   • Номер и дата выдачи воинского билета (или свидетельства призывника/временного удостоверения);
   • Комиссариат, где состоит на учете.
4. Сведения об увольнении: дата увольнения (последний день работы), номер и дата приказа, основание (ст. ТК РФ).
5. Подписи: руководителя организации (или уполномоченного лица) и ответственного за воинский учет с расшифровкой и датой.
6. Печать: при наличии (для ИП — не обязательна).

Порядок заполнения и подготовки пакета документов

Этап 1: Сбор данных

Перед заполнением сверьте данные с личной карточкой учета военнообязанного (форма № 10) и воинским билетом сотрудника. Ошибки в ВУС, номере билета или категории годности — частая причина возврата.

Этап 2: Заполнение бланка

Заполняется в 2 экземплярах (один уходит в военкомат, второй с отметкой о принятии остается у работодателя). Допускается заполнение:

• Рукописно (чернила синего/черного цвета, без исправлений и зачеркиваний);
• На компьютере (печатью) с последующей ручной подписью.

Этап 3: Сопроводительное письмо (Крышка)

Хотя Положение № 1495 не делает сопроводительное письмо строго обязательным для единичных уведомлений, на практике военкоматы и суды рекомендуют его использовать при направлении почтой или курьером для фиксации факта передачи списка вложений.

Образец сопроводительного письма (на бланке организации):

ООО «Вектор»
ИНН ### / КПП ###56, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: ###
E-mail: hr@vector.ru

Исх. № 45-ВУ/26 

Командиру военкомата
Ленинского района г. Москвы
полковнику запаса Иванову И.И.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

В соответствии со статьей 4 Закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и п. 32 Положения о воинском учете (Пост. Правительства РФ от № 1495), направляем сведения о сотруднике, уволенном из ООО «Вектор»:


№
ФИО сотрудника
Дата увольнения
Номер приказа
1
Петров Петр Петрович
№ 125-ОД от 


Вложение: Уведомление об увольнении военнообязанного лица в 2-х экземплярах — 1 л.

Руководитель ООО «Вектор» _____________ /Сидоров А.А./
Ответственный за воинский учет _____________ /Смирнова Е.В./
Тел. доб. 105: ###

Способы подачи уведомления (Актуально на 2026 год)

Работодатель имеет право выбрать любой удобный способ, но приоритетом является электронный (через ЕПВУ/Госуслуги).

Способ 1: Единый портал воинского учета (ЕПВУ) / Госуслуги — РЕКОМЕНДУЕТСЯ

• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Данные заполняются в интерактивной форме, проверяются на логические ошибки автоматически.
• Считается поданным в момент успешной отправки (фиксируется дата/время).
• Второй экземпляр с «синей» печатью/подписью хранить не нужно, электронный документ имеет юридическую силу.

Способ 2: Почта России (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)

• Надежный способ для организаций без ЭЦП.
• Опись вложения — обязательна (доказательство содержания конверта).
• Уведомление о вручении возвращается к отправителю — главное доказательство соблюдения срока.

Способ 3: Личная доставка (Курьер / Самовывоз)

• Второй экземпляр уведомления проставляется штампом/подписью военкомата о принятии (дата, ФИО принявшего, печать ВК).
• Самый быстрый способ получить подтверждение «здесь и сейчас».

Ответственность работодателя за нарушение

Неисполнение или недобросовестное исполнение обязанностей по воинскому учету влечет наказание по КоАП РФ:

• Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение трудового законодательства (штраф на юрлицо 10–50 тыс. руб., на должностное лицо 1–5 тыс. руб.).
• Ст. 19.7 КоАП РФ: Неисполнение обязанностей по воинскому учету в военное время или при введении военного положения (штраф на юрлицо до 500 тыс. руб., на должностное лицо до 50 тыс. руб., до дисквалификации на 3 года). Примечание: в мирное время чаще применяют ст. 5.27, но практика меняется.

Дополнительно: военкомат может направить представление в прокуратуру о нарушении законодательства о воинской обязанности.

Горячая линия и консультативная поддержка («Горячая линия»)

Если при заполнении бланка, определении подведомственного военкомата или отправке через ЕПВУ возникли вопросы, используйте официальные каналы связи. Единого федерального номера «горячей линии» для всех работодателей не существует, контакты зависят от региона.

Куда звонить и писать:

1. Военный комиссариат (подведомственный организации/сотруднику): На официальном сайте вашего районного/городского военкомата в разделе «Контакты» или «Воинский учет» всегда указаны телефоны отдела воинского учета (часто с указанием внутренних номеров инспекторов по работе с организациями).
2. Единая справочная служба Минобороны РФ: ### (справочно-информационный центр, могут подсказать номер нужного ВК).
3. Техподдержка ЕПВУ / Госуслуг: 115 (единый номер контакт-центра Госуслуг) или чат в личном кабинете организации на портале voinsky-uchet.ru (ЕПВУ) — по техническим вопросам отправки XML/JSON, ошибкам ЭЦП.
4. Прокуратура района/города: При систематических отказах ВК принимать документы или некомпетентных консультациях.

Типичные ошибки, приводящие к штрафам и возвратам

• Просрочка 5 дней (самое частое).
• Уведомление не в тот военкомат (надо в тот, где состоит на учете сотрудник, а не где зарегистрирована фирма).
• Отсутствие СНИЛС в бланке (обязательный реквизит с 2024 г.).
• Несоответствие данных воинскому билету (ФИО после смены паспорта, неверная ВУС, категория годности).
• Отправка скана по почте/мессенджеру без ЭЦП — юридической силы не имеет.
• Игнорирование уведомления об уволенном ИП/самозанятом (если они нанимали военнообязанных — они тоже работодатели по воинскому учету).

Особенности уведомления об увольнении в особых случаях

Увольнение по соглашению сторон / по собственному желанию / за прогулы

Порядок единый: срок 5 дней от даты приказа; Основание в приказе (пункт ст. 77, 78, 81 ТК РФ) переносится в уведомление.

Смерть сотрудника

Уведомление подается в тот же 5-дневный срок. В графе «Основание» указывается: «Смерть» (ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), прикладывается копия свидетельства о смерти (нотариально заверенная или со сверкой по оригиналу).

Ликвидация организации / прекращение деятельности ИП

Сведения о всех военнообязанных сотрудниках подаются в 5-дневный срок от даты принятия решения о ликвидации / исключении из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В сопроводительном письме указывается основание — ликвидация.

Перевод в другую организацию (перевод с согласия работодателя)

Старый работодатель уведомляет об увольнении, новый, о приеме. Каждый в свой 5-дневный срок.

Автоматизация процесса (1С, КонсультантПлюс, СБИС, Диадок)

В 2026 году ручное заполнение бланков для штатов более 10–20 военнообязанных нерационально.

• 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия 8.3 (релизы 2024–2026): Имеют встроенный подсистему «Воинский учет». Формируют уведомление (XML для ЕПВУ или печатную форму) по кнопке на основании документа «Увольнение». Автоматически подтягивают данные из карточки сотрудника.
• СБИС / Диадок / Контур.Экстерн: Сервисы ЭДО имеют модули «Воинский учет» с отправкой в ЕПВУ «в один клик» и хранением подтверждений доставки.
• КонсультантПлюс / Гарант: В разделе «Формуляры», актуальные бланки и образцы заполнения с комментариями экспертов.

Письмо в военный комиссариат об увольнении сотрудника — это не просто бюрократия, а элемент обеспечения обороны страны. В 2026 году золотой стандарт — подача через ЕПВУ (Госуслуги) с УКЭП в день увольнения или на следующий день. Это исключает риск потери почты, ошибок ручного заполнения и просрочки.

Сохраняйте второй экземпляр с отметкой о принятии (или квитанцию ЕПВУ) не менее 3 лет (срок хранения документов по воинскому учету по Перечню типовых документов, утвержденному Росархивом). При проверке от военкомата или прокуратуры это ваше главное оправдание.

Краткий чек-лист для бухгалтера/Кадровца на :

1. [ ] Приказ об увольнении подписан и пронумерован.
2. [ ] Данные сотрудника сверены с воинским билетом и карточкой ф. № 10 (СНИЛС есть?).
3. [ ] Определен верный военкомат (по регистрации сотрудника).
4. [ ] Бланк уведомления (Приложение № 2 к Пост. № 1495) заполнен в 2 экз. (или XML в ЕПВУ).
5. [ ] Подписи руководителя и ответственного за ВУ поставлены.
6. [ ] Отправлено: ЕПВУ / Почта (заказное+опись) / Курьер — не позднее (5 дней с 10.10).
7. [ ] Получено подтверждение (квитанция ЕПВУ / почтовое уведомление / печать на 2-м экземпляре).
8. [ ] Документы сфортированы в дело «Воинский учет — Увольнения 2026».

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на 14 октября 2026 года; Нормативные акты могут меняться, перед применением сверьтесь с актуальными редакциями в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на сайте publication.pravo.gov.ru.