Тетрадь по обмену информацией с военным комиссариатом (Военкоматом) – это нормативный документ, регламентирующий взаимодействие органов местного самоуправления, работодателей и граждан с военными комиссариатами в рамках первичного воинского учёта. В статье рассмотрены её назначение, структура, порядок заполнения и способы доступа к официальному источнику информации.

Что такое тетрадь по обмену информацией?

Тетрадь представляет собой печатный или электронный формат, в котором фиксируются сведения, необходимые для:

• постановки на воинский учёт;
• изменения личных данных (ФИО, адрес, место работы);
• перевода в другой военкомат;
• снятия с учёта (например, при выезде за пределы РФ или достижении предельного возраста);
• получения копий документов (военный билет, справка о состоянии здоровья и т;д.).

Документ утверждён методическими рекомендациями Генерального штаба Вооружённых Сил РФ и является обязательным для использования в органах местного самоуправления и у работодателей, которые осуществляют воинский учёт своих сотрудников.

Структура тетради

Традиционно тетрадь делится на несколько разделов, каждый из которых предназначен для конкретного типа информации:

1. Раздел А – Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту. Здесь указываются ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, текущий адрес регистрации, место работы или учёта.
2. Раздел B – Информация о направленных повестках. Фиксируются номер повестки, дата её выдачи, дата вручения, срок явки в военкомат и результаты (явка, неявка, отсрочка и т.п.);
3. Раздел C – Данные о изменениях личной информации. Заполняется при смене места жительства, смены фамилии, изменения места работы или учёта.
4. Раздел D – Сведения о снятии с учёта. Указываются основания (выезд за пределы РФ, достижение предельного возраста, медицинские противопоказания и др.) и дата снятия.
5. Раздел E – Приложения и подтверждающие документы. Копии приказов, справок, выписок из реестров и другие материалы, которые прикладываются к записям в тетради.

Как заполнять тетрадь?

Заполнение производится уполномоченным лицом (специалистом по кадрам, ответственным за воинский учёт в муниципальном образовании или в организации). Основные правила:

• Записи вносятся только чернилами синего или чёрного цвета; исправления не допускаются – ошибочная запись зачёркивается одной линией, рядом ставится правильная запись и подпись ответственного лица.
• Каждая запись сопровождается датой внесения и подписью ответственного сотрудника.
• После заполнения раздела тетрадь передаётся в военкомат для сверки данных и последующего хранения в архиве военного комиссариата.
• При переходе на электронный формат (см. ниже) данные вводятся в соответствующие поля информационной системы, а печатная версия служит резервной копией.

Электронный воинский учёт и официальный сайт

С 2025 года в Российской Федерации активно внедряется электронный воинский учёт. Официальный портал, где размещена информация о тетради по обмену информацией с Военкоматом, а также формы для подачи сведений, находится в разделе «Воинский учёт» на сайте Министерства обороны РФ (примерный адрес: https://mil.ru). На этом сайте можно:

• Скачать актуальную версию тетради в формате PDF;
• Получить методические рекомендации по её заполнению;
• Воспользоваться онлайн-сервисом для подачи сведений о постановке на учёт, изменении данных и снятии с учёта;
• Проверить статус направленной повестки через единый реестр повесток;
• Связаться с поддержкой для уточнения вопросов по воинскому учёту.

Для доступа к сервисам необходимо авторизоваться через портал «Госуслуги» (ЕСИА) и выбрать раздел «Воинский учёт» в личном кабинете.

Преимущества использования официального сайта

Обращение к официальному источнику гарантирует:

• Соответствие актуальному законодательству и методическим указаниям;
• Возможность получения обновлённых бланков и инструкций без задержек;
• Снижение риска ошибок при заполнении документов благодаря наличию образцов и подсказок;
• Быстрое взаимодействие с военкоматом в электронном виде, что ускоряет процесс учёта и уменьшает бумажный оборот.

Тетрадь по обмену информацией с Военкоматом остаётся ключевым инструментом организации воинского учёта на местном уровне. Её правильное заполнение обеспечивает своевременную постановку на учёт, корректное отслеживание повесток и соблюдение прав граждан. Официальный сайт Министерства обороны РФ предоставляет все необходимые материалы и электронные сервисы для удобной работы с тетрадью, а переход на электронный формат делает процесс более прозрачным и эффективным.

Следует регулярно проверять обновления на официальном ресурсе, чтобы использовать актуальные версии документов и соблюдать все требования законодательства в области воинского учёта.