Угловой штамп является обязательным элементом служебного документооборота в Вооруженных Силах Российской Федерации․ Он служит для идентификации воинской части (организации) на исходящих документах, справках, рапортах и иных бумагах․ В данной статье подробно рассмотрены нормативные основы применения, требования к изготовлению, порядок учета, а также актуальные контакты для обращений по вопросам делопроизводства и воинского учета․

Нормативная правовая база

Основным документом, регламентирующим применение угловых штампов в ВС РФ, является:

• Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред․ от ) «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооруженных Силах РФ»․
• Ранее действовавший Приказ Министра обороны СССР от № 255 (отдельные положения могут применяться по инерции в части образцов, но приоритет имеет Приказ № 170)․

Согласно п․ IV Приказа № 170, в воинских частях для служебной переписки применяются угловые штампы или бланки с угловыми штампами, предусмотренные данной Инструкцией․

Назначение и структура углового штампа

Для чего нужен угловой штамп?

Угловой штамп наносится в левом верхнем углу листа служебного документа (бланка)․ Он содержит реквизиты, позволяющие однозначно определить отправителя документа:

• Полное официальное наименование воинской части (организации, учреждения);
• Воинский номер части (если не является секретным) или почтовый адрес пункта dislocation/полевая почта;
• Контактные телефоны (код города/ВЧ, номер автовонза/городской);
• Реквизиты банка (для финансовых документов) — по необходимости;
• Иные сведения, установленные Инструкцией (например, вид документа: «Справка», «Рапорт», «Заявление»)․

Образец заполнения (текстовый вид)

Ниже приведен условный пример структуры углового штампа, используемого в строевых, кадровых и организационных отделах (от рапорта, заявления до приказа):

Важно: Точный состав реквизитов и их верстка утверждаются командиром воинской части (руководителем учреждения, организации) в соответствии с Инструкцией․ В форумах делопроизводителей (например, NachFin․info) часто обсуждают варианты набора такого штампа на компьютере для печати на бланках․

Порядок изготовления, учета и хранения

Процедура работы с печатями и штампами строго регламентирована Инструкцией (утв․ Приказом № 170):

1. Изготовление: Выполняется только в специализированных штампелюстных мастерских (военных или гражданских, имеющих допуск) на основании заявки командира части и утвержденного эскиза․ Материал, полимер или резина; оснастка — автоматическая или ручная․
2. Учет: Каждый штамп вносится в Книгу учета печатей и штампов (журнал строгой отчетности)․ Присваивается инвентарный номер․
3. Хранение: Штампы хранятся у ответственного лица (обычно начальник канцелярии/делопроизводитель или зав․ штабом) в сейфе или металлическом шкафу под ключом․
4. Выдача к применению: Под роспись в журнале учета выдачи/возврата․
5. Уничтожение: При выведении из эксплуатации (износ, изменение наименования/номера части, расформирование) составляется Акт об уничтожении, штамп уничтожается комиссией с изготовлением оттиска в Акт․

Образцы и макеты для изготовления

Для заказа изготовления штампа в мастерской (например, «1-я Штемпельная мастерская» или иные аккредитованные организации) требуется векторный макет (часто в формате ․cdr — CorelDraw)․

• Стандартный диаметр круглой печати (если используется в составе углового штампа или отдельно) — 40 мм․
• Размеры прямоугольного углового штампа подбираются под формат бланка (обычно А4 или А5), стандартная ширина — 70–100 мм, высота — 30–50 мм․
• В открытых источниках и на форумах военных делопроизводителей можно найти сборники образцов воинских печатей для ориентировки, однако окончательный макет должен согласовываться с командиром части и соответствовать актуальному штатному наименованию․

Контакты для обращений (Горячие линии и ведомства)

По вопросам, связанным с делопроизводством, воинским учетом, изготовлением печатей/штампов, а также для направления служебных обращений, можно использовать следующие официальные каналы связи:

Центральный аппарат Министерства обороны РФ

• Официальный сайт: mil․ru (раздел «Обращения граждан», «Структура», «Управления»)․
• Горячая линия по вопросам воинского учета: ### (бесплатно по России, круглосуточно)․

Профильные управления Минобороны РФ (для служебных запросов)

• Главное организационно-мобилизационное управление (ГОМУ): вопросы воинского учета, мобилизации, штатов․
• Управление делопроизводства и архивов (УДА): вопросы регламентации документооборота, печатей, архивов․
• Главное управление кадров (ГУК): вопросы кадрового документооборота, рапортов, служебных записок․

Телефоны профильных управлений лучше уточнять на сайте mil․ru в разделе «Структура» -> «Управления и дирекции», так как они могут меняться․

Военно-полевая почта и связь

Для отправки служебной корреспонденции между частями используется сеть Военно-полевой почты (ВПП)․ Адресация: Наименование части, В/Ч № [Номер], П/П [Номер пункта почтовой связи]․

Типичные ошибки и рекомендации

• Несоответствие наименования: В штампе должно быть именно то наименование, которое указано в штатном расписании или приказе о формировании/переименовании․ Сокращения не допускаются, если не узаконены․
• Отсутствие воинского номера: Для закрытых частей обязательно указание только В/Ч № [Номер]․ Раскрытие наименования или дислокации в штампе на несекретных бланках запрещено․
• Использование неутвержденных макетов: Каждый новый макет (при переименовании, реорганизации) должен быть подписан командиром и согласован с вышестоящим управлением делопроизводством․
• Хранение у неответственных лиц: Штамп не может храниться у кладовщика, водителя или в доступном месте․ Только у лица, материально ответственного за канцелярию․

Угловой штамп воинской части — это не просто атрибут канцелярии, а средство правовой идентификации документа, подтверждающее его официальный характер и принадлежность к конкретной военной организации․ Строгое соблюдение Приказа Минобороны РФ № 170, аккуратное ведение журналов учета и своевременное уничтожение вышедших из строя штампов гарантируют законность документооборота и безопасность служебной информации․

При возникновении спорных вопросов по оформлению штампа или делопроизводству рекомендуется адресовать служебную записку через командное звено в вышестоящее управление делопроизводства или воспользоваться горячей линией Минобороны РФ: ###․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Приказ Минобороны РФ № 170) и информации из профильных форумов военных делопроизводителей․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений руководствуйтесь действующими приказами и инструкциями в вашей воинской части․