Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан своевременно информировать сотрудников о необходимости явиться в военный комиссариат (военкомат) для постановки на воинский учет, получения повестки или уточнения данных. Несоблюдение этой обязанности может повлечь административную ответственность.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 4 устанавливает обязанность работодателя сообщать в военкомат о приёме, переводе и увольнении военнообязанных граждан.
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта» – определяет формы и сроки уведомлений.
• Письмо Минобороны РФ от № 315/4/1023 – разъясняет порядок подачи сведений через электронные сервисы (Госуслуги, реестр воинского учёта).
• Письмо Минтруда и соцзащиты РФ от № 14‑6/ООГ‑1422 – уточняет требования к уведомлению работника о необходимости явиться в военкомат.

Кто подлежит уведомлению?

Уведомление направляется работникам, которые:

• являются гражданами РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (призывного возраста) либо старше 27 лет, но состоящие на воинском учёте;
• являются военнообязанными (имеют военный билет, справку о постановке на учет или иной документ, подтверждающий статус);
• работают по основному месту работы, совместителям, дистанционным сотрудникам и лицам, выполняющим работу по гражданско‑правовым договорам, если они подпадают под критерии воинского учёта.

Способы уведомления работника

Уведомление может быть оформлено в следующих формах:

1. Личная вручка под расписку – документ передаётся сотруднику непосредственно на рабочем месте, по месту жительства или учёбы; сотрудник ставит подпись о получении.
2. Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении – обеспечивает доказательство доставки.
3. Электронная форма через личный кабинет на портале Госуслуги или через реестр воинского учёта – допустимо, если работник дал согласие на получение электронных уведомлений и имеет подтверждённую учётную запись.
4. Размещение в реестре электронных повесток – используется военкоматом, но работодатель может дублировать информацию в своём внутреннем документообороте.

Содержание уведомления

В уведомлении должны быть указаны следующие реквизиты:

• Название организации (полное и сокращённое, ИНН, КПП).
• Дата и номер уведомления.
• ФИО сотрудника полностью.
• Дата рождения и место жительства (или место пребывания, если отличается от регистрации).
• Номер военного билета или справки о постановке на воинский учет (если известен).
• Краткое описание причины уведомления: необходимость явиться в военкомат по месту жительства/пребывания для уточнения данных, получения повестки, прохождения медкомиссии и т.п.
• Срок, в течение которого сотрудник должен явиться (обычно – не позднее 5 рабочих дней с момента получения уведомления).
• Контактные данные ответственного лица в организации (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
• Предупреждение о возможных последствиях неустановления в военкомат (административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ).
• Подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (если используется).

Сроки подачи сведений в военкомат

Согласно пункту 50 Положения о воинском учёте (утв. постановлением Правительства № 719):

• Сведения о приёме на работу военнообязанного гражданина необходимо направить в военкомат в течение пяти рабочих дней с дня оформления трудового договора.
• При изменении данных (семейное положение, место жительства, состояние здоровья и т.д.) – также в течение пяти дней после получения такой информации от сотрудника.
• При увольнении – уведомление направляется в тот же срок.

Электронная подача через Госуслуги

С 2023 года работодатели могут передавать сведения в военкомат в электронном виде:

1. Авторизоваться на портале Госуслуги в разделе «Для организаций» → «Воинский учёт».
2. Выбрать тип сообщения: «Уведомление о приёме/увольнении/изменении данных военнообязанного».
3. Заполнить форму, прикрепив скан копии трудового договора (или выписки из него) и документа, подтверждающего воинский статус сотрудника (военный билет, справка).
4. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
5. Отправить заявление; в личном кабинете появится статус «Принято» и номер входящего документа.
6. Сохранить подтверждение отправки – оно служит доказательством исполнения обязанности.

Если работник не имеет подтверждённой учётной записи на Госуслугах, уведомление направляется в бумажном виде заказным письмом или вручается под расписку.

Образец уведомления (бумажный вариант)

ОБРАЗЕЦ
УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости явиться в военный комиссариат
ООО «Ромашка»

ИНН ###, КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: info@romashka.ru

№ 2026‑0456
от 15 октября 2026 г.

Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!

Согласно данным, предоставленным Вами при приёме на работу, Вы являетесь гражданином РФ, состоящим на воинском учёте (военный билет № 12‑34‑5678, выдан г., военкомат г. Москва, район ЦАО).

В связи с этим сообщаем, что Вы обязаны явиться в военный комиссариат по месту жительства:
г. Москва, ул. Ленина, д. 5, военкомат ЦАО,
в срок не позднее 20 октября 2026 г. (пять рабочих дней с даты получения данного уведомления).
Цель явки: уточнение личных данных, получение повестки для прохождения медицинской комиссии и/или уточнения категории годности.

Просьба явиться с паспортом, военным билетом и документом, подтверждающим место жительства (например, справка из ЖЭК или выписка из домовой книги).

В случае неявки в указанный срок возможна административная ответственность согласно ст. 19.7 КоАП РФ (штраф от 500 до 1000 рублей).

Ответственное лицо во организации:
Петрова Анна Сергеевна,
специалист по кадрам,
тел.: +7 (495) 123‑45‑67,
e‑mail: kadry@romashka.ru

Подпись ___________________ / Петрова А.С.
М.П. (при наличии)

Что делать, если сотрудник отказывается явиться?

Сделать письменное замечание о необходимости выполнения обязанности (под расписку).
При повторном отказе составить акт о нарушении трудовой дисциплины.
При необходимости обратиться в военкомат с запросом о возможных мерах (например, направление повестки в принудительном порядке).
Документировать все действия – они могут понадобиться при проверке трудовой инспекции или суда.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт для организаций»: https://www.gosuslugi.ru/organizations/voin-uchyot
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – нормативные акты и письма: https://mil.ru/
• КонсультантПлюс – комментарии к Письму Минтруда от № 14‑6/ООГ‑1422 (доступно по подписке).
• Система «Гарант» – актуальные редакции ФЗ‑53 и Постановления № 719.

Уведомление работника о необходимости явиться в военкомат – обязательная процедура для любого работодателя, имеющего в штате военнообязанных сотрудников. Соблюдение установленных сроков, правильное оформление документа и использование электронных сервисов (Госуслуги, реестр воинского учёта) позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность взаимодействия с военными органами. Рекомендуется вести внутренний журнал учёта всех отправленных уведомлений и сохранять подтверждения их доставки на протяжении всего периода трудовой деятельности сотрудника.