Согласно законодательству РФ, работодатель обязан уведомлять военный комиссариат о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте. Несвоевременное или недостоверное предоставление сведений может повлечь административные штрафы. В данной статье рассмотрены актуальные требования (на 2026 год), порядок заполнения формы, сроки подачи и контактные данные горячей линии для уточнения вопросов.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4) – обязывает работодателя сообщать в военкомат о приёме и увольнении военнообязанных в течение 5 календарных дней.
- Постановление Правительства РФ № 719 от – утвердило новую единую форму уведомления о принятых и уволенных работниках (приложение 2).
- Письмо Минобороны России от № 207/6/3665 – разъясняет порядок подачи сведений и ответственность за нарушение.
Кто должен подавать уведомление?
Обязанность возникает у:
- руководителей организаций;
- ответственных за воинский учёт (кадровики, специалисты по кадровому делопроизводству);
- ИП и юридических лиц, принимающих на работу или увольняющих сотрудников, состоящих на воинском учёте (включая иностранцев с российским гражданством).
Сроки подачи
Уведомление должно быть направлено не позднее 5 календарных дней с даты:
- приёма на работу;
- увольнения (включая расторжение трудового договора по соглашению сторон, инициативе работника или работодателя, окончанию срочного контракта и т.д.).
Если день подачи приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
Форма уведомления
С 1 марта 2025 года используется единая форма (приложение 2 к Постановлению № 719). В ней одновременно отражаются сведения о приёме и об увольнении; не нужное действие зачёркивается.
Основные поля формы
- Шапка – реквизиты организации (название, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон).
- Сведения о работнике:
- ФИО полностью;
- дата рождения (полная – день, месяц, год);
- серия и номер паспорта;
- ИНН (при наличии);
- воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если известны).
- Информация о кадровом мероприятии:
- вид мероприятия – «Приём» или «Увольнение» (зачёркивается ненужное);
- дата приказа о приёме/увольнении;
- номер и дата приказа;
- основание (трудовой договор, соглашение и т.п.).
- Подпись ответственного лица и дата заполнения.
Как заполнить форму: пошаговая инструкция
- Скачайте актуальный бланк формы с официального сайта КонсультантПлюс или раздела «Воинский учёт» на портале rnk.ru.
- Заполните шапку организации (данные берутся из учредительных документов).
- Внесите данные уволенного сотрудника (ФИО, дата рождения, паспорт, воинский учёт).
- Отметьте галочкой или зачеркните ненужное поле: если речь об увольнении – оставьте строку «Увольнение», а строку «Приём» зачеркните.
- Укажите номер и дату приказа об увольнении, а также основание (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»).
- Поставьте подпись уполномоченного лица (руководитель или ответственный за воинский учёт) и дату заполнения.
- Сформируйте документ в PDF или распечатайте его.
- Отправьте уведомление в военкомат по месту регистрации сотрудника одним из допустимых способов:
- лично в приёмную военкомата;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через электронный документооборот (если у организации есть возможность подачи через ЕГИСЗ или личный кабинет на сайте военкомата).
- Сохраните копию отправленного уведомления и подтверждение о его получении (квитанцию, скриншот электронной отправки) на срок не менее 5 лет.
Горячая линия и контактные данные
Для уточнения вопросов по заполнению формы, срокам подачи и порядку взаимодействия с военкоматом можно воспользоваться следующими каналами:
- Единая горячая линия Министерства обороны РФ:
- Телефон: 8 (800) 200‑02‑02 (звонок по России бесплатный);
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (по московскому времени).
- Контактный телефон центрального аппарата военкомата г. Москвы (пример, можно уточнить для своего региона):
- Телефон: +7 (495) 956‑82‑83;
- Адрес: 117292, Москва, ул. Кржижановского, д. 6.
- Электронная почта для вопросов по воинскому учёту (указывается на сайте регионального военкомата, например
voenkomat@mos.ru). - Онлайн‑чат на портале «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт» → «Обратная связь».
При звонке на горячую линию подготовьте следующие данные:
- название и ИНН организации;
- ФИО и дату рождения сотрудника;
- номер и дату приказа об увольнении;
- контактное лицо для обратной связи.
Пример заполнения формы (уволенный сотрудник)
----------------------------------------------------------------- | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ | | «Пример‑Компания» | | ИНН ###, КПП 770101001 | | Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д; 10 | | Тел.: +7 (495) 123‑45‑67 | ----------------------------------------------------------------- | СОТРУДНИК: | | ФИО: Иванов Иван Иванович | | Дата рождения: | | Паспорт: 45 06 123456 | | Воинское звание: рядовой, запас | | Военный билет: № 12‑34‑5678 | ----------------------------------------------------------------- | КАДРОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ: | | [ ] Приём | | [X] Увольнение | | Дата приказа: | | Номер приказа: № 112‑К | | Основание: трудовой договор расторгнут по инициативе работника | ----------------------------------------------------------------- | Подпись: ______________________ Дата: | | (Иванова П.С., ответственный за воинский учёт) | -----------------------------------------------------------------
После заполнения форму необходимо отправить в военкомат по месту регистрации Ивана Ивановича Ivanov (например, военкомат Центрального административного округа г. Москвы).
Ответственность за несоблюдение требований
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение порядка подачи сведений в военкомат влечёт:
- штраф для должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
- штраф для индивидуальных предпринимателей – от 4 000 до 5 000 рублей;
- штраф для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.
Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафов и внесению организации в реестр недобросовестных работодателей.
Своевременное и корректное информирование военкомата об увольнении сотрудника – обязательное условие соблюдения воинского учёта. Используйте новую единую форму, укладывайтесь в пятидневный срок и при возникновении вопросов обращайтесь на горячую линию Минобороны или в региональный военкомат. Это поможет избежать штрафов и обеспечит прозрачность взаимодействия с государственными органами.
Статья актуальна на 14 октября 2026 года. Перед подачей уведомления рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и форму на официальном сайте вашего регионального военкомата.