Сегодня 14 октября 2026 года актуально напомнить работодателям и гражданам о необходимости своевременно информировать военный комиссариат об увольнении лица, состоящего на воинском учёте. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве и информации с официальных источников.

Что такое уведомление в военкомат

Уведомление – это официальное сообщение, направляемое в военный комиссариат (военкомат) о изменении статуса военнообязанного гражданина: увольнении с работы, переводе на другую должность, изменении места жительства и т.д. Оно необходимо для актуализации данных в учёте воинской обязанности и для своевременного вызова на сборы, если это потребуется.

Кто обязан подавать уведомление

• Работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), в трудовом книжке которого имеется запись о воинском учёте сотрудника;
• Сам военнообязанный гражданин, если он самозанятый или работает по гражданско‑правовым договорам без участия работодателя;
• Органы местного самоуправления при изменении места жительства военнообязанного.

Как оформить уведомление об увольнении

Процедура включает несколько шагов:

1. Подготовка документа – составляется письменное уведомление в свободной форме или по утверждённому образцу (см. ниже).
2. Заполнение обязательных реквизитов:
• Наименование и адрес военкомата, в который направляется уведомление;
• Дата составления документа;
• ФИО, дата рождения, серия и номер военного билета увольняемого;
• Информация о работодателе (наименование, ИНН, адрес);
• Основание увольнения (приказ, трудовой договор, соглашение сторон и т.д.);
• Дата последнего рабочего дня;
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть).
3. Сопроводительные документы – копия приказа об увольнении, трудовая книжка (или выписка из неё), а также форма ЕФС‑1 об увольнении (при наличии).
4. Передача уведомления – лично в приёмную военкомата, через почту с описью вложения или посредством официального электронного сервиса (см. раздел «Официальный сайт»).

Официальный сайт для подачи уведомления

Для удобства граждан и работодателей функционирует единый портал государственных услуг, где можно оформить и отправить уведомление в военкомат в электронном виде:

https://www.gosuslugi.ru

На данном портале доступен сервис «Уведомление военкомата об изменении данных военнообязанного». После авторизации (через ЕСИА) пользователь заполняет онлайн‑форму, прикрепляет скан‑копии необходимых документов и получает подтверждение о приёме уведомления.

Пример формы уведомления (текстовый шаблон)

[Наименование военкомата]
[Адрес военкомата]

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении военнообязанного

Дата составления: «__» __________ 2026 г.

Военнообязанный:
ФИО: ______________________________
Дата рождения: __;__.____ г.
Серия и номер военного билета: ____________

Работодатель:
Наименование: ______________________________
ИНН: ______________________
Адрес: ______________________________________

Основание увольнения: ________________________
(приказ № ___ от «__» __________ 2026 г.)

Дата последнего рабочего дня: __.__.2026 г.

Приложения:
Копия приказа об увольнении;
Выписка из трудовой книжки;
Форма ЕСФ‑1 об увольнении (при наличии).

Подпись: ___________________ / Ф.И.О.
М.П. (при наличии)

Сроки подачи уведомления

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», уведомление должно быть направлено в военкомат не позднее трёх рабочих дней с момента увольнения сотрудника. Задержка может повлечь административную ответственность для работодателя (штраф от 500 до 5000 рублей) и затруднить процесс учёта воинской обязанности у гражданина.

Последствия несвоевременного или неправильного уведомления

• Наложение административного штрафа на организацию;
• Возможные трудности при получении военнообязанным отсрочки или освобождения от призыва;
• Необходимость повторной подачи уточнённого уведомления и предоставления объяснений в военкомат.

Полезные рекомендации

1. Заводите внутренний реестр сотрудников, состоящих на воинском учёте, и фиксируйте даты их приёма и увольнения.
2. Используйте шаблон уведомления, утверждённый вашей организацией, чтобы избежать пропусков обязательных реквизитов.
3. При подаче через портал Госуслуг сохраняйте электронное подтверждение о приёме документа – оно служит доказательством выполнения обязанности.
4. В случае сомнений консультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому учёту в вашей компании.

Своевременное и корректное уведомление военкомата об увольнении военнообязанного гражданина – это не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент обеспечения порядка в системе воинского учёта. Использование официального сайта https://www.gosuslugi.ru значительно упрощает процесс, позволяя избежать ошибок и сократить время на подготовку бумажных документов.

Следуйте представленной инструкции, соблюдайте сроки и храните подтверждающие документы – так вы минимизируете риски штрафов и обеспечите бесперебойное взаимодействие с военными органами.