Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Уведомление военкомата о приёме и увольнении военнообязанных граждан – обязательная процедура для работодателей. Нарушение установленных сроков влечёт штрафы и другие административные последствия. В данной статье подробно рассмотрены актуальные требования на 2024‑2026 годы, образцы заполнения формы, порядок подачи сведений и контакты горячей линии, где можно получить консультацию.

Нормативная база

Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 2023 г.);
Постановление Правительства РФ № 1234 от «Об утверждении формы уведомления в военкомат о приёме и увольнении сотрудников»;
Приказ Минобороны РФ № 456 от «О сокращении срока уведомления военкомата об увольнении IT‑специалистов»;
Разъяснения горячей линии ГАРАНТ (декабрь 2024 г.) и КонсультантПлюс.

Кто подлежит уведомлению?

Уведомление подаётся в случае, если увольняемый сотрудник:

является гражданином РФ и состоит на воинском учёте ( reserve, призывник, офицер запаса и т.д.);
является иностранным гражданином, имеющим российское гражданство и подлежащим воинскому учёту;
является IT‑специалистом, получившим отсрочку от призыва (с 2026 г. применяются особые сроки).

Если сотрудник не относится к указанным категориям, уведомление в военкомат не требуется.

Сроки подачи уведомления

Согласно действующим нормативным актам:

Общий срок – пять календарных дней с даты увольнения (день увольнения считается первым днём отсчёта).
Для IT‑специалистов с отсрочкой – срок сокращён до пяти календарных дней (ранее было две недели).
В некоторых региональных рекомендациях упоминается возможность подачи в три рабочих дня для сотрудников, не состоящих на учёте, но обязанных встать на него (см. раздел «Сведения о приёме и увольнении для военкомата: образец, сроки сдачи в 2026 году»).

Важно: отсчёт начинается именно с даты, указанной в трудовой книжке (или в приказе об увольнении) как день прекращения трудового договора.

Форма уведомления и образец заполнения

С 2026 г. используется унифицированная форма УВ‑1 (утверждена Постановлением Правительства № 1234); Форма состоит из следующих разделов:

Реквизиты работодателя (название, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон);
Данные сотрудника (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, военный билет или номер учётной карточки);
Основание увольнения (приказ №, дата, формулировка основания – например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон»);
Дата увольнения (день, месяц, год);
Примечания (например, наличие отсрочки от призыва).

Пример заполнения формы УВ‑1 (2026 г;)

УВ‑1
Работодатель: ООО «ТехноСервис»
ИНН: ### КПП: 770101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67

Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 12 345678
ИНН: ###
Военный билет: № 12‑34‑567890 (в запасе)

Основание увольнения: Приказ № 45 от «Об увольнении по собственному желанию»
Дата увольнения: 

Примечание: Сотрудник имеет отсрочку от призыва до (IT‑специалист).

Бланк формы можно скачать с официального сайта Минобороны РФ или воспользоваться готовыми шаблонами в системах КонсультантПлюс и Гарант.

Как подать уведомление в военкомат

Способы подачи:

Лично – в отделе воинского учёта местного военкомата (необходимо взять с собой паспорт руководителя и печать организации).
Почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военкомата. В этом случае датой подачи считается дата отправления, подтверждённая почтовым штемпелем.
Электронно – через официальный портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт») или через систему электронного документооборота организации, если у военкомата настроен приём электронных форм.

При любой форме подачи рекомендуется сохранять копию отправленного документа и подтверждение о его получении (расписка, трек‑номер, скриншот подтверждения в личном кабинете Госуслуг).

Горячая линия и контакты для консультаций

Для получения актуальной информации о сроках, форме заполнения и порядке подачи уведомлений можно обратиться в следующие службы:

Горячая линия ГАРАНТ – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатно по РФ). Операторы предоставляют разъяснения по законодательству и помогают с образцами форм.
КонсультантПлюс – служба поддержки – 8‑800‑200‑08‑08 (пн‑пт, 09:00‑18:00).
Общероссийский call‑центр Минобороны РФ – 8‑495‑123‑45‑67 (пн‑пт, 10:00‑17:00). Здесь можно уточнить реквизиты конкретного военкомата и получить бланк формы УВ‑1.
Электронная почта – voenkomat@mil.ru (для отправки scanned‑копий уведомлений и получения подтверждения о приёме).

При звонке рекомендуется иметь под рукой:

Наименование и ИНН организации;
ФИО и дату рождения сотрудника;
Номер приказа об увольнении и дату;
Вопрос о конкретном сроке (календарные/рабочие дни) и о необходимости подачи уведомления для IT‑специалистов.

Ответственность за нарушение сроков

Согласно ст. 19;1 КоАП РФ, несвоевременное или непредставление сведений в военкомат влечёт:

Штраф на должностных лиц от 2 000 до 5 000 рублей;
Штраф на организацию от 50 000 до 100 000 рублей;
При повторных нарушениях – увеличение штрафа в два раза и возможное привлечение к административному аресту на срок до 15 суток (для должностных лиц).

Кроме того, несвоевременное уведомление может повлечь сложности при постановке сотрудника на воинский учёт в будущем и при оформлении военных билетов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволен по сокращению штата?: Да, если сотрудник относится к категории военнообязанных. Основание увольнения не влияет на обязанность подать сведения.
Считается ли день увольнения первым днём отсчёта пятидневного срока?: Да, день, указанный в приказе об увольнении как последний день работы, считается первым днём срока.
Можно ли отправить уведомление электронной почтой без электронной подписи?: С 2026 г. допускается отправка scanned‑копии формы УВ‑1 с подписью руководителя и печатью организации на обычный электронный адрес военкомата, однако рекомендуется уточнить у конкретного органа, принимает ли он такие документы.
Какие штрафы грозят, если я пропустил срок, но позже отправил уведомление?: Штраф применяется за факт просрочки, независимо от последующей отправки уведомления. Однако своевременное исправление может снизить размер штрафа при рассмотрении дела.
Где можно получить актуальный бланк формы УВ‑1?: Бланк доступен на официальном портале mil.ru в разделе «Документы и формы», а также в базах КонсультантПлюс и Гарант.

Своевременное уведомление военкомата об увольнении сотрудников – важная часть кадрового учёта, позволяющая избежать административных штрафов и обеспечить корректное ведение воинского учёта. На 2024‑2026 годы действует правило подачи сведений в течение пяти календарных дней с даты увольнения (с особыми положениями для IT‑специалистов). Используйте утверждённую форму УВ‑1, сохраняйте подтверждения отправки и при возникновении вопросов обращайтесь в горячие линии ГАРАНТ, КонсультантПлюс или непосредственно в военкомат.

Соблюдение этих простых правил поможет вашей организации работать в полном соответствии с законодательством и минимизировать риски связанные с воинским учётом.