Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан уведомлять военный комиссариат о приёме и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету. Несвоевременное или неправильное предоставление сведений может повлечь административные штрафы. В данной статье рассмотрены шаги, необходимые для корректного уведомления, а также указаны официальные источники и формы, которые следует использовать.
Кто подлежит воинскому учету?
Воинский учет ведётся в отношении:
- граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (включительно), не имеющих отсрочки или освобождения;
- женщин, состоящих на военной службе по контракту;
- иностранных граждан, имеющих российское гражданство и подлежащих воинскому учету;
- лиц, получивших повестку о призыве или находящихся в резерве.
Официальный сайт для подачи сведений
Основным ресурсом, где можно отправить уведомление в электронном виде, является Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). На этом портале доступна услуга «Уведомление военкомата о приёме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту».
Прямая ссылка на услугу (по состоянию на ):
https://www.gosuslugi.ru/pgu/ministry/defence/notify-employment
Пошаговая инструкция по подаче уведомления об увольнении
- Подготовка документов:
- Приказ об увольнении (или трудовой договор с отметкой о расторжении);
- Копия паспорта сотрудника (страница с данными и фото);
- Военный билет или справка о состоянии на воинском учёте (если имеется);
- Реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование, юридический адрес).
- Авторизация на портале Госуслуги:
- Войти в личный кабинет работодателя (через ЕСИА или квалифицированную электронную подпись);
- Выбрать раздел «Работа с военкоматом» → «Уведомление об увольнении».
- Заполнение формы:
- Указать ФИО сотрудника, дату рождения, серию и номер паспорта;
- Указать категорию воинского учёта (призывник, резервист, офицер запаса и т.д.);
- Ввести дату увольнения и номер приказа;
- Прикрепить скан‑копию приказа и копию паспорта;
- Указать, куда направлять сведения (по месту жительства сотрудника или по месту пребывания, если он временно проживает в другом регионе).
- Проверка и отправка:
- Убедиться, что все поля заполнены корректно;
- Подписать заявление электронной подписью работодателя;
- Нажать кнопку «Отправить».
- Получение подтверждения:
- После отправки система генерирует уникальный номер заявления и высылает подтверждение в личный кабинет;
- Сохраните подтверждение – оно служит доказательством исполнения обязанности.
Сроки подачи уведомления
Согласно пункту 32а Постановления Правительства РФ от № 719, сведения о приёме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, необходимо направить в военкомат в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа об увольнении (или с даты расторжения трудового договора).
Ответственность за нарушение срока
За несвоевременное или недостоверное уведомление предусмотрен административный штраф:
- Для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
- Для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 рублей;
- Для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Особенности подачи сведений для сотрудников, временно проживающих в другом регионе
Если сотрудник зарегистрирован по месту жительства в одном субъекте РФ, а фактически работает и проживает в другом, уведомление направляется по месту его фактического пребывания (письмо Минобороны от № 207/6/3665). В этом случае необходимо указать адрес временного проживания и приложить копию документа, подтверждающего факт проживания (например, договор аренды или справка от управляющей компании).
Пример заполнения формы (упрощённый)
УВЕДОМЛЕНИЕ О УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКА, ПОДЛЕЖАЩЕГО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ -------------------------------------------------------------------- ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Серия и номер паспорта: 45 06 123456 Воинский учет: призывник, запас Дата увольнения: Номер приказа об увольнении: № 123‑К от Наименование организации: ООО «Пример» ИНН: ###, КПП: 770101001 Адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. 10 Место подачи сведений: военкомат по месту пребывания сотрудника (г. Санкт‑Петербург, ул. Примерная, д. 5) Приложения: скан приказа об увольнении, копия паспорта. -------------------------------------------------------------------- Подпись работодателя: _____________________
Полезные ссылки
- Официальный портал Госуслуги – услуга «Уведомление военкомата»: https://www.gosuslugi.ru/pgu/ministry/defence/notify-employment
- Постановление Правительства РФ от № 719 (в ред. от ): http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57463/
- Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 о порядке подачи сведений по месту пребывания: https://mil.ru/press/news/2023/10/06/letter_207_6_3665.htm
Своевременное и правильное уведомление военкомата об увольнении сотрудника – это не только юридическая обязанность работодателя, но и способ избежать штрафов и возможных недоразумений с государственными органами. Используя официальный портал Госуслуги и следуя представленной инструкции, вы сможете выполнить требования законодательства быстро и без ошибок.
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в местный военный комиссариат за уточнением деталей или воспользоваться онлайн‑консультацией на портале Госуслуги.