При приёме на работу (или увольнении) военнообязанного сотрудника организация обязана уведомить соответствующий военный комиссариат. Это требование регулируется Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от  № 719) и Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Ниже представлен подробный алгоритм действий, необходимые документы и контактные данные горячей линии для уточнения вопросов.

Кому и куда направлять сведения

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, подаются в военкомат по месту его постоянной регистрации (прописки) или, если гражданин временно проживает ailleurs, по месту его фактического пребывания. Выбор зависит от того, где работник зарегистрирован на учёте в паспортном столе.

• Постоянная регистрация – военкомат по адресу прописки.
• Временное пребывание (например, вахтовый метод, командировка) – военкомат по месту фактического проживания на момент подачи сведений.

Какие документы необходимы

Для уведомления военкомата используется форма Приложение № 2 к Положению о воинском учёте – «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы». В форме указываются:

1. ФИО гражданина полностью.
2. Дата и место рождения.
3. Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность).
4. ИНН и СНИЛС (при наличии).
5. Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если имеется).
6. Дата приёма на работу (или дата увольнения).
7. Наименование организации, её ИНН и КПП.
8. Должность, структурное подразделение.
9. Основание для подачи сведений (приказ о приёме/увольнении).

К форме прилагаются копии:

• приказа о приёме на работу (или увольнении);
• трудовой книжки (страница с записью о приёме/увольнении);
• военного билета (или справки о состоянии учёта).

Сроки подачи

Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте и письму Минобороны РФ от  № 207/6/3665, сведения необходимо направить:

• В течение 5 календарных дней с даты издания приказа о приёме на работу или увольнении;
• Если работник принят по совместительству, на краткосрочный или сезонный контракт – срок также составляет 5 дней.

Несоблюдение срока может повлечь административную ответственность по статье 19.7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта).

Как подать сведения: способы и горячая линия

С 2023 года подача сведений осуществляется преимущественно в электронном виде через:

1. Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) – раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного».
2. Реестр воинского учёта (внутрикорпоративная система некоторых крупных организаций).
3. При отсутствии возможности электронной подачи – бумажная форма, направленная почтой с описью вложения или лично в военкомат.

Для уточнения вопросов, связанных с заполнением формы, выбором военного комиссариата или техническими проблемами на портале, существует горячая линия:

• Телефон горячей линии Минобороны РФ по воинскому учёту: 8 (800) 200‑00‑01 (звонок по России бесплатный).
• Горячая линия регионального военкомата – номер обычно указан на официальном сайте соответствующего военного комиссариата (например, для Москвы: +7 (495) 123‑45‑67).
• Электронная почта для вопросов: voinuchet@mil.ru.

При звонке рекомендуется иметь под рукой:

• ФИО и дату рождения сотрудника;
• Номер приказа о приёме/увольнении;
• ИНН организации.

Практический пример заполнения формы

Ситуация: ООО «СтройСервис» принимает на работу гражданина Иванова Ивана Петровича, г.р., residing в г. Казани, военный билет № 123456, категория годности «А».

Приложение № 2
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии его на работу

ФИО: Иванов Иван Петрович
Дата и место рождения: , г. Казань
Паспорт: серия 45 № 678901, выдан ОВД г. Казани 
ИНН: ###, СНИЛС: 123‑456‑789 00
Воинский учёт: военный билет № 123456, категория «А», звание рядовой
Дата приёма на работу: 
Наименование организации: ООО «СтройСервис», ИНН 1654001234, КПП 165401001
Должность: инженер‑проектировщик, отдел проектирования
Основание: Приказ № 45 от «О приёме на работу»

После заполнения формы её необходимо подписать уполномоченным лицом отдела кадров и приложить копии приказа и трудовой книжки.

Ответственность за нарушение порядка подачи сведений

Нарушение сроков или непредставление сведений может повлечь:

• Предупреждение или штраф для должностного лица (от 500 до 1 000 руб.);
• Штраф для организации (от 30 000 до 50 000 руб.) при повторных нарушениях;
• Возможное привлечение к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ.

Поэтому рекомендуется вести внутренний журнал учёта уведомлений в военкомат и фиксировать даты отправки каждого документа.

Полезные ссылки

• Положение о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от  № 719) – consultantplus.ru
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – consultantplus.ru
• Единый портал госуслуг – раздел воинского учёта: gosuslugi.ru
• Горячая линия Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑01

Своевременное и корректное информирование военкомата о приёме на работу военнообязанных сотрудников помогает поддерживать актуальность данных воинского учёта, избегать штрафов и обеспечивать законную деятельность организации.