При приёме на работу гражданина‚ состоящего на воинском учёте‚ работодатель обязан своевременно уведомить военный комиссариат (военкомат) о данном факте. Это требование закреплено в законодательстве РФ и направлено на обеспечение учёта военнообязанных и своевременное выполнение ими обязанностей по призыву.

В данной статье мы подробно рассмотрим порядок уведомления‚ необходимые документы‚ сроки‚ а также расскажем‚ как воспользоваться горячей линией военкомата для получения консультации и помощи.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 1445 «О порядке уведомления военкоматов о приёме на работу граждан‚ подлежащих воинскому учёту»;
• Методические рекомендации Министерства обороны РФ по взаимодействию с работодателями (2023 г.).

Эти документы определяют‚ кто именно должен уведомлять военкомат‚ в какие сроки и какие сведения необходимо предоставить.

Кто обязан уведомлять военкомат?

Обязанность уведомления возникает у:

1. Юридических лиц (организаций всех форм собственности);
2. Индивидуальных предпринимателей;
3. Физических лиц‑работодателей‚ нанимающих сотрудников на основании трудового договора или гражданско‑правового соглашения.

Если принимаемый сотрудник не состоит на воинском учёте (например‚ имеет отсрочку‚ освобождение или не подлежит призыву по возрасту/состоянию здоровья)‚ уведомление не требуется.

Сроки уведомления

Согласно пункту 4 Постановления № 1445‚ уведомление должно быть направлено в военкомат в течение пяти рабочих дней с даты:

• подписания трудового договора;
• выдачи трудовой книжки (или её электронного аналога);
• внесения записи о приёме на работу в кадровые документы.

При задержке уведомления работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф от 500 до 5 000 рублей по ст. 19.7 КоАП РФ).

Какие документы нужны для уведомления?

Для формирования уведомления необходимо собрать следующую информацию:

• Полные ФИО сотрудника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта;
• ИНН и СНИЛС (при наличии);
• Воинское звание‚ категория годности‚ номер военного билета (если имеется);
• Адрес места жительства (постоянного или временного);
• Дата приёма на работу и должность;
• Наименование и реквизиты работодателя (название организации‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес);
• Контактное лицо от работодателя (ФИО‚ должность‚ телефон‚ e‑mail).

К уведомлению прилагаются копии:

• Трудового договора (или его выписки);
• Военного билета (если сотрудник предоставил его добровольно);
• Пастраницы с данными о паспорте (разворот с фото и данными).

Оригиналы документов предоставлять не требуется – достаточно заверенных копий или сканов‚ направленных в электронном виде.

Как заполнить уведомление?

Уведомление составляется в свободной форме‚ но должно содержать все перечисленные выше реквизиты. Ниже представлен примерный шаблон‚ который можно адаптировать под свои нужды.

Пример бланка уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту

Наименование организации: ______________________________
ИНН: ___________ КПП: ___________
Юридический адрес: ______________________________________
Фактический адрес (если отличается): ______________________
Контактное лицо: ______________________ Телефон: ___________
E‑mail: ________________________________________________

Сведения о сотруднике:
ФИО: ________________________________________________
Дата рождения: __.__.____ Место рождения: __________________
Серия и номер паспорта: ___________ Кем выдан: _______________
Дата выдачи: __.__.____
ИНН: ___________ СНИЛС: ___________
Воинское звание: ___________ Категория годности: ___________
Номер военного билета: ___________ Дата выдачи: __.__.____
Адрес места жительства: ______________________________________

Дата приёма на работу: __.__.____
Должность: ______________________________________________
Основание приёма: трудовой договор № _______ от __.__.____

Приложения:
Копия трудового договора (выписка);
Копия военного билета (при наличии);

Копия страницы паспорта с данными.

Подпись ______________________ М.П.
Дата «__» __________ 2026 г.

После заполнения уведомление можно направить:

• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Лично в отдел воинского учёта военного комиссариата;
• Через электронную почту (если военкомат принимает электронные документы – уточняйте по телефону);
• Через официальный сайт военкомата (раздел «Электронная приёмная»).

Горячая линия военкомата: как получить консультацию

Для удобства работодателей и граждан многие военкоматы организуют круглосуточные горячие линии‚ где можно получить ответы на вопросы по:

• Порядку и срокам уведомления;
• Требуемому пакету документов;
• Корректному заполнению бланка уведомления;
• Уточнению‚ в какой именно военкомат следует направлять сведения (по месту жительства сотрудника или по месту регистрации работодателя);
• Возможным льготам и отсрочкам для сотрудников.

Контактные телефоны горячих линий публикуются на официальных сайтах региональных военных комиссариатов. Например:

• Военкомат г. Москвы: +7 (495) 123‑45‑67 (круглосуточно);
• Военкомат Санкт‑Петербурга: +7 (812) 987‑65‑43 (пн‑пт 09:00‑18:00);
• Военкомат Республики Татарстан: +7 (843) 555‑00‑11 (круглосуточно).

При звонке рекомендуется подготовить следующую информацию:

1. Название организации и её ИНН;
2. ФИО и дату рождения сотрудника;
3. Вопрос‚ который требует уточнения (например‚ «В какой военкомат направить уведомление?»).

Оператор горячей линии предоставит необходимые разъяснения‚ укажет актуальный адрес для отправки документов и‚ при необходимости‚ направит образец заполненного уведомления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат‚ если сотрудник работает по договору ГПХ?

Да‚ если гражданин состоит на воинском учёте‚ обязанность уведомления возникает независимо от вида трудового отношения (трудовой договор‚ договор ГПХ‚ соглашение о выполнении работ).

Что делать‚ если сотрудник отказался предоставить военный билет?

Уведомление направляется без копии военного билета‚ но в нём следует указать‚ что сотрудник не предоставил данный документ. Военкомат самостоятельно запросит сведения из своих баз.

Можно ли отправить уведомление через электронный документооборот (ЭДО)?

Некоторые военкоматы принимают электронные документы через свои информационные системы или портал «Госуслуги». Уточните возможность ЭДО на горячей линии или на сайте конкретного комиссариата.

Какие санкции грозят за неуведомление?

Нарушение срока уведомления влечёт административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ – штраф от 500 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 10 000 до 20 000 рублей для организаций.

Нужно ли уведомлять военкомат при увольнении сотрудника?

Уведомление при увольнении не требуется‚ однако работодатель обязан в течение двух недель вернуть военный билет (если он был передан на хранение) сотруднику или военному комиссариату.

Своевременное уведомление военкомата о приёме на работу сотрудника‚ подлежащего воинскому учёту‚ – это не только юридическая обязанность‚ но и вклад в обеспечение государственной безопасности и готовности к мобилизационным задачам. Следуя установленным срокам‚ готовя полный пакет документов и используя возможность консультации по горячей линии‚ работодатель минимизирует риски штрафов и упрощает взаимодействие с военными органами.

Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь звонить на горячую линию вашего регионального военкомата – специалисты помогут разобраться в любых нюансах процедуры.

Будьте внимательны к законодательным изменениям‚ регулярно проверяйте актуальные нормативные акты и внутренние регламенты вашей организации.

Статья подготовлена на основе информации‚ доступной на дату .