При приёме на работу сотрудника, который уже состоит на военном учёте (например, совместитель, работающий по основному месту и одновременно устраивающийся на дополнительную должность), работодатель обязан в установленный срок уведомить соответствующий военный комиссариат (военкомат) о факте трудоустройства. Ниже представлена подробная инструкция, необходимые документы и контактные данные для обращения.

Почему требуется уведомление?

• Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ) и Постановлению Правительства РФ № 719 от , работодатель должен сообщать в военкомат о приёме на работу граждан, состоящих на воинском учёте.
• Уведомление позволяет военкомату актуализировать данные о месте работы и месте жительства гражданина, что важно для планирования призыва, мобилизации и выполнения других воинских обязанностей.
• Несвоевременное или отсутствующее уведомление может повлечь административную ответственность для работодателя (штраф от 500 до 5 000 рублей по ст. 19.7 КоАП РФ).

Кто считается совместителем?

Совместитель – это лицо, которое уже имеет основное место работы (или службу) и одновременно заключает трудовой договор с другим работодателем на условиях неполного рабочего времени или по совместительству. При этом статус воинского учёта не меняется – гражданин остаётся на учёте в том же военкомате, где был поставлен на учёт по основному месту жительства;

Какие документы необходимы для уведомления?

1. Заявление (уведомление) о приёме на работу совместителя (образец см. ниже).
2. Копия трудового договора (или его выписка) с указанием:
   • наименования работодателя;
   • должности;
   • срок действия договора;
   • режима работы (полный/неполный рабочий день, совместительство).
3. Копия документа, подтверждающего воинский учёт сотрудника (военный билет, справка из военкомата о состоянии учёта).
4. Копия паспорта сотрудника (страницы с данными и регистрацией).
5. При необходимости – справка о месте жительства (если она отличается от указанной в военном билете).

Как оформить уведомление?

Уведомление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование и адрес военного комиссариата, в которое направляется документ.
• Наименование и адрес работодателя (организации или ИП).
• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта.
• Номер военного билета (или справки о воинском учёте).
• Дата приёма на работу, должность, вид трудового договора (основное место работы / совместительство).
• Контактные данные ответственного лица в организации (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации (если есть).

Образец уведомления

[Наименование военного комиссариата]
[Адрес военного комиссариата]

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте

Наименование работодателя: _______________________________
Юридический адрес: ______________________________________
ИНН/КПП: _______________________________________________
Сведения о сотруднике:
ФИО: _________________________________________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер паспорта: № ____________ выдан ____________
Военный билет № ____________ (или справка о воинском учёте от __.__.____)

Дата приёма на работу: __.__.____
Должность: __________________________________________
Вид трудового договора: совместительство (неполный рабочий день)
Срок действия договора: с __.__.____ по __.__.____ (или бессрочный)

Контактное лицо в организации:
ФИО: _______________________________________________
Должность: _________________________________________
Телефон: +7 (___) ___‑__‑__
E‑mail: ____________________________________________

Подпись _____________________ / ______________________
(расшифровка подписи) (должность)

М.П. (при наличии)
Дата «__» __________ 20__ г.

Куда направлять уведомление?

Уведомление подаётся в военный комиссариат по месту воинского учёта сотрудника (то есть там, где он состоит на учёте по месту постоянного проживания). Если сотрудник изменил место жительства, но не успел переоформить учёт, уведомление направляется в тот военкомат, где он был поставлен на учёт ранее, с приложением справки о новом месте жительства.

Контактные данные для обращения (примеры)

Ниже приведены общие способы связи с военными комиссариатами. Точные телефоны и адреса следует уточнить на официальном сайте Министерства обороны РФ или на региональных порталах военкоматов.

Общие каналы связи

• Телефон горячей линии Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по РФ).
• Электронная почта для общего вопроса: info@mil.ru.
• Онлайн‑форма обратной связи на сайте mil.ru (раздел «Контакты»).

Региональные примеры (уточняйте актуальность)

1. Военный комиссариат г. Москвы
   • Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Никитская, д. 24/1.
   • Телефон: +7 (495) 620‑22‑11.
   • E‑mail: voenkomat_moskva@mil.ru.
2. Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
   • Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, наб. реки Мойки, д. 2.
   • Телефон: +7 (812) 312‑00‑01.
   • E‑mail: voenkomat_spb@mil.ru.
3. Военный комиссариат Республики Татарстан (г. Казань)
   • Адрес: 420000, г. Казань, ул. Баумана, д. 58.
   • Телефон: +7 (843) 236‑55‑55.
   • E‑mail: voenkomat_tatarstan@mil.ru.

Примечание: указанные телефоны и адреса являются примерными. Для получения актуальной информации рекомендуется:

• Посетить официальный сайт военного комиссариата вашего региона (обычно имеет вид voenkomat_XX.ru, где XX – код региона).
• Позвонить в единый справочный центр Министерства обороны по номеру 8 (800) 200‑00‑00 и уточнить нужный контакт.
• Воспользоваться сервисом «Госуслуги» – в личном кабинете есть раздел «Воинский учет», где можно направить электронное уведомление.

Сроки подачи уведомления

Согласно пункту 3.2 Постановления Правительства РФ № 719, уведомление должно быть направлено в военкомат не позднее десяти рабочих дней с даты приёма сотрудника на работу. При поступлении уведомления позже указанного срока работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Что делать, если уведомление уже отправлено, но требуется внесение изменений?

Если после подачи уведомления изменились данные о сотруднике (например, смена должности, продление трудового договора или перевод на другое место работы), необходимо направить дополнительное уведомление с пометкой «Изменения к ранее направленному уведомлению от __.__.____». В тексте указываются только изменённые реквизиты, а также ссылка на первоначальное уведомление (дата и номер, если он был присвоен).

Ответственность за непредоставление или недостоверное уведомление

• Статья 19.7 КоАП РФ – штраф от 500 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 20 000 рублей для юридических лиц.
• При повторных нарушений в течение года штраф может быть увеличен до 20 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для организаций.
• В случае умышленного предоставления ложных сведений возможно возбуждение уголовного дела по статье 285 УК РФ (злоупотребление должностными полномочиями) – однако такие случаи встречаются крайне редко и требуют доказательства умысла.

Полезные советы работодателям

1. Вести внутренний журнал учёта всех уведомлений, отправленных в военкоматы (номер, дата отправки, копия документа).
2. Назначить ответственного сотрудника (например, из отдела кадров или юридического отдела), который будет контролировать своевременность подачи уведомлений.
3. Использовать шаблоны и автоматизированные системы (например, 1С:Зарплата и управление персоналом) для генерации уведомлений.
4. При приёме на работу совместителя сразу запрашивать у кандидата копию военного билета или справки о воинском учёте – это ускорит процесс оформления.
5. Следить за изменениями в законодательстве: периодически проверять обновления на сайте mil.ru и в официальных публикациях Министерства обороны.

Уведомление военкомата о приёме на работу совместителя – это обязательная процедура, направленная на поддержание актуального учёта воинских обязанностей граждан. Соблюдение установленных сроков и правил оформления помогает избежать штрафов и обеспечивает прозрачность взаимоотношений между работодателем и государственными органами. Используйте представленный образец, актуальные контактные данные и рекомендации из данной статьи, чтобы процесс подачи уведомления прошёл быстро и без ошибок.

Информация актуальна на ноябрь 2025 года. Перед отправкой уведомления уточняйте актуальные реквизиты конкретного военного комиссариата на его официальном сайте или по телефону горячей линии.