При приёме на работу военнообязанного гражданина работодатель обязан уведомить военный комиссариат (военкомат) о факте трудоустройства. Это требование закреплено в Положении о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ от  № 719‚ п. 32); Ниже представлен пошаговый алгоритм‚ перечень необходимых документов‚ сроки подачи и актуальные контакты для получения консультаций.

Какие сведения необходимо передать в военкомат?

• ФИО сотрудника полностью;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого документа‚ удостоверяющего личность);
• ИНН и СНИЛС (при наличии);
• Воинское звание‚ категория годности‚ номер военного билета (или удостоверения о призыве);
• Адрес постоянной регистрации (прописки) и фактического проживания;
• Дата приёма на работу и должность;
• Реквизиты работодателя (наименование‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес);
• Основание приёма (трудовой договор‚ приказ о приёме).

Все сведения оформляются в виде уведомления о приёме на работу военнообязанного (форма утверждена Приказом Минобороны РФ № XXX от дд.мм.гггг). Образец формы можно скачать на официальном портале Госуслуги в разделе «Воинский учёт».

Сроки подачи уведомления

При несоблюдении сроков работодатель может быть привлечён к административной ответственности (ст. 19.7 КоАП РФ);

В какой военкомат направлять сведения?

Выбор военного комиссариата зависит от того‚ где гражданин состоит на воинском учёте:

1. По месту постоянной регистрации (прописки) – если сотрудник зарегистрирован и состоит на учёте именно там.
2. По месту фактического проживания – если регистрация и фактическое проживание различаются‚ а воинский учёт ведётся по адресу проживания (требуется подтверждение из военкомата по месту жительства).
3. По месту работы – в некоторых регионах допускается направление уведомления в военкомат‚ территориально относящийся к месту расположения организации (уточняйте в местном военкомате).

Для уточнения рекомендуется позвонить в военкомат по месту регистрации сотрудника и спросить‚ в какой именно отдел подавать уведомление.

Как подать уведомление?

На сегодняшний день доступны следующие способы передачи сведений:

• Электронно через портал Госуслуги – самый быстрый и надёжный способ. Необходимо авторизоваться‚ выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного»‚ заполнить форму и приложить скан трудового договора/приказа.
• Почтовым отправлением – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес указывается на сайте военного комиссариата.
• Личная подача – в приёмную военкомата в часы работы (обычно с 9:00 до 18:00‚ перерыв 13:00–14:00). Необходимо взять паспорт представителя организации и копию уведомления.
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – некоторые МФЦ принимают документы для последующей передачи в военкомат (уточняйте в конкретном центре).

При электронной подаче подтверждение о получении приходит в личный кабинет Госуслуг в виде электронного уведомления.

Контакты для получения консультаций

Ниже приведены общие контакты‚ которые могут помочь в решении вопросов воинского учёта при приёме на работу; Для получения точной информации рекомендуется обращаться в военкомат по месту регистрации конкретного сотрудника.

Федеральная горячая линия Министерства обороны РФ

Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатно)

Сайт: https://mil.ru

Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт»

Ссылка: https://gosuslugi.ru/pgu/front/military-account

Техподдержка: 8 (800) 100‑70‑10 (ежедневно‚ 8:00–20:00)

Пример контактов регионального военкомата (Москва)

• Военный комиссариат г. Москвы‚ отдел по работе с организациями
• Адрес: 119049‚ г. Москва‚ ул. Большая Покровская‚ д. 12‚ стр. 1
• Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
• Электронная почта: voenkomat-msk@mil.ru
• Часы приёма: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00

Для других регионов аналогичную информацию можно найти на официальных сайтах военных комиссариатов (обычно в разделе «Контакты» или «Для работодателей»).

Полный чек‑лист для работодателя

1. Получить от newly hired сотрудника копию военного билета (или справки о состоянии на воинском учёте).
2. Составить уведомление о приёме на работу по утверждённой форме.
3. Определить‚ в какой военкомат направлять сведения (по месту регистрации/проживания/работы).
4. Выбрать способ подачи (электронно через Госуслуги‚ почтой‚ лично или через МФЦ).
5. Отправить уведомление в установленные сроки (14 календарных дней или 3 рабочих дня при отсутствии учёта).
6. Сохранить подтверждение отправки (скриншот личного кабинета Госуслуг‚ квитанцию о почтовой отправке‚ акт о приёме документов в военкомате).
7. При необходимости получить ответ от военкомата (например‚ запрос на уточнение данных) и оперативно предоставить требуемую информацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат‚ если сотрудник работает по договору ГПХ?

Да‚ если гражданин является военнообязанным‚ независимо от вида трудового отношения (ТД‚ ГПХ‚ совместительство).

Что делать‚ если сотрудник отказался предоставить военный билет?

Работодатель обязан запросить справку из военкомата о состоянии на воинском учёте. В случае отказа сотрудника предоставлять такие документы – следует обратиться в военкомат с запросом о необходимости уточнения данных.

Можно ли отправлять уведомление через электронную почту напрямую в военкомат?

Некоторые военкоматы принимают электронные письма с электронной подписью (ЭЦП). Однако надёжнее использовать официальный канал Госуслуг или заказное письмо‚ чтобы иметь подтверждение доставки.

Какие штрафы грозят за несвоевременное уведомление?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ – штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций. При повторном нарушении размер штрафа увеличивается.

Соблюдение порядка информирования военкомата о приёме на работу военнообязанных сотрудников помогает избежать административных рисков и обеспечивает актуальность данных воинского учёта. Если у вас остались вопросы‚ обращайтесь в горячую линию Минобороны или в местный военкомат – они предоставят актуальные консультации и помогут оформить все необходимые документы.