Согласно действующему законодательству РФ, каждый работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат о принятии на работу граждан, состоящих на воинском учёте. Эта обязанность закреплена в Положении о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ № 719 от ) и в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ). Ниже подробно рассмотрены все этапы, сроки и способы подачи необходимых сведений.

Кто подлежит уведомлению

• Все сотрудники‑мужчины и женщины, состоящие на воинском учёте (включая резервистов, офицеров запаса, солдат срочной службы, проходящих учебные сборы).
• Лица, принятые на работу по совместительству, на срочный или сезонный контракт, а также сотрудники, работающие удалённо или на условиях гражданско‑правового договора, если они являются военнообязанными.
• Иностранные граждане, имеющие статус военнообязанного в РФ (например, лица с двойным гражданством, получившие военный билет).

Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, даже если у них есть наёмные работники – они не обязаны вести воинский учёт.

Сроки подачи сведений

В зависимости от нормативного акта указываются немного разные сроки, но на практике следует соблюдать самый строгий из них:

1. Две недели с даты приёма на работу – согласно пункту 32 Положения о воинском учёте.
2. Пять календарных дней с момента приёма или увольнения – указано в рекомендациях Минобороны и в практике работы портала Госуслуг.
3. В некоторых региональных инструкциях упоминается срок «в течение пяти рабочих дней» – его также можно использовать как ориентир.

При несоблюдении указанных сроков работодатель может привлечь к административной ответственности (штраф от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения).

Куда направлять уведомление

Сведения подаются в военный комиссариат по месту жительства (или пребывания) сотрудника‑военнообязанного. Если работник постоянно зарегистрирован в одном субъекте, а фактически проживает в другом, направление делается в тот комиссариат, где он состоит на учёте (уточнить можно в отделе кадров или непосредственно в военкомате).

Для удобства работодателей существует возможность подачи информации в электронном виде через портал Госуслуг. В личном кабинете организации необходимо выбрать услугу «Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного» и загрузить подготовленный бланк.

Какие данные необходимо указать

Уведомление (направление) оформляется по унифицированной форме, утверждённой приложением 9 к Приказу Министра обороны № 366. Основные поля формы:

• Наименование и реквизиты организации (ИНН, КПП, юридический адрес).
• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер военного билета.
• Дата приёма на работу (или дата увольнения, если уведомление подаётся при расторжении трудового договора).
• Должность, структурное подразделение, вид трудового договора (основной, совместительство, срочный и т.д.).
• Контактные данные лица, ответственного за воинский учёт в организации (ФИО, телефон, e‑mail).
• Подпись руководителя и печать организации (при бумажном варианте).

В электронном виде форма заполняется в интерактивном шаблоне на Госуслугах; после отправки система генерирует подтверждающий документ с уникальным номером регистрации.

Образец направления (бланк) 2026 года

Ниже представлен типовой шаблон направления работника в военкомат для постановки на воинский учёт. Он состоит из основной части и отрывного корешка, который остаётся у работодателя.

НАПРАВЛЕНИЕ
На постановку на воинский учёт

Организация: ______________________________
ИНН: __________ КПП: __________
Юридический адрес: ________________________

Сотрудник: ______________________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и № военного билета: ____________

Дата приёма на работу: __.__.____
Должность: ______________________________
Подразделение: __________________________

Ответственный за воинский учёт:
ФИО: ______________________________
Телефон: __________________________
E‑mail: ___________________________

Подпись руководителя: ___________________
М.П. ___________________ Дата: __.__.____

Отрывной кошёк содержит те же данные и служит подтверждением того, что направление было выдано сотруднику.

Порядок действий работодателя

1. Определить, относится ли newly hired сотрудник к категории военнообязанных (запросить военный билет или справку из военкомата).
2. Заполнить форму направления (бумажную или электронную) в течение установленного срока.
3. При бумажном варианте – подписать документ руководителем, поставить печать и передать копию в военкомат (лично, почтой с уведомлением о вручении или через курьерскую службу).
4. При электронном варианте – загрузить скан подписанного документа в личный кабинет на Госуслугах и отправить его в соответствующий военкомат.
5. Сохранить копию направления и подтверждение о его получении (квитанцию, скриншот статуса на Госуслугах) в течение пяти лет – это требование архивного хранения документов по воинскому учёту.
6. При изменении данных сотрудника (смена места жительства, обновление военного билета, перевод в другой отдел) направить дополнител ьное уведомление в те же сроки.

Ответственность за нарушение

Нарушение порядка и сроков уведомления военкомата влечёт:

• Административный штраф для должностных лиц (от 5 000 до 20 000 рублей).
• Штраф для организации (от 50 000 до 100 000 рублей) при повторных нарушениях.
• Возможное приостановление деятельности организации на срок до 90 дней в случае системного игнорирования требований воинского учёта.

Поэтому рекомендуется назначить ответственного специалиста (часто это сотрудник отдела кадров или службы безопасности) и внести процедуру уведомления в внутренний регламент компании.

Полезные ссылки и официальные источники

• Портал Госуслуг – подача электронного уведомления.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – нормативные акты, письма и разъяснения.
• КонсультантПлюс – комментарии к Положению о воинском учёте (№ 719).
• Контур.Экстерн – практические рекомендации по выбору военного комиссариата.
• Гарант.Ру – информация о подаче сведений через электронные сервисы.

Направление в военкомат при приёме на работу – это обязательная процедура, направленная на поддержание актуального воинского учёта и обеспечение готовности государства к мобилизационным задачам. Соблюдение установленных сроков, правильное заполнение формы и выбор правильного способа подачи (бумажный или электронный через Госуслуги) позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность взаимодействия работодателя с военными органами. Рекомендуется регулярно обновлять внутренние инструкции в соответствии с последними разъяснениями Минобороны и контролировать выполнение процедуры ответственным лицом.