Изменение руководства в организации – одно из событий, которое требует своевременного информирования военного комиссариата (военкомата). В соответствии с действующим порядком сообщения организациями сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, работодатель обязан уведомить военкомат о любых изменениях, касающихся должности, места работы или структурного подразделения сотрудника, в т.ч. о смене руководителя.

Нормативная база

• Порядок сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учёте, в военные комиссариаты (приложения N 1‑N 2 к данному Порядку).
• Методические рекомендации по заполнению уведомлений о приёме, переводе и увольнении сотрудников (приложение N 13).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 23, регулирующая обязанность работодателя информировать военкомат).

Когда необходимо уведомить военкомат о смене руководителя?

Согласно пункту 2 указанного Порядка, организация должна направить сведения в военкомат в течение двух недель со дня наступления изменения. Если изменение связано с переводом сотрудника на другую должность (в т.ч. с назначением нового руководителя), срок сокращён до пяти рабочих дней (см. рекомендации Линии консультаций КАДИС).

Как оформить письмо в военкомат

Документ составляется на бланке организации и содержит следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка: наименование организации, её ИНН/КПП, юридический адрес.
2. Получатель: название военного комиссариата (по месту жительства или пребывания сотрудника, чьи сведения изменяются).
3. Дата и номер документа.
4. Тема: «Уведомление о смене руководителя (должностного лица) организации».
5. Содержание:
   • ФИО прежнего руководителя, его должность, дата освобождения от должности.
   • ФИО нового руководителя, его должность, дата вступления в должность, воинский учёт (если применимо).
   • Краткое описание причины изменения (например, перевод, увольнение, выход на пенсию).
   • Ссылка на внутренний приказ организации (номер и дата).
6. Подписи: руководителя организации и лица, ответственного за ведение воинского учёта (обычно специалист по кадрам или бухгалтер). Подпись руководителя заверяется печатью организации.
7. Приложения: копия приказа о назначении/освобождении руководителя, выписка из трудовой книжки (при необходимости).

Образец уведомления

ООО «Пример»
ИНН ###, КПП 770101001
Юр; адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: ###
E-mail: info@primer.ru

Военному комиссариату по г. Москве
ул. Военная, д. 1, 123001

№ 2026/15 от 

УВЕДОМЛЕНИЕ
о смене руководителя организации

В соответствии с пунктом 2 Порядка сообщения организациями об изменениях
сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, в военные комиссариаты,
сообщаем о следующих изменениях:

Прежний руководитель:
 Иванов Иван Иванович,
 должность – Генеральный директор,
 дата освобождения от должности – (приказ № 45 от ).

Новый руководитель:
 Петров Петр Петрович,
 должность – Генеральный директор,
 дата вступления в должность – (приказ № 46 от ),
 воинский учёт: не состоит (воинская обязанность не исполняет).

Изменение связано с плановой ротацией руководящего состава организации.
Все необходимые внутренние документы (приказы № 45 и № 46) прилагаются.

Руководитель организации: _____________ /Иванов С.С./
Ответственный за воинский учёт: _____________ /Сидорова А.В./
(М.П;)

Приложение: 1. Приказ № 45 от .
 2. Приказ № 46 от .

Контакты для обращений в военкомат

Конкретные адреса, телефоны и электронные почты военных комиссариатов зависят от региона. Ниже перечислены общие способы получения актуальной контактной информации:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – в разделе «Военные комиссариаты» размещён реестр всех военкоматов с указанием адресов, телефонов и e‑mail.
• Портал «Госуслуги» – при авторизации можно выбрать услугу «Получить сведения о военном комиссариате по месту жительства» и получить контактные данные.
• Информационные стенды и справочные службы в администрациях муниципальных образований часто содержат листовки с телефонами ближайшего военкомата.
• Единый справочный телефон Министерства обороны – ### (бесплатный звонок по России). Оператор подскажет, к какому военкомату относится ваш адрес.

При направлении письма рекомендуется:

1. Сделать две копии документа.
2. При личной передаче попросить представителя военкомата поставить отметку о получении на второй копии.
3. При отправке почтой – использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении; сохранить корешок описи и почтовый чек как доказательство исполнения обязанности.

Ответственность за несвоевременное или отсутствующее уведомление

Несоблюдение установленных сроков может повлечь:

• административную ответственность должностного лица организации (штраф от 5 000 до 20 000 рублей по ст. 19.7 КоАП РФ);
• возможные вопросы со стороны военкомата при проведении проверок воинского учёта;
• в случае повторных нарушений – повышенный контроль со стороны надзорных органов.

Своевременное информирование военкомата о смене руководителя – не только юридическая обязанность, но и элемент прозрачной кадровой политики организации. Правильно оформленное уведомление, отправленное в установленные сроки и подтверждённое документально, позволит избежать штрафов и поддержит корректное ведение воинского учёта сотрудников.

Если у вас остались вопросы по заполнению формы или поиску контактов конкретного военкомата, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или юристу организации, а также воспользоваться официальными источниками, указанными выше.