Короткий ответ: да‚ уведомление обязательно‚ но обязанность его направить лежит в первую очередь на работодателе‚ а не на самом работнике. Ниже подробно разбираем правовую базу‚ сроки‚ форму‚ порядок отправки и ответственность за нарушение.
Законодательная база
Обязательства по воинскому учету регулируются двумя основными нормативными актами:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4‚ 21).
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (п. 32‚ пп. «а»‚ Приложение № 2).
Кто и когда должен уведомить военкомат?
Обязанность работодателя (организации‚ ИП)
Согласно п. 32 Положения № 719 и ст. 4 Закона № 53-ФЗ‚ руководитель организации (или уполномоченное лицо‚ ответственное за воинский учет) обязан направить в военный комиссариат сведения об увольнении работника‚ подлежащего воинскому учету‚ в течение 5 дней со дня увольнения (даты приказа об увольнении).
Это относится к следующим категориям граждан:
- Призывники;
- Военнообязанные (в запасе);
- Женщины‚ имеющие военную учетную специальность (ВУС);
- Иностранные граждане и лица без гражданства‚ подлежащие воинскому учету в РФ.
Обязанность самого гражданина (работника)
Согласно ст. 21 Закона № 53-ФЗ‚ военнообязанные и призывники обязаны явиться в военный комиссариат по месту учета в течение двух недель после увольнения для внесения изменений в учетные документы (военный билет‚ призывник). Но направление официального уведомления от имени организации (формы Приложения № 2), это задача работодателя.
Форма и состав уведомления
Уведомление оформляется по форме из Приложения № 2 к Положению № 719. В бланке указываются:
- Наименование организации‚ место нахождения и фактический адрес;
- ФИО уволенного работника;
- Должность уволенного;
- Номер и дату приказа (распоряжения) об увольнении;
- Основание для увольнения (статью ТК РФ);
- Данные документа‚ удостоверяющего личность (паспорт);
- Воинское звание‚ категорию запаса‚ ВУС (если известны).
Важно: Единой строго утвержденной формы на 2026 год не существует (форма Приложения № 2 является рекомендательной/типовой)‚ однако военкоматы требуют именно её заполнение. Образец можно скачать на сайтах консультантских систем (КонсультантПлюс‚ Гарант) или порталов для бухгалтеров/кадровиков.
Способы направления сведений в 2026 году
- Лично: Через сотрудника‚ ответственного за воинский учет‚ с получением отметки о принятии на второй экземпляре уведомления.
- Почтой: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата отправки = дата вручения почтовому оператору.
- Электронно (Госуслуги / Личный кабинет работодателя): Наиболее современный и надежный способ. На портале «Госуслуги» (раздел «Работа и карьера» -> «Воинский учет») или через специализированные модули (СБИС‚ 1С‚ Контур) можно отправить структурированные данные. Это дает мгновенное подтверждение доставки (ЭП/Квитанция).
Ответственность за нарушение сроков или неподачу
За несвоевременное представление или непредставление сведений о приеме на работу и увольнении военнообязанных предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 19.7 КоАП РФ):
- На должностных лиц (руководителей‚ кадровых сотрудников‚ ответственных за воинский учет): штраф от 40 000 до 50 000 рублей.
- На юридические лица: штраф от 400 000 до 500 000 рублей.
Суммы актуальны на 2026 год в соответствии с изменениями в КоАП РФ.
Что нужно сохранить для подтверждения исполнения обязанности
В случае проверки (прокуратуры‚ военкомата‚ ГИТ) работодатель должен предъявить:
- Копию направленного уведомления с синей печатью/подписью;
- Почтовую квитанцию (если отправляли почтой) или уведомление о вручении;
- Электронную квитанцию/статус «Доставлено» из ЛК Госуслуг / СБИС / 1С;
- Журнал регистрации уведомлений (водится в организации): дата‚ ФИО сотрудника‚ тип события (увольнение)‚ способ отправки‚ номер подтверждения.
Частые ошибки и нюансы (FAQ)
Нужно ли уведомлять‚ если уволили призывника?
Да. Призывники подлежат воинскому учету. Уведомление направляется в тот же военкомат‚ где он состоит на учете.
Что делать‚ если работник уволен в один день с приемом (перевод внутри организации)?
Если это перевод на другую должность у того же работодателя — уведомление в военкомат не направляется (меняется только должность в личном деле воинского учета). Если это уволен и принят заново (например‚ с перерывом или другим трудовой договором) — направляются два уведомления: об увольнении и о приеме.
Работодатель — ИП без сотрудников‚ нанял и уволил одного военнообязанного. Действует ли правило?
Да. ИП также являются работодателями и несут те же обязанности по воинскому учету (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).
Куда отправлять‚ если у организации несколько филиалов в разных городах?
Сведения направляются в военкомат по месту нахождения отдельного структурного подразделения (филиала/представительства)‚ где трудился работник (п. 32 Положения № 719).
Горячие линии и куда звонить за консультацией
Если у вас возникли спорные вопросы по заполнению бланка‚ срокам или способу отправки‚ можно обратиться:
- В военный комиссариат по месту нахождения организации (телефоны обычно указаны на сайте администрации города/района или на Госуслугах в карточке ведомства).
- Горячая линия Минобороны РФ по вопросам призыва и воинского учета (телефон актуален на текущий год‚ уточняйте на сайте mil.ru).
- Государственная инспекция труда (ГИТ) — по вопросам штрафов и проверок работодателей.
- Техподдержка портала Госуслуг — по техническим вопросам электронной отправки (112 или чат на портале).
Резюме: алгоритм действий HR/кадровца при увольнении военнообязанного
- Выявить при приеме на работу (или в карточке сотрудника)‚ подлежит ли он воинскому учету.
- При издании приказа об увольнении — зафиксировать дату увольнения.
- В течение 5 календарных дней заполнить уведомление по форме Приложения № 2 к Постановлению № 719.
- Направить уведомление в военкомат (лучше всего — электронно через Госуслуги/СБИС/1С для получения мгновенного подтверждения).
- Записать факт отправки в Журнал регистрации уведомлений.
- Сохранить подтверждение доставки (квитанцию‚ скриншот статуса‚ почтовый чек) в деле по воинскому учету или в личном деле сотрудника.