Уведомление военкомата об увольнении работника‑призывника – обязательная процедура для работодателей. Несоблюдение сроков и порядка может привести к административным штрафам (до 50 000 руб.) и другим последствиям. В данной статье рассмотрены законодательные основания, необходимые документы, сроки подачи, а также пример заполнения формы и ссылка на официальный сайт, где можно скачать актуальный бланк.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – регламентирует учет призывников и обязанность работодателя информировать военкомат.
- Постановление Правительства РФ № 1155 от – утверждает форму «Сведения об увольнении военнообязанного» и порядок её подачи.
- Приказ Минобороны России № 200 от – уточняет сроки уведомления (5 календарных дней с даты увольнения).
Все указанные нормативные акты доступны на официальном портале mil.ru в разделе «Нормативно‑правовые акты».
Кто должен уведомить?
Обязанность возлагается на:
- руководителя организации (ИП, юридическое лицо);
- уполномоченного сотрудника (кадровик, юрист, ответственный за воинский учет).
Если в штате нет специалиста по воинскому учету, функцию может выполнять любой сотрудник, получивший письменное поручение от руководителя.
Сроки подачи уведомления
Согласно действующему законодательству, уведомление должно быть направлено в течение 5 календарных дней с даты увольнения призывника (день увольнения считается первым днём срока).
Пример:
- Дата увольнения – 10 октября 2026 г.;
- Последний день для подачи уведомления – 14 октября 2026 г. (включительно).
Если последний день приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
Какие данные необходимо указать?
Форма «Сведения об увольнении военнообязанного» включает следующие блоки:
| Блок | Содержание |
|---|---|
| Сведения о работодателе | Наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон. |
| Сведения о сотруднике | ФИО полностью, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, военный билет (номер, серия, дата выдачи), категория годности, вид войск (если известен). |
| Сведения об увольнении | Дата увольнения, основание (трудовой договор, соглашение сторон, инициатива работника и т.п.), причина увольнения (по желанию работодателя, но может быть запрошена военкоматом). |
| Подписи | Подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи, дата заполнения, печать организации (если есть). |
Все поля заполняются печатными буквами или машинописным способом. Ошибки и исправления не допускаются – при обнаружении неточности форма заполняется заново.
Как подать уведомление?
Существует три официальных способа:
- Личная подача в отделение военкомата по месту регистрации организации (или месту жительства сотрудника, если он зарегистрирован иначе).
- Отправка почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае датой подачи считается дата отправления, подтверждённая почтовым штемпелем.
- Электронная подача через официальный портал Госуслуги (раздел «Воинский учет» → «Уведомление об увольнении»). Требуется подтверждённая учётная запись и электронная подпись (УКЭП) либо авторизация через ЕСИА.
Рекомендуется использовать электронный способ – он обеспечивает мгновенную фиксацию даты подачи и позволяет получить электронное подтверждение получения.
Образец заполненной формы
Ниже представлен пример заполнения формы «Сведения об увольнении военнообязанного» (данные вымышленные).
СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ВОЕННООБЯЗАННОГО ========================================== Сведения о работодателе Наименование: ООО «ТехноСервис» ИНН: ### КПП: 770101001 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5 Контактный телефон: ### Сведения о сотруднике ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г. Москвы ИНН: ### СНИЛС: 123-456-789 00 Военный билет: серия ВВ 123456, номер 789012, выдан , г. Москва Категория годности: А Вид войск: Сухопутные войска Сведения об увольнении Дата увольнения: Основание: Соглашение сторон (трудовой договор № 45 от ) Причина увольнения: Переезд сотрудника в другой регион (по инициативе работника) Подписи ___________________ / Петров П.П. / (подпись) (расшифровка) (дата) М.П. (печать организации)
При подаче через Госуслуги форму заполняют в электронном виде, а подпись ставится с помощью УКЭП.
Ответственность за нарушение порядка уведомления
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, несвоевременное или неправильное уведомление военкомата влечет наложение штрафа:
- на должностных лиц – от 2 000 до 5 000 руб.;
- на индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, возможна дисквалификация должностного лица на срок от 6 месяцев до 1 года.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учет» (нормативные акты, образцы форм).
- Портал Госуслуги – электронная подача уведомления (требуется авторизация).
- КонсультантПлюс – комментарии к ст. 19.7 КоАП РФ и практические рекомендации.
- Гарант – база нормативных документов, включая Постановление Правительства № 1155.
Краткий чек‑лист для работодателя
- Собрать данные о сотруднике (ФИО, паспорт, военный билет, ИНН, СНИЛС).
- Указать дату и основание увольнения.
- Заполнить форму «Сведения об увольнении военнообязанного» (без ошибок и исправлений).
- Подписать форму уполномоченным лицом, поставить печать (если есть).
- Отправить уведомление в военкомат в течение 5 календарных дней (лично, почтой или через Госуслуги).
- Сохранить копию отправленного документа и подтверждение получения (почтовая квитанция, электронное подтверждение).
Соблюдение данного алгоритма позволит избежать штрафов и обеспечит корректный воинский учет ваших сотрудников.
Статья актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей уведомления рекомендуется уточнить текущую редакцию нормативных актов на официальных сайтах.