Работодатели, являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, обязаны вести воинский учет сотрудников, подлежащих призыву или состоящих в запасе․ Одной из ключевых обязанностей является уведомление военного комиссариата об увольнении военнообязанного․ В статье подробно разбираем, какие документы подаются, в какие сроки, как заполнить бланк и как сдать отчетность электронно через Госуслуги․

Нормативная база: на чем основывается обязанность

Основным документом, регулирующим порядок воинского учета, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в редакции от )․ Ссылки на пункты 12, 13 и 32 данного Положения обязательны при оформлении уведомления․

Согласно законодательству, работодатель должен сообщить в военкомат о прекращении трудового договора с гражданином, состоящим на воинском учете․ Для этого используется единая утвержденная форма․

Единая форма уведомления: Приложение № 2

С 2023 года (после изменений в Постановление № 719) для уведомления как о приеме, так и об увольнении используется единый бланк — Приложение № 2 к Положению о воинском учете․

Полное название формы:

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»․

• Форма является обязательной к применению․
• Все поля бланка подлежат заполнению; пустых ячеек быть не должно․
• Документ готовится в двух экземплярах: один остается в военкомате, второй, с отметкой о принятии — в организации․

Пошаговая инструкция по заполнению бланка при увольнении

Ниже приведен алгоритм действий на основе актуальных образцов заполнения на 2026 год:

1. Шапка документа․ Укажите название военкомата (адресата), название вашей организации, дату составления и исходящий номер․
2. Раздел «Принят / Уволен»․ В соответствующей строке зачеркните слово «принят», оставив слово «уволен»․
3. Личные данные сотрудника․ Заполните ФИО, дату рождения, адрес регистрации (прописки), серию и номер паспорта․
4. Воинские данные․ Перенесите сведения из военного билета (или иного документа, удостоверяющего выполнение воинской обязанности): воинское звание, воинская специальность (ВУС), категория годности, военкомат, на учете которого состоит гражданин, номер и дата выдачи военного билета․
5. Основание для увольнения․ Впишите дату и номер трудового договора, а также статью, пункт, часть статьи ТК РФ, по которой произведено увольнение (например, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, по соглашению сторон)․
6. Дата увольнения․ Укажите последний рабочий день сотрудника (дату прекращения трудового договора)․
7. Подпись и печать․ Документ заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации (при ее наличии)․ Если печать не ставится (ИП, МБОУ и др․), ставится только подпись с расшифровкой․

Сроки подачи уведомления в 2026 году

Согласно п․ 13 Положения № 719, сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при увольнении с работы направляются в военный комиссариат в течение двух недель со дня увольнения․

• Срок исчисляется календарными днями․
• Если последний день срока выпадает на нерабочий день (выходной, праздник), срок переносится на следующий рабочий день (ст․ 193 ГК РФ)․
• Нарушение сроков влечет административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 5 000 руб․, на юрлиц — до 50 000 руб․)․

Способы передачи сведений: бумажный и электронный

На 2026 год действуют два равнозначных канала сдачи отчетности:

Бумажный вариант (традиционный)

• Личная доставка уполномоченным лицом в военкомат (на руки с распиской во входящем журнале/экземпляре)․
• Почтовым отправлением, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․

Электронный вариант (через портал «Госуслуги»)

Согласно актуальным изменениям, информацию о приеме или увольнении, а также об изменении сведений можно передавать в электронном виде․

• Портал: Госуслуги (ЕСИА), раздел для организаций / Воинский учет․
• Подписание: Электронный документ обязательно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника, ведущего воинский учет в компании (ответственного за воинский учет)․
• Преимущества: фиксированная дата и время отправки, отсутствие риска потери почты, экономия времени․

Что еще может запросить военкомат?

Помимо стандартного бланка Приложения № 2, военкомат имеет право запросить у работодателя дополнительную информацию, в т․ч․:

• Причину увольнения (подробнее, чем просто статья ТК РФ)․
• Копию приказа об увольнении․
• Сведения об образовании, специальности, состоянии здоровья (если это необходимо для уточнения ВУС или категории годности)․

Ответ на такой запрос предоставляется в установленный военкоматом срок (обычно не более 10 дней)․

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Неисполнение или недобросовестное исполнение обязанностей по воинскому учету влечет за собой меры ответственности:

1. Административная (ст․ 5․27 КоАП РФ): штрафы на должностных лиц (1 000 – 5 000 руб․), на юрлиц (10 000 – 50 000 руб․)․ За повторное нарушение — дисквалификация до 3 лет или штраф на юрлиц до 100 000 руб․
2. Дисциплинарная: взыскание к виновному кадровому сотруднику или руководителю (замечание, выговор)․

Чек-лист для кадрового сотрудника перед отправкой

• [ ] Бланк Приложения № 2 заполнен полностью, без пропусков и исправлений (или исправления заверены)․
• [ ] Слово «принят» зачеркнуто, оставлено «уволен»․
• [ ] Указаны верные реквизиты трудового договора и статья ТК РФ увольнения․
• [ ] Данные военного билета совпадают с оригиналом (проверено по фото/копии в личном деле)․
• [ ] Стоит подпись руководителя и печать (если есть)․
• [ ] Составлен служебный меморандум/акту о передаче (для внутреннего учета)․
• [ ] Выбран способ отправки (лично / почта / Госуслуги с УКЭП)․
• [ ] Срок 14 календарных дней от даты увольнения не просрочен․

В 2026 году порядок уведомления военкомата об увольнении четко регламентирован: используется Приложение № 2 к Постановлению № 719, срок сдачи — 14 календарных дней, допускается электронная отправка через Госуслуги с УКЭП․ Грамотное и своевременное оформление данного документа избавит организацию от штрафов и претензий со стороны воинских комиссариатов․ Рекомендуется заранее назначить ответственного за воинский учет и настроить его доступ к личному кабинету организации на портале Госуслуг для оперативной сдачи отчетности․