Согласно законодательству РФ, все организации, независимо от формы собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников и своевременно информировать военный комиссариат о приёме и увольнении военнообязанных работников. Несоблюдение этого требования влечёт административные штрафы. В данной статье рассмотрим, какие данные необходимо передавать в военкомат при увольнении, как оформить уведомление правильно и где можно подать его через официальный интернет‑ресурс.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 61‑ФЗ «Об обороне» (подп. 6 п. 1 ст. 8);
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 6 ст. 1);
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Положение о воинском учёте»;
• Методические рекомендации Генштаба ВС РФ от по ведению воинского учёта в организациях.

Эти документы устанавливают обязанность работодателя сообщать в военный комиссариат о любых изменениях в статусе военнообязанного сотрудника, включая увольнение.

Кто обязан уведомлять военкомат?

Уведомление подаётся в отношении:

• работников, состоящих в трудовых отношениях (по трудовому договору) и являющихся призывниками или военнообязанными;
• совместителей, если они подпадают под категорию военнообязанных;
• дистанционных сотрудников (удалённая работа), если они числятся в штате организации.

Не требуется уведомлять военкомат об увольнении:

• иностранных граждан;
• лиц, работающих по гражданско‑правовым договорам (подряд, авторский договор и т.п.);
• сотрудников, не имеющих воинского учёта (например, женщины без военно‑учётной специальности).

Какие данные необходимо передать?

В уведомлении указываются следующие сведения о сотруднике:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Дата и место рождения;
3. Серия и номер военного билета (или удостоверения призывника);
4. Воинское звание, категория запаса;
5. Военно‑учётная специальность (ВУС) – код и наименование;
6. Дата приёма на работу и дата увольнения;
7. Основание увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.);
8. Наименование и ИНН организации, ФИО и должность лица, ответственного за воинский учет;
9. Контактный телефон для связи.

При отсутствии военного билета (например, у сотрудников, только получивших повестку) указываются данные из приписного удостоверения или иного документа, подтверждающего воинский учет.

Порядок подачи уведомления

Определение ответственного лица

Приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за ведение воинского учёта (чаще всего – специалист кадровой службы). Приказ согласовывается с местным военным комиссариатом.

Способы подачи

• Лично в военкомате – сдача бумажного варианта уведомления в приёмную комиссариата;
• Почтой с уведомлением о вручении – отправка заказным письмом;
• Через официальный сайт военкомата – электронная форма подачи данных (наиболее удобный и быстрый способ).

Подача через официальный сайт

Большинство региональных военных комиссариатов предоставляют возможность подать уведомление в электронном виде через свои официальные интернет‑порталы. Общий алгоритм выглядит так:

1. Перейти на сайт военного комиссариата вашего региона (например, voenkomat.ru – примерный адрес; точный URL указывается на информационных табличках в здании комиссариата или в разделе «Контакты» на главном портале Минобороны РФ).
2. Найти раздел «Воинский учет» → «Уведомление о приёме/увольнении сотрудников».
3. Выбрать тип уведомления – «Увольнение».
4. Заполнить электронную форму, введя все обязательные поля (см. список данных выше).
5. При необходимости прикрепить скан копии трудовой книжки (страница с записью об увольнении) или копию военного билета.
6. Подписать заявление электронной подписью (если такая функция доступна) либо подтвердить отправку кодом из SMS.
7. Отправить форму и сохранить подтверждение о принятии (обычно генерируется PDF‑квитанция с номером входящего документа).

После отправки уведомления военкомат направляет ответ о принятии информации в течение 5 рабочих дней. В случае обнаружения ошибок сотруднику направляется запрос на уточнение данных.

Сроки подачи

Уведомление должно быть направлено не позднее двух недель с даты увольнения сотрудника. Несвоевременная подача считается нарушением и влечёт штраф.

Образец уведомления (бумажный вариант)

[Шапка организации]
Наименование: ООО «Пример»
ИНН: ###
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67

Военному комиссариату г. Москвы
Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович,
должность – специалист по кадрам

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении военнообязанного сотрудника

ФИО сотрудника: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Санкт‑Патербург
Серия и номер военного билета: ВВ 12 345678
Воинское звание: рядовой запаса
Категория запаса: В
Военно‑учётная специальность: 02100 – программист
Дата приёма на работу: 
Дата увольнения: 
Основание увольнения: по соглашению сторон (трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника)
Контактный телефон для связи: +7 (916) 987‑65‑43

Дата составления: 
Подпись: __________________ /Иванов И.И./
М.П.

При электронной подаче поля формы соответствуют пунктам выше; подпись заменяется подтверждением через личный кабинет или ЭЦП.

Ответственность за нарушение

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, несвоевременное или неполное уведомление военкомата о приёме/увольнении военнообязанного сотрудника влечёт наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – от 300 до 500 рублей;
• на организации – от 3000 до 5000 рублей.

При повторном нарушении штраф может быть увеличен до максимального предела, предусмотренного статьёй.

Кроме того, недостоверные сведения могут повлечь привлечение к ответственности по ст. 17.3 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта) с штрафом от 2000 до 5000 рублей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволен по собственному желанию?

Да, основание увольнения не влияет на обязанность подать уведомление.

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

Указываются данные из приписного удостоверения или иного документа, подтверждающего воинский учет (например, выписка из личного дела в военкомате). При отсутствии любого документа необходимо запросить справку в военкомате о состоянии учёта.

Можно ли подать уведомление через единый портал госуслуг?

На текущий момент прямая подача через ЕСИА не реализована. Необходимо использовать официальный сайт конкретного военного комиссариата или подать документы лично/почтой.

Как проверить, что уведомление принято?

При личной подаче – получить входящий номер с отметкой о принятии. При почтовой – сохранить копию описи вложения и уведомление о вручении. При электронной – система генерирует подтверждающий PDF‑документ с уникальным идентификатором.

Своевременное и корректное информирование военкомата об увольнении сотрудников – обязательное условие соблюдения воинского учёта в организации. Использование официального сайта военного комиссариата значительно упрощает процесс, позволяя избежать ошибок, связанных с ручным заполнением бумажных форм, и гарантирует быструю обратную связь от комиссариата. Рекомендуется назначить ответственное лицо, утвердить внутренний регламент подачи уведомлений и регулярно проводить обучение кадровых сотрудников, чтобы минимизировать риски административных штрафов и обеспечить прозрачность воинского учёта на предприятии.

Следуя изложенным рекомендациям, ваша организация будет полностью соответствовать требованиям законодательства и избежать неприятных последствий, связанных с несвоевременным уведомлением военкомата.