В соответствии с действующим законодательством РФ‚ работодатели обязаны вести воинский учет в отношении принятых на работу граждан. Ключевым документом‚ подтверждающим выполнение этой обязанности‚ является уведомление военного комиссариата. Ниже представлена подробная инструкция по актуальной форме‚ срокам сдачи и правилам заполнения на 2026 год.
Нормативная база и актуальные изменения
Основным документом‚ регулирующим порядок воинского учета‚ является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». Важно учитывать недавние изменения:
- Срок сдачи: Ранее установленный двухнедельный срок сокращен. Сведения необходимо направить в военкомат не позднее 5 календарных дней с даты оформления трудового договора (приема на работу).
- Единая форма: Используется утвержденная формой бланк «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
- Позиция Минтруда: Согласно Письму Минтруда России от № 14-6/ООГ-1422‚ отсутствие у соискателя военного билета не является основанием для отказа в приеме на работу‚ однако обязанность уведомить военкомат о приеме военнообязанного гражданина (мужчины 18–27 лет‚ а также женщины с военной специальностью) у работодателя сохраняется в полном объеме.
Кто подлежит учету (военнообязанные лица)
Уведомление направляется по каждому принятому сотруднику‚ который входит в категории военнообязанных (п. 14 Положения № 719):
- Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет (призывного возраста)‚ не имеющие права на отсрочку или освобождение от призыва.
- Граждане‚ имеющие воинское звание (запасники).
- Женщины‚ имеющие военную учетную специальность (ВУС) или состоящие в запасе.
- Граждане‚ прошедшие альтернативную гражданскую службу.
Важно: Уведомлять военкомат нужно даже если у сотрудника нет военного билета (например‚ он утерян или не получен в срок). В бланке указываются имеющиеся данные.
Актуальный бланк уведомления: где скачать официальный образец
Официальный бланк формы утвержден Приказом Минобороны РФ (как правило‚ в составе Приказа № 495 или актуальных редакций Приказа № 719). Найти актуальный бланк в открытом доступе можно на следующих официальных ресурсах:
- Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — в тексте Постановления № 719 (Приложение № 2 или актуальное приложение к Положению).
- Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) — раздел «Воинский учет» / «Нормативные документы» / «Формы».
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / gosuslugi.ru), в сервисе «Подача сведений о гражданах‚ подлежащих воинскому учету» (доступен для организаций через личный кабинет юрлица/ИП).
- Сайты крупных нормативно-справочных систем (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кодекс) — в разделе «Формы»‚ «Акты»‚ «Образцы документов» (доступно по подписке).
Рекомендация: Всегда сверяйте дату редакции бланка. На 2026 год актуальна форма‚ предусматривающая заполнение в электронном виде и направление через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или личный кабинет работодателя на Госуслугах.
Образец заполнения уведомления (Структура бланка)
Бланк состоит из двух основных частей: сведений о работодателе и сведений о гражданине. Ниже приведен ориентировочный образец заполнения ключевых полей.
Сведения о работодателе (организации/ИП)
| Наименование поля в бланке | Что указывать (пример) |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И. |
| ИНН / КПП | ### / 770101001 |
| Адрес местонахождения (юридический) | г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ офис 5 |
| Телефон‚ e-mail для связи | ###‚ hr@romashka.ru |
| Наименование военкомата (адресата) | Военный комиссариат Ленинского района г. Москвы |
Сведения о гражданине (работнике)
Это самая важная часть. Данные берутся из документов сотрудника (паспорт‚ военный билет‚ удостоверение призывника‚ справка о присвоении воинского звания).
| Поле бланка | Пример заполнения / Пояснение |
|---|---|
| Фамилия‚ Имя‚ Отчество | Петров Петр Петрович |
| Дата рождения | |
| Пол | Мужской |
| Адрес регистрации (постоянной/временной) | г. Москва‚ ул. Садовая‚ д. 5‚ кв. 10 |
| Категория воинского учета | Призывник / Военнообязанный / Запасник |
| Воинское звание | Рядовой / Сержант / Отсутствует |
| Воинская учетная специальность (ВУС) | 123456 (если есть‚ иначе — прочерк) |
| Категория годности | А / Б / В / Г / Д (по военному билету или справке) |
| Документ‚ удостоверяющий личность | Паспорт РФ 45 01 123456‚ выдан Отделом МВД |
| Военный билет / Удостоверение призывника | Серия 52 № 123456‚ выдан Ленинским РВК (если нет — «Отсутствует») |
| Дата приема на работу | (дата трудового договора/приказа) |
| Номер и дата приказа о приеме | Приказ № 125-ОД от |
| Должность‚ структурное подразделение | Менеджер отдела продаж |
Способы подачи уведомления в 2026 году
Законодательство позволяет выбрать удобный способ доставки сведений в военкомат по месту воинского учета гражданина (обычно по адресу его регистрации):
- Электронный способ (приоритетный): Через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (раздел «Воинский учет» → «Подача сведений»). Это самый быстрый‚ надежный и фиксируемый способ. Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Системы ЭДО / СМЭВ: Через интегрированные кадровые/бухгалтерские программы (1С:ЗУП‚ Контур.Экстерн‚ СБИС и др.)‚ имеющие модуль воинского учета.
- Почтой: Ценным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении. Адресуется военкомату по месту учета сотрудника.
- Лично: Через представителя организации с получением отметки о принятии на втором экземпляре (копии) уведомления.
Срок: Не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу (даты приказа/договора). Если 5-й день выпадает на выходной/праздник‚ срок не переносится (календарные дни).
Ответственность за нарушение сроков и порядка
Неисполнение или недопустимое исполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность (ст. 21.5 КоАП РФ):
- На должностных лиц (кадровых‚ руководителей): штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
- На юридические лица: штраф от 100 000 до 500 000 рублей.
Повторное нарушение в течение года может повлечь дисквалификацию должностного лица на срок до 3 лет.
Чек-лист кадрового сотрудника: алгоритм действий
- При оформлении сотрудника запросить документы воинского учета (военный билет‚ призывник‚ справку).
- Сразу после издания приказа о приеме (в день приема или на следующий день) заполнить бланк уведомления.
- Проверить правильность наименования военкомата-адресата (по регистрации сотрудника).
- Направить сведения электронным способом через ЛК Госуслуг или ЭДО (желательно в день заполнения).
- Сохранить в личном деле сотрудника копию уведомления с отметкой о принятии (если сдавали лично/почтой) или скриншот/протокол отправки из ЛК Госуслуг/ЭДО.
- Внести запись в «Книгу учета военнообязанных и призывников» (форма № 10) — обязательный внутренний документ организации.
Частые ошибки и нюансы 2026 года
- Использование старой формы: Проверяйте реквизиты приказа Минобороны‚ утвердившего бланк. Старые бланки (до изменений в сроках и полях) военкоматы могут не принять.
- Неправильный адресат: Уведомление идет в военкомат по месту воинского учета гражданина (обычно по месту регистрации)‚ а не по месту нахождения организации;
- Пропуск поля «Категория годности» или «ВУС»: Если данных нет‚ ставится прочерк‚ поле не оставляется пустым.
- Игнорирование уведомления об увольнении: При увольнении военнообязанного сведения подаются по тому же бланку (заполняется нижняя часть/вторая страница) в тот же 5-дневный срок.
- Прием иностранных граждан: Иностранные граждане и лица без гражданства не подлежат воинскому учету в РФ (исключение — получившие РФ гражданство‚ подлежат учету с момента получения паспорта).
Своевременное и корректное уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного — это прямая обязанность работодателя‚ за несоблюдение которой установлены существенные штрафы. На 2026 год стандартом де-факто является электронная подача через Госуслуги или операторов ЭДО в течение 5 календарных дней. Использование актуального бланка «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету…» и внимательное заполнение всех полей по документам сотрудника минимизируют риски проверок и конфликтов с военкоматом.
Рекомендуем: Настроить автоматическое формирование и отправку уведомлений в используемой кадровой системе (1С‚ МойСклад‚ Контур и др.) сразу при вводе приказа о приеме‚ чтобы не упустить жесткий 5-дневный срок.