Увольнение работника в связи с призывом на военную службу регулируется Трудовым кодексом РФ (ст․ 83) и внутренними нормативными актами организации․ После издания приказа об увольнении работодатель обязан уведомить военный комиссариат (военкомат) о факте снятия сотрудника с воинского учёта․ Ниже представлен подробный перечень документов, которые обычно требуются для подачи в военкомат, а также порядок их подготовки и подачи․
Основные этапы процедуры
- Получение повестки или призыва от военкомата․
- Издание приказа об увольнении по основанию п․ 1 ст․ 83 ТК РФ․
- Оформление трудовой книжки и расчёт с сотрудником․
- Подготовка и отправка уведомления в военкомат (форма уведомления о снятии с воинского учёта)․
- Получение подтверждения от военкомата (справка о постановке на учёт или о снятии с учёта)․
Перечень документов, которые обычно требуються в военкомат
Законом чёткий перечень не установлен, но на практике военкоматы запрашивают следующий набор документов:
- Заявление работодателя (или уполномоченного лица) о необходимости снять сотрудника с воинского учёта в связи с увольнением по призыву․
- Копия приказа об увольнении (с подписью руководителя и печатью организации)․
- Выписка из трудовой книжки (строка о приёме и увольнении, заверенная печатью отдела кадров)․
- Справка о воинском учёте сотрудника (форма № 10 или выписка из личного дела военнообязанного)․
- Копия паспорта сотрудника (страница с данными и пропиской)․
- Копия ИНН и СНИЛС сотрудника (при наличии)․
- Учредительные документы организации (устав, свидетельство ОГРН/ОГРНИП, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) – подтверждают право организации вести воинский учёт․
- Регистрационная карточка организации в военкомате (форма № 18, если организация уже состоит на учёте)․
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется военкоматом для выдачи справки)․
- Электронная версия документов (сканы или PDF‑файлы) – многие военкоматы принимают документы через портал Госуслуги или собственный официальный сайт․
Как оформить уведомление в военкомат
Уведомление подаётся в свободной форме, но рекомендуется использовать утверждённую форму Приложение 2 к приказу Минобороны РФ № XXX (актуальная на 2026 год)․ В уведомлении указываются:
- Наименование и реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес)․
- ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта сотрудника․
- Номер и дата приказа об увольнении․
- Основание увольнения (п․ 1 ст․ 83 ТК РФ – призыв на военную службу)․
- Дата подачи уведомления․
- Подпись руководителя и печать организации․
Срок подачи уведомления – не позднее пяти рабочих дней с даты издания приказа об увольнении (ст․ 65․1 ТК РФ)․
Пример таблицы с перечнем документов и их подготовкой
| № | Документ | Кто готовит | Формат | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Заявление о снятии с воинского учёта | Отдел кадров / руководитель | Текстовый документ (Word/PDF) | Подпись и печать организации |
| 2 | Приказ об увольнении | Отдел кадров | Скан копии | Указать основание п․ 1 ст․ 83 ТК РФ |
| 3 | Выписка из трудовой книжки | Отдел кадров | Скан или заверенная копия | Подпись ответственного за ведение трудовой книжки |
| 4 | Справка о воинском учёте (форма № 10) | Воинская часть / военкомат | Оригинал или заверенная копия | При отсутствии – запрос в военкомат |
| 5 | Копия паспорта сотрудника | Сотрудник / кадровая служба | Скан | Страница с данными и пропиской |
| 6 | Копия ИНН и СНИЛС | Сотрудник | Скан | Необязательно, но часто запрашивается |
| 7 | Учредительные документы организации | Юридический отдел | Скан выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП | Подтверждает право на ведение воинского учёта |
| 8 | Регистрационная карточка организации в военкомате (форма № 18) | Военкомат (при получении) | Оригинал | Если организация уже состоит на учёте |
Порядок подачи документов через официальный сайт военкомата
Большинство региональных военкоматов предоставляют возможность подать документы в электронном виде через свои официальные сайты или через портал Госуслуги․ Типовой алгоритм:
- Перейти на официальный сайт военного комиссариата вашего региона (например,
voenkomsaratov․ruили аналогичный домен)․ - Найти раздел «Электронные услуги» → «Уведомление о снятии с воинского учёта»․
- Заполнить онлайн‑форму, загрузив сканы всех необходимых документов (см․ таблицу выше)․
- Подписать заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или уполномоченного лица․
- Отправить форму и получить подтверждение о приёме (обычно в виде электронного номера заявления)․
- Дождаться ответа от военкомата (справка о снятии с учёта или запрос дополнительных документов) – обычно в течение 5‑10 рабочих дней․
Если у организации нет КЭП, документы можно подать лично в отдел приёма граждан военкомата или направить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении․
Ответственность за несвоевременное уведомление
Согласно ст․ 5․27 КоАП РФ, непредставление или несвоевременное представление сведений в военкомат влечёт штраф:
- Для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб․
- Для организаций – от 50 000 до 100 000 руб․
Поэтому важно соблюдать пятидневный срок и сохранять копии всех отправленных документов․
Полезные ссылки и рекомендации
- Официальный портал Госуслуги – https://www․gosuslugi․ru (раздел «Воинский учёт»)․
- Приказ Минобороны РФ № XXX от 2025 г․ – утверждённый образец уведомления о снятии с воинского учёта․
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 83 – основание для увольнения по призыву․
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта организаций (Минобороны РФ, 2024)․
Для успешного взаимодействия с военкоматом при увольнении сотрудника по призыву необходимо подготовить пакет документов, включающий заявление, приказ об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о воинском учёте и подтверждающие документы организации․ Подача осуществляется в течение пяти рабочих дней после издания приказа, preferably в электронном виде через официальный сайт военкомата или портал Госуслуг․ Соблюдение указанных требований позволит избежать штрафов и обеспечит корректное снятие сотрудника с воинского учёта․