Ведение воинского учета — это прямая обязанность каждого работодателя в Российской Федерации‚ независимо от формы собственности‚ вида деятельности и численности сотрудников. Неисполнение или ненадлежащее исполнение этих обязанностей влечет за собой административную ответственность вплоть до приостановки деятельности организации. В статье подробно разбираем процедуру постановки на учет‚ актуальные изменения 2026 года и контакты горячих линий для консультаций.

Нормативная база: на чем стоит процесс

Основными документами‚ регулирующими взаимодействие организаций с военкоматами‚ являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7‚ 9‚ 10‚ 11.1‚ 18‚ 21.1).
• Постановление Правительства РФ от № 1655 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (вступил в силу ‚ заменил Постановление № 719).
• Приказ Минобороны РФ от № 170 (утвердил формы документов для ведения учета).
• КоАП РФ (ст. 5.27‚ 5.27.1‚ 20.33) — ответственность за нарушение правил ведения воинского учета.

Кто обязан вставать на учет и в какие сроки

Субъекты учета

На воинский учет в организации должны быть приняты:

1. Военнообязанные — мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхний возраст призыва поднят до 30 лет)‚ не имеющие воинского звания‚ не прошедшие срочную службу и не имеющие правовых оснований для освобождения.
2. Лица‚ подлежащие призыву на срочную военную службу (в возрасте 18–30 лет).
3. Военнообязанные женщины‚ имеющие военную специальность (врачи‚ медсестры‚ связные и др.).
4. Резервисты (лица‚ имеющие воинское звание‚ в т.ч. офицеры‚ прапорщики‚ мичманы‚ сержанты‚ матросы).

Сроки уведомления военкомата

Согласно п. 13 Правил № 1655‚ работодатель обязан уведомить военный комиссариат о приеме на работу (переводе‚ увольнении) военнообязанного работника в течение 2 недель со дня издания приказа (распоряжения).

Пошаговая процедура постановки организации на учет

Шаг 1. Назначение ответственного лица

Если в штате нет профессионального кадровика‚ руководитель организации обязан назначить ответственного за ведение воинского учета из числа имеющихся сотрудников (п. 5 ст. 11.1 Закона № 53-ФЗ). Назначение оформляется приказом/распоряжением. Ответственный проходит обучение в военкомате (обычно 1 раз в 3 года или при назначении).

Шаг 2. Формирование пакета документов для первичной регистрации

Для первичной постановки организации на учет в военкомате по месту нахождения (юридическому адресу) необходимо предоставить:

• Заявление от имени руководителя организации (по форме‚ установленной Приказом № 170).
• Копию уставного документа (Устава) и свидетельства о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП);
• Копию ИНН.
• Приказ о назначении ответственного за воинский учет.
• Список сотрудников (военнообязанных и лиц‚ подлежащих призыву) на момент обращения (Форма № 10 или аналогичная).
• Копии документов‚ удостоверяющих личность ответственного лица (паспорт).

Шаг 3. Обращение в военкомат

Документы можно сдать тремя способами:

1. Лично ответственным лицом (наиболее надежный вариант — сразу получают отметку о приеме).
2. Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении).
3. Электронно через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) / личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги. Организации» (с 2024 года это основной и приоритетный канал).

Шаг 4. Получение учета и ведение документации

После регистрации военкомат присваивает организации код учета. В организации должны быть заведены и храниться:

• Книга учета военнообязанных (Форма № 10) — теперь ведется преимущественно в электронном виде в ЕРВУ.
• Личные карточки военнообязанных (Форма № 9) — заполняются на каждого сотрудника.
• Журналы учета приходов/уходов‚ уведомлений и повесток.
• Папка с повестками и извещениями для сотрудников.

Ключевые изменения 2026 года‚ о которых нужно знать

Круглогодичный призыв и электронные повестки

С 1 января 2026 года введен единый круглогодичный призыв вместо традиционных весеннего и осеннего. Повестки направляются через ЕРВУ в личный кабинет гражданина на Госуслугах. С момента размещения в личном кабинете повестка считается врученной‚ независимо от того‚ открыл ли её гражданин. Работодатель обязан обеспечить получение сотрудником повестки (распечатать‚ вручить под роспись) и направить его в военкомат.

Расширение возраста призыва

Верхняя возрастная граница призыва на срочную службу зафиксирована на уровне 30 лет. Это означает‚ что категория военнообязанных‚ подлежащих учету в организации‚ расширилась (ранее было 27 лет).

Штрафы за нарушение сроков уведомления

Административные штрафы (ст. 5.27.1 КоАП РФ) за несвоевременное уведомление военкомата о приеме/увольнении военнообязанного:

• На должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
• На юридических лиц: от 100 000 до 500 000 руб.

За неявку сотрудника в военкомат по повестке (вина работодателя) — штраф на организацию от 200 000 до 500 000 руб.

Горячие линии и контакты для консультаций

По вопросам ведения воинского учета‚ заполнения форм‚ работы с ЕРВУ и получения повесток можно обратиться по следующим телефонам:

Федеральный уровень (Министерство обороны РФ)

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ### (многоканальный‚ круглосуточно).
• Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба (ГОМУ ГШ): ### (доб. для вопросов воинского учета уточняйте у оператора).
• Техническая поддержка ЕРВУ / Госуслуг (для работодателей): ### (бесплатно по РФ‚ поддержка личного кабинета организации).

Региональный уровень (Военные комиссариаты субъектов РФ)

Конкретные номера горячих линий военного комиссариата по месту нахождения вашей организации лучше всего уточнить на официальном сайте военкомата вашего региона (обычно в разделе «Контакты» или «Горячая линия») или на портале gosuslugi.ru в разделе «Воинский учет».

Примеры поиска:

• Сайт военкомата г. Москвы: vk.mos.ru (телефон справки: ###).
• Сайт военкомата г. Санкт-Петербурга: vk.spb.ru.
• Сайты военкоматов других регионов обычно имеют адрес вида vk.[регион].ru или voenkomat.[регион].ru.

Типичные ошибки работодателей (чек-лист для самопроверки)

1. Нет приказа о назначении ответственного — штраф гарантирован при проверке.
2. Уведомление военкомата сдано с опозданием (позже 2 недель).
3. Данные в ЕРВУ не актуализированы (уволенные сотрудники числятся в штате‚ новые — не внесены).
4. Повестки не вручаються сотрудникам или вручаются без росписи/акта.
5. Сотрудник не отпущен в военкомат по повестке (отказ в предоставлении гарантий по ТК РФ).
6. Отсутствуют личные карточки (ф. № 9) на сотрудников.

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Проверьте наличие приказа об ответственном лице. Нет? — Издайте срочно.
2. Зарегистрируйте организацию в Личном кабинете работодателя на Госуслугах (ЕРВУ)‚ если еще не сделали.
3. Внесите в ЕРВУ актуальный список военнообязанных сотрудников (Форма № 10).
4. Распечатайте/сформируйте личные карточки (Форма № 9) на каждого военнообязанного.
5. Организуйте ежедневный мониторинг личного кабинета организации в ЕРВУ на предмет новых повесток/извещений.
6. Сохраните номера горячей линии вашего регионального военкомата и федеральной справки Минобороны (###) в быстром доступе.