С 2024 года в Российской Федерации активно внедряется цифровой Реестр воинского учёта (РВУ)․ Это изменяет порядок взаимодействия работодателей с военкоматами: теперь организации обязаны передавать сведения о своих военнообязанных сотрудниках в электронном виде, а военкоматы получают возможность оперативно выявлять неуплативших или не предоставивших данные компании․

В данной статье мы подробно рассмотрим:

• какие именно сведения необходимо предоставлять;
• сроки и порядок подачи отчётности;
• образец заполнения формы (таблица);
• как воспользоваться горячей линией для консультаций;
• полезные рекомендации по избежанию штрафов․

Какие сведения о работнике требуются в военкомат

Согласно действующему законодательству (ФЗ «Об обороне», ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положение о воинском учёте) работодатель должен передавать в военкомат следующие данные о каждом военнообязанном сотруднике:

1. ФИО полностью (как в паспорте)․
2. Дата и место рождения․
3. Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность)․
4. ИНН (для налоговой идентификации)․
5. СНИЛС․
6. Воинское звание (если есть) и категория годности (А, Б, В, Г, Д)․
7. Военно‑учётная специальность (ВУС) и код специалиста․
8. Адрес места жительства (или пребывания)․
9. Контактный телефон (мобильный и/или стационарный)․
10. Дата постановки на воинский учёт и номер военного билета (еслиissued)․
11. Сведения о предыдущей службе (сроки, род войск, звание при увольнении)․
12. Информация о наличии/отсутствии отсрочки или освобождения от призыва (основание, срок действия)․

Если сотрудник является женщиной без ВУС, её данные всё равно передаются, но в графе «ВУС» ставится прочерк․

Сроки и порядок подачи отчётности

С введением РВУ порядок подачи стал более строгим:

• Ежеквартально – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за I квартал – до 15 апреля)․
• При приёме на работу – в течение 5 рабочих дней с дня оформления трудового договора․
• При увольнении – в течение 5 рабочих дней* с даты расторжения трудового договора․
• При изменении данных (смена фамилии, адреса, получение нового воинского звания и т․п․) – в течение 5 рабочих дней* после наступления изменения․

Передача осуществляется через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» либо через специализированные сервисы бухгалтерского учёта, имеющие интеграцию с РВУ (например, «Контур․Экстерн», «1С:Воинский учет»)․

Образец заполнения формы (таблица)

Ниже представлен пример заполнения электронной формы, которую можно скопировать в свой шаблон или загрузить в систему․

Примечание: В колонке «Примечание» можно указывать любые дополнительные сведения: наличие отсрочки, освобождение, изменение данных и т․д․

Горячая линия для консультаций по воинскому учёту

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или работе с цифровым Реестром воинского учёта, вы можете воспользоваться горячей линией Министерства обороны РФ:

• Телефон: 8 (800) 200‑55‑55 (звонок по России бесплатный)․
• Режим работы: пн‑пт, 09:00–18:00 по московскому времени․
• Альтернативный канал: чат‑бот в официальном Telegram‑канале @MoRF_VU_Help (круглосуточно, ответы в течение 15 минут)․
• Электронная почта для письменных запросов: vu@mil․ru (указывайте в теме письма «Вопрос по воинскому учёту – [название организации]»)․

При звонке подготовьте следующую информацию:

1. Название организации и её ИНН․
2. ФИО ответственного за воинский учёт (должность)․
3. Конкретный вопрос (например, «Как указать категорию годности при переходе с В на А?»)․
4. При необходимости – номер заявки или скриншот ошибки в личном кабинете․

Операторы горячей линии помогут:

• разъяснить требования к заполнению полей;
• подсказать, как исправить уже отправленную отчётность;
• сообщить о planned обновлениях интерфейса РВУ;
• направить вас к соответствующему региональному военкомату для уточнения локальных нюансов․

Рекомендации по избежанию штрафов и проблем с военкоматом

Несвоевременная или неполная подача сведений о военнообязанных может повлечь административную ответственность (ст․ 19․7 КоАП РФ – штраф от 5 000 до 50 000 рублей для юридических лиц)․ Чтобы минимизировать риски, следуйте этим простым правилам:

1. Назначьте ответственное лицо (см; п․ 12 Положения о воинском учёте) и закрепите его обязанности в должностной инструкции․
2. Ведите актуальный реестр сотрудников в электронном виде (Excel, Google Sheets или специализированная CRM) с обязательными полями из списка в пункте 1․
3. Настройте напоминания в календаре корпоративной системы за 5 дней до каждого контрольного срока (ежеквартальная отчётность, приём/увольнение)․
4. Периодически сверяйте данные с информацией из личного кабинета на «Госуслугах» – если в системе отображается ошибка, исправляйте её незамедлительно․
5. Обучайте кадровый отдел проведением коротких инструктажей (не менее 2 раз в год) по изменениям в законодательстве и работе с РВУ․
6. Сохраняйте копии всех отправленных файлов (PDF или XML) в течение 5 лет – это требование архивного хранения документов по воинскому учёту․

Передача сведений о военнообязанных в военкомат – обязательная процедура для всех работодателей, независимо от формы собственности и численности сотрудников․ С введением цифрового Реестра воинского учёта процесс стал более прозрачным, но одновременно и более строгим по срокам и точности данных․

Используя представленный выше образец заполнения формы, соблюдая установленные сроки и воспользовавшись горячей линией для консультаций, вы сможете избежать штрафов и обеспечить бесперебойное взаимодействие с военкоматом․ Помните: актуальность и полнота информации – залог не только соблюдения закона, но и защиты интересов вашей организации․

Статья актуальна на октябрь 2026 года․ Для получения самых свежих нормативных актов рекомендуем регулярно проверять официальные порталы gosuslugi․ru и mil․ru․