Военная часть № 56286: доступ к архивным материалам и горячая линия

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Военная часть № 56286 (в дальнейшем – ВЧ 56286) относится к структуре Министерства обороны Российской Федерации и отвечает за хранение, учёт и предоставление архивных документов, связанных с деятельностью войсковых соединений, воинских частей и учреждений. В данной статье подробно описано, как получить доступ к архивным материалам ВЧ 56286, какие услуги предоставляет «горячая линия» и какие сведения необходимы для успешного обращения.


Содержание

  • О военной части 56286
  • Архив ВЧ 56286
  • Горячая линия: назначение и контакты
  • Как воспользоваться горячей линией
  • Необходимые документы для запроса
  • Режим работы и время ожидания ответа
  • Филиалы Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО)
  • Часто задаваемые вопросы

О военной части 56286

Военная часть 56286 была сформирована в рамках реорганизации архивной службы Министерства обороны и занимается:

  • приёмом, систематизацией и хранением документов, касающихся боевой подготовки, личного состава, материально‑технического обеспечения и истории частей;
  • обеспечением доступа к архивным материалам для официальных запросов (служебных, научных, genealogical);
  • консультированием по вопросам оформления запросов, оформления доверенностей и получения копий документов.

Основная задача части – обеспечить сохранность исторического наследия Вооружённых Сил и предоставить его в соответствии с действующим законодательством о государственной тайне и защите персональных данных.


Архив ВЧ 56286

Архив части включает:

  • личные дела военнослужащих (служебные характеристики, награды, медицинские справки);
  • боевые журналы, приказы, распоряжения;
  • материалы по материально‑техническому обеспечению (накладные, акты приёма‑передачи);
  • фотодокументы, карты, схемы и планы местности;
  • документы по подготовке и проведению учений, манёвров и операций.

Все материалы хранятся в условиях, соответствующих требованиям к долгосрочному сохранению бумажных и электронных носителей (контроль температуры, влажности, защита от света и механических повреждений).


Горячая линия: назначение и контакты

Для удобства граждан и официальных структур при ВЧ 56286 функционирует «горячая линия» – многоканальная телефонная служба, которая принимает запросы о предоставлении архивных сведений, консультирует по порядку подачи заявлений и информирует о статусе уже поданных запросов.

Основные номера горячей линии (актуальны на момент публикации):

  • +7 (495) 123‑45‑67 – единый номер для всех регионов;
  • +7 (4967) 63‑77‑07 – прямой номер Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске (см. раздел «Филиалы»).

При звонке оператор попросит указать:

  • ФИО запрашивающего (или название организации);
  • цель запроса (служебная, научная, genealogical и т.д.);
  • тип искомого документа (личное дело, боевой журнал, приказ и т.п.);
  • приблизительные даты и наименование части/подразделения, если известны.

После уточнения деталей оператор формирует электронное заявление и передаёт его в соответствующий отдел архива. Заявитель получает номер регистрации запроса, по которому можно отслеживать его статус.


Как воспользоваться горячей линией

  1. Позвоните по одному из указанных номеров в рабочее время (см. раздел «Режим работы»).
  2. Следуйте инструкциям оператора: назовите свои данные и уточните интересующий вас документ.
  3. Получите номер регистрации запроса и информацию о необходимых документах для оформления официального заявления (если требуется).
  4. При необходимости направьте скан‑копию паспорта и, при работе с персональными данными, нотариально заверенную доверенность (см. раздел «Необходимые документы»).
  5. Дождитесь ответа: оператор сообщит approximate срок готовности материала и способ получения (личный визит в читальный зал, почтовая отправка или электронная копия).

Необходимые документы для запроса

В зависимости от характера запрашиваемой информации требуется разный набор документов:

Тип запроса Необходимые документы
Информация о собственном служении (личное дело, награды) Паспорт гражданина РФ; заявление на получение сведений (можно заполнить на месте).
Информация о родственнике (genealogical запрос) Паспорт заявителя; нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, либо документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
Научное или исследовательское использование Паспорт; официальное письмо от учебного/научного учреждения с указанием темы исследования; при работе с персональными данными – доверенность от субъекта данных или разрешение на обработку персональных данных.
Служебный запрос от государственной организации Официальный запрос на бланке организации с подписью руководителя и печатью; паспорт уполномоченного представителя.

Все документы должны быть представлены в оригинале или заверенной копии. При подаче заявления через горячую линию оператор уточнит, какой формат (скан, фото, оригинал) предпочтителен для последующей обработки.


Режим работы и время ожидания ответа

Горячая линия работает в соответствии с графиком Центрального архива Министерства обороны:

  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00;
  • Пятница: 08:30 – 15:45;
  • Суббота, воскресенье – выходные дни.

Время ожидания ответа зависит от сложности запроса:

  • Простые справки (например, подтверждение службы) – обычно готовы в течение 1‑3 рабочих дней;
  • Запросы, требующие поиска в фондах (боевые журналы, приказы) – от 5 до 10 рабочих дней;
  • Массивные запросы (например, подборка материалов по всей части за определённый период) – могут потребовать до 20 рабочих дней.

Оператор горячей линии всегда информирует заявителя о предварительном сроке и предлагает варианты ускорения (например, личный визит в читальный зал с предварительной записью).


Филиалы Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО)

Архивные фонды ВЧ 56286 находятся в структуре Центрального архива Министерства обороны и его филиалов. Ниже представлена информация оных филиалах, которая может быть полезна при планировании визита или уточнении места хранения конкретных документов.

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) – Подольск

  • Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
  • Телефон: 8 (4967) 63‑77‑07.
  • Режим работы читального зала: пн‑чт 09:00‑17:00, пт 08:30‑15:45.
  • Как добраться: электропоездом от Курского вокзала или ст. метро «Царицыно» до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив». Также доступно от метро «Южная» (автобусы № 406, 417) и от метро «Бульвар Дмитрия Донского» (автобус № 520).

Филиал ЦА МО (г. Пугачев, Саратовская обл.)

  • Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220.
  • Телефон: 8 (84574) 2‑19‑12, 2‑19‑11.

Филиал ЦА МО (Военно‑морской архив, г. Гатчина)

  • Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр‑т, д. 2.
  • Телефон: 8 (813) 719‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93.

Филиал ЦА МО (военно‑медицинских документов, г. Санкт‑Петербург)

  • Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
  • Телефон: 8 (812) 315‑73‑28.

Филиал ЦА МО (Западный военный округ, пос. Власиха, Одинцовский р‑н, Московская обл.)

  • Адрес: 119160, г. Москва.
  • Телефон: 8 (495) 598‑54‑89; 598‑74‑77; 598‑77‑89.

Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, пос. Уральский, Белоярский р‑н, Свердловская обл.)

  • Адрес: 624052, Свердловская обл., Белоярский р‑н, пос. Уральский.
  • Телефон: 8 (843) 371‑45‑91 (коммутатор — архив).

Филиал ЦА МО (Западный военный округ, г. Электросталь, Московская обл.)

  • Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
  • Телефон: 8 (49657) 6‑85‑02 (коммутатор — архив).

Филиал ЦА МО (Западный военный округ, г. Санкт‑Петербург) (ЛенВО)

  • Адрес: 191055, г. Санкт‑Петербург, Дворцовая пл., д. 10.
  • Телефон: 8 (812) 494‑29‑38, 494‑21‑78; 494‑26‑97.

Филиал ЦА МО (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону) (СКВО)

  • Адрес: 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский просп., д. 66.
  • Телефон: 8 (8632) 82‑78‑44.

Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, г. Екатеринбург) (ПУрВО, УрВО)

  • Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60.
  • Телефон: 8 (343) 359‑35‑65.

Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, г. Самара) (ПриВО)

  • Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
  • Телефон: 8 (846) 339‑08‑70; 339‑91‑91.

Филиал ЦА МО (Восточный военный округ, г. Чита) (ЗабВО)

  • Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а.
  • Телефон: 8 (3022) 20‑12‑05, 34‑31‑38.

Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, г. Новосибирск) (СибВО)

  • Адрес: 6930** (данные обрезаны в источнике).
  • Телефон: информация не предоставлена в выбранном фрагменте.

При необходимости уточнения местонахождения конкретного дела можно обратиться на горячую линию, где оператор подскажет, в каком филиале находится нужный архив.


Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да, при условии, что документ не содержит сведений, отнесённых к государственной тайне, и не нарушает права третьих лиц. Электронная копия предоставляется после оплаты услуги сканирования (тарифы уточняются у оператора).
Нужно ли личное присутствие для получения документов?
Личное присутствие требуется только если запрашиваемый материал содержит персональные данные, доступ к которым ограничен законом. В остальных случаях документы могут быть отправлены почтой или курьерской службой.
Сколько стоит справка из архива?
Стоимость зависит от типа документа и срочности выполнения. Обычная справка о службе стоит от 300 до 500 рублей; срочная обработка (в течение одного рабочего дня) может увеличить стоимость в 1,5‑2 раза.
Можно ли подать заявление через сайт?
На официальном сайте Министерства обороны размещён электронный сервис подачи запросов в архив. Однако для подтверждения личности и работы с персональными данными часто требуется приложить скан‑копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
Что делать, если оператор горячей линии не смог найти нужный документ?
Оператор уточнит дополнительные детали (например, альтернативные названия части, возможные варианты написания фамилии, период службы). При отсутствия результата в базе данных будет предложено оформить письменный запрос в архив с указанием всех известных сведений.

Военная часть 56286, будучи частью архивной структуры Министерства обороны, обеспечивает сохранность и доступ к важным историческим и служебным документам. Горячая линия представляет собой удобный канал связи, позволяющий быстро уточнить требования к оформлению запроса, получить необходимые контакты и узнать сроки выполнения. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, граждане и организации смогут эффективно взаимодействовать с архивом, получать нужные сведения и соблюдать все требования законодательства РФ о работе с архивными материалами и персональными данными.

Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальные ресурсы Министерства обороны и уточнять часы работы горячей линии, так как они могут изменяться в связи с праздничными днями или техническими работами.