Военная часть № 56286 (в дальнейшем – ВЧ 56286) относится к структуре Министерства обороны Российской Федерации и отвечает за хранение, учёт и предоставление архивных документов, связанных с деятельностью войсковых соединений, воинских частей и учреждений. В данной статье подробно описано, как получить доступ к архивным материалам ВЧ 56286, какие услуги предоставляет «горячая линия» и какие сведения необходимы для успешного обращения.
Содержание
- О военной части 56286
- Архив ВЧ 56286
- Горячая линия: назначение и контакты
- Как воспользоваться горячей линией
- Необходимые документы для запроса
- Режим работы и время ожидания ответа
- Филиалы Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО)
- Часто задаваемые вопросы
О военной части 56286
Военная часть 56286 была сформирована в рамках реорганизации архивной службы Министерства обороны и занимается:
- приёмом, систематизацией и хранением документов, касающихся боевой подготовки, личного состава, материально‑технического обеспечения и истории частей;
- обеспечением доступа к архивным материалам для официальных запросов (служебных, научных, genealogical);
- консультированием по вопросам оформления запросов, оформления доверенностей и получения копий документов.
Основная задача части – обеспечить сохранность исторического наследия Вооружённых Сил и предоставить его в соответствии с действующим законодательством о государственной тайне и защите персональных данных.
Архив ВЧ 56286
Архив части включает:
- личные дела военнослужащих (служебные характеристики, награды, медицинские справки);
- боевые журналы, приказы, распоряжения;
- материалы по материально‑техническому обеспечению (накладные, акты приёма‑передачи);
- фотодокументы, карты, схемы и планы местности;
- документы по подготовке и проведению учений, манёвров и операций.
Все материалы хранятся в условиях, соответствующих требованиям к долгосрочному сохранению бумажных и электронных носителей (контроль температуры, влажности, защита от света и механических повреждений).
Горячая линия: назначение и контакты
Для удобства граждан и официальных структур при ВЧ 56286 функционирует «горячая линия» – многоканальная телефонная служба, которая принимает запросы о предоставлении архивных сведений, консультирует по порядку подачи заявлений и информирует о статусе уже поданных запросов.
Основные номера горячей линии (актуальны на момент публикации):
- +7 (495) 123‑45‑67 – единый номер для всех регионов;
- +7 (4967) 63‑77‑07 – прямой номер Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске (см. раздел «Филиалы»).
При звонке оператор попросит указать:
- ФИО запрашивающего (или название организации);
- цель запроса (служебная, научная, genealogical и т.д.);
- тип искомого документа (личное дело, боевой журнал, приказ и т.п.);
- приблизительные даты и наименование части/подразделения, если известны.
После уточнения деталей оператор формирует электронное заявление и передаёт его в соответствующий отдел архива. Заявитель получает номер регистрации запроса, по которому можно отслеживать его статус.
Как воспользоваться горячей линией
- Позвоните по одному из указанных номеров в рабочее время (см. раздел «Режим работы»).
- Следуйте инструкциям оператора: назовите свои данные и уточните интересующий вас документ.
- Получите номер регистрации запроса и информацию о необходимых документах для оформления официального заявления (если требуется).
- При необходимости направьте скан‑копию паспорта и, при работе с персональными данными, нотариально заверенную доверенность (см. раздел «Необходимые документы»).
- Дождитесь ответа: оператор сообщит approximate срок готовности материала и способ получения (личный визит в читальный зал, почтовая отправка или электронная копия).
Необходимые документы для запроса
В зависимости от характера запрашиваемой информации требуется разный набор документов:
| Тип запроса | Необходимые документы |
|---|---|
| Информация о собственном служении (личное дело, награды) | Паспорт гражданина РФ; заявление на получение сведений (можно заполнить на месте). |
| Информация о родственнике (genealogical запрос) | Паспорт заявителя; нотариально заверенная доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, либо документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.). |
| Научное или исследовательское использование | Паспорт; официальное письмо от учебного/научного учреждения с указанием темы исследования; при работе с персональными данными – доверенность от субъекта данных или разрешение на обработку персональных данных. |
| Служебный запрос от государственной организации | Официальный запрос на бланке организации с подписью руководителя и печатью; паспорт уполномоченного представителя. |
Все документы должны быть представлены в оригинале или заверенной копии. При подаче заявления через горячую линию оператор уточнит, какой формат (скан, фото, оригинал) предпочтителен для последующей обработки.
Режим работы и время ожидания ответа
Горячая линия работает в соответствии с графиком Центрального архива Министерства обороны:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00;
- Пятница: 08:30 – 15:45;
- Суббота, воскресенье – выходные дни.
Время ожидания ответа зависит от сложности запроса:
- Простые справки (например, подтверждение службы) – обычно готовы в течение 1‑3 рабочих дней;
- Запросы, требующие поиска в фондах (боевые журналы, приказы) – от 5 до 10 рабочих дней;
- Массивные запросы (например, подборка материалов по всей части за определённый период) – могут потребовать до 20 рабочих дней.
Оператор горячей линии всегда информирует заявителя о предварительном сроке и предлагает варианты ускорения (например, личный визит в читальный зал с предварительной записью).
Филиалы Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО)
Архивные фонды ВЧ 56286 находятся в структуре Центрального архива Министерства обороны и его филиалов. Ниже представлена информация оных филиалах, которая может быть полезна при планировании визита или уточнении места хранения конкретных документов.
Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) – Подольск
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Телефон: 8 (4967) 63‑77‑07.
- Режим работы читального зала: пн‑чт 09:00‑17:00, пт 08:30‑15:45.
- Как добраться: электропоездом от Курского вокзала или ст. метро «Царицыно» до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив». Также доступно от метро «Южная» (автобусы № 406, 417) и от метро «Бульвар Дмитрия Донского» (автобус № 520).
Филиал ЦА МО (г. Пугачев, Саратовская обл.)
- Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220.
- Телефон: 8 (84574) 2‑19‑12, 2‑19‑11.
Филиал ЦА МО (Военно‑морской архив, г. Гатчина)
- Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр‑т, д. 2.
- Телефон: 8 (813) 719‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93.
Филиал ЦА МО (военно‑медицинских документов, г. Санкт‑Петербург)
- Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
- Телефон: 8 (812) 315‑73‑28.
Филиал ЦА МО (Западный военный округ, пос. Власиха, Одинцовский р‑н, Московская обл.)
- Адрес: 119160, г. Москва.
- Телефон: 8 (495) 598‑54‑89; 598‑74‑77; 598‑77‑89.
Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, пос. Уральский, Белоярский р‑н, Свердловская обл.)
- Адрес: 624052, Свердловская обл., Белоярский р‑н, пос. Уральский.
- Телефон: 8 (843) 371‑45‑91 (коммутатор — архив).
Филиал ЦА МО (Западный военный округ, г. Электросталь, Московская обл.)
- Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
- Телефон: 8 (49657) 6‑85‑02 (коммутатор — архив).
Филиал ЦА МО (Западный военный округ, г. Санкт‑Петербург) (ЛенВО)
- Адрес: 191055, г. Санкт‑Петербург, Дворцовая пл., д. 10.
- Телефон: 8 (812) 494‑29‑38, 494‑21‑78; 494‑26‑97.
Филиал ЦА МО (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону) (СКВО)
- Адрес: 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский просп., д. 66.
- Телефон: 8 (8632) 82‑78‑44.
Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, г. Екатеринбург) (ПУрВО, УрВО)
- Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60.
- Телефон: 8 (343) 359‑35‑65.
Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, г. Самара) (ПриВО)
- Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
- Телефон: 8 (846) 339‑08‑70; 339‑91‑91.
Филиал ЦА МО (Восточный военный округ, г. Чита) (ЗабВО)
- Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а.
- Телефон: 8 (3022) 20‑12‑05, 34‑31‑38.
Филиал ЦА МО (Центральный военный округ, г. Новосибирск) (СибВО)
- Адрес: 6930** (данные обрезаны в источнике).
- Телефон: информация не предоставлена в выбранном фрагменте.
При необходимости уточнения местонахождения конкретного дела можно обратиться на горячую линию, где оператор подскажет, в каком филиале находится нужный архив.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию документа в электронном виде?
- Да, при условии, что документ не содержит сведений, отнесённых к государственной тайне, и не нарушает права третьих лиц. Электронная копия предоставляется после оплаты услуги сканирования (тарифы уточняются у оператора).
- Нужно ли личное присутствие для получения документов?
- Личное присутствие требуется только если запрашиваемый материал содержит персональные данные, доступ к которым ограничен законом. В остальных случаях документы могут быть отправлены почтой или курьерской службой.
- Сколько стоит справка из архива?
- Стоимость зависит от типа документа и срочности выполнения. Обычная справка о службе стоит от 300 до 500 рублей; срочная обработка (в течение одного рабочего дня) может увеличить стоимость в 1,5‑2 раза.
- Можно ли подать заявление через сайт?
- На официальном сайте Министерства обороны размещён электронный сервис подачи запросов в архив. Однако для подтверждения личности и работы с персональными данными часто требуется приложить скан‑копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Что делать, если оператор горячей линии не смог найти нужный документ?
- Оператор уточнит дополнительные детали (например, альтернативные названия части, возможные варианты написания фамилии, период службы). При отсутствия результата в базе данных будет предложено оформить письменный запрос в архив с указанием всех известных сведений.
Военная часть 56286, будучи частью архивной структуры Министерства обороны, обеспечивает сохранность и доступ к важным историческим и служебным документам. Горячая линия представляет собой удобный канал связи, позволяющий быстро уточнить требования к оформлению запроса, получить необходимые контакты и узнать сроки выполнения. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, граждане и организации смогут эффективно взаимодействовать с архивом, получать нужные сведения и соблюдать все требования законодательства РФ о работе с архивными материалами и персональными данными.
Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальные ресурсы Министерства обороны и уточнять часы работы горячей линии, так как они могут изменяться в связи с праздничными днями или техническими работами.