Вызов сотрудников на военные сборы, ситуация, с которой сталкиваются не все организации регулярно, но к которой необходимо быть готовым с точки зрения трудового, налогового и бухгалтерского учета․ Ошибки в оформлении или расчете среднего заработка могут привести к штрафам, претензиям со стороны военкомата и налоговых органов․ В этой статье подробно разберем порядок действий работодателя, правила расчета выплат и, главное, бухгалтерские проводки по военным сборам с учетом актуального законодательства на 2024–2026 годы․

Нормативная база: на что опираться

Главные документы, регулирующие отношения между работодателем, работником и военкоматом:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба» (ст․ 6, 11, 13), гарантии для военнообязанных, порядок вызова на сборы․
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) (ст․ 139, 170, 254, 255) — сохранение места работы, запрет на увольнение, оплата среднего заработка․
• Постановление Правительства РФ от № 842 «Об утверждении Положения о порядке вызова граждан на военные сборы․․․» — детальная процедура взаимодействия с военкоматом․
• Приказ Минтруда РФ от № 922 «Об утверждении Положения о порядке расчета среднего заработка», методика расчета выплат за время сборов․
• Налоговый кодекс РФ (НК РФ) (ст․ 217, 255) — налоговые льготы по НДФЛ и страховым взносам․

Обязательства работодателя: пошаговый алгоритм

Получение повестки для сотрудника, это не повод для паники, а сигнал к четкой последовательности действий:

1. Прием повестки․ Повестка вручается работнику под роспись (или направляется заказным почтовым отправлением)․ Работодатель обязан обеспечить явку сотрудника в военкомат․
2. Оформление приказа․ Издается приказ (распоряжение) об освобождении работника от работы на время прохождения военных сборов с сохранением места работы (должности)․ Основание, повестка и ст․ 170 ТК РФ․ Форма приказа может быть свободной или по форме Т-6/Т-6а․
3. Расчет и выплата среднего заработка․ Работодатель выплачивает средний заработок за все рабочие дни отсутствия (включая время в пути, если сборы проходят не по месту жительства)․ Выплата производится в обычные сроки заработной платы․
4. Взаиморасчеты с военкоматом (возмещение)․ Это ключевой финансовый момент․ Работодатель имеет право требовать возмещения выплаченного среднего заработка и начисленных страховых взносов за исключением взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС)․
5. Возвращение работника․ После окончания сборов работник предоставляет справку из военкомата (или воинский билет с отметкой)․ Издаеться приказ о выходе на работу․

Бухгалтерские проводки по военным сборам (Счет 76, 73, 91, 51)

Учет ведется по двум направлениям: расчеты с работником и расчеты с военкоматом (бюджетом)․ Рекомендуется использовать субсчета к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для разделения потоков․

Начисление среднего заработка работнику

Средний заработок относится к расходам на обычную деятельность (счет 20, 26, 44 и т․д․)․ Расчеты с персоналом удобно вести по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73․АВ «Средний заработок за военные сборы»), чтобы не смешивать с основной зарплатой (счет 70)․

Начисление страховых взносов

Средний заработок за время военных сборов подлежит облагательств страховыми взносами в Фонд Социального Страхования РФ (ФСС РФ / теперь СФР) по тарифам: ВНИМ (0,2–8,5%), ОМС (5,1%), ОСС (2,9% — для нанимателей, не применяющих пониженные тарифы)․

Исключение: Взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС, 22%) НЕ начисляются (п․ 1 ст․ 425 НК РФ)․

Предъявление требования к военкомату (возмещение расходов)

Согласно п․ 11 Постановления № 842, военкомат возмещает:

• Сумму выплаченного среднего заработка․
• Сумму начисленных страховых взносов (кроме ОПС)․

Для этого составляется Справка-расчет (форма не строго регламентирована, но требуется военкоматом) и направляется в военкомат вместе с копией приказа и повестки․

Получение возмещения от военкомата

Деньги поступают на расчетный счет организации․

Нюансы налогового учета (НДФЛ и Налог на прибыль)

НДФЛ: Льгота по ст․ 217 НК РФ

Средний заработок, выплачиваемый за время прохождения военных сборов, освобождается от налогообложения НДФЛ (п․ 18 ст․ 217 НК РФ)․ Это означает:

• НДФЛ удерживать не нужно․
• В расчете по форме 6-НДФЛ доход не отражается (или отражается с кодом дохода, не подлежащим облагательству, в зависимости от версии формы/ПО)․
• В справке 2-НДФЛ (если еще актуальна для отчетности) — код дохода «2760» (или соответствующий код не облагаемого дохода)․

Налог на прибыль: Расходы подтверждены

Суммы среднего заработка и начисленных на них взносов (ВНИМ, ОМС, ОСС) признаются расходами по налогу на прибыль в периоде начисления (п․ 1 ст․ 255, п․ 20 п․ 1 ст․ 264 НК РФ)․ Документом-основанием служит приказ и расчетная ведомость/справка․ Возмещение от военкомата, это недоходная операция (не увеличивает налоговую базу), так как расходы уже учтены, а возмещение — лишь восстановление денежных средств․

Порядок взаимодействия с военкоматом: официальные источники и контакты

Вопрос «официальный сайт военкомата» часто встает при поиске реквизитов для выставления счета или направления справки-расчета․

• Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru) — раздел «Военная служба», там можно найти контакты своего военкомата по адресу регистрации организации/работника․
• Сайты окружных/городских военкоматов (например, для Москвы: mosvoenkomat․ru, для СПб: spb․voenkomat․ru)․ У каждого субъекта/города свой сайт․
• Сайт Министерства обороны РФ (mil․ru) — раздел «Военкоматы», карта с контактами по всей стране․

Реквизиты для возмещения: Обычно военкомат требует: заявление от имени начальника организации, копию приказа, справку-расчет (в 2-х экземплярах), копию повестки, справку из банка о выплате зарплаты (выписку со счета)․ Требования могут незначительно отличаться в регионах, лучше позвонить в отдел учета/финансов конкретного военкомата заранее․

Типичные ошибки бухгалтеров (Чек-лист для самопроверки)

1. Начислили ОПС (22%)․ Ошибка․ По ст․ 425 НК РФ выплаты за сборы исключены из объекта налогообложения взносами на ОПС;
2. Удержали НДФЛ․ Ошибка․ Доход не облагается (п․ 18 ст․ 217 НК РФ)․
3. Не предъявили требование к военкомату в срок․ Сроки не жестко регламентированы законом («в установленном порядке»), но задержка ведет к потере денег (возвращается не весь период или теряются документы)․ Лучше сдать в течение 1 месяца после окончания сборов․
4. Отразили возмещение как доход (Дт 51 ― Кт 91-1) без предварительной проводки Дт 76 ― Кт 91-1․ Нарушается принцип соответствия доходов и расходов, «раздувается» выручка․
5. Не разделили субсчета 76․ Смешали расчеты с военкоматом с расчетами с поставщиками/подрядчиками — сложно получить сальдо по взаиморасчетам с бюджетом․

Пример расчета и проводок (Кейс)

Расчеты:

• Средний заработок: 50 000 руб․
• Взносы: 50 000 * (1,5% + 5,1% + 2,9%) = 50 000 * 9,5% = 4 750 руб․

Проводки в 1С / Бухгалтерии:

1. Дт 26 / Кт 73․АВ — 50 000 руб․ (Начислен средний заработок)․
2. Дт 26 / Кт 69․02 — 4 750 руб․ (Начислены взносы: ВНИМ 750 + ОМС 2 550 + ОСС 1 450)․
3. Дт 73․АВ / Кт 51/50 — 50 000 руб․ (Выплачено работнику, НДФЛ не удерживали)․
4. Дт 69․02 / Кт 51 — 4 750 руб․ (Перечислены взносы в СФР/Налоговую)․
5. Дт 76․ВК / Кт 91․01 — 54 750 руб․ (Предъявлено требование к военкомату)․
6. Дт 51 / Кт 76․ВК — 54 750 руб․ (Деньги получены от военкомата)․

Резюме

Грамотное оформление военных сборов — это не только выполнение долга перед Родиной, но и защита финансов организации․ Главные правила:

• Сохраняйте место работы и выплачивайте средний заработок своевременно и за свой счет․
• Не начисляйте ОПС (22%) и не удерживайте НДФЛ (13%)․
• Обязательно начисляйте взносы ВНИМ, ОМС, ОСС — они возмещаются․
• Оперативно готовьте справку-расчет и сдавайте в военкомат для возврата средств (Дт 76 — Кт 91)․
• Используйте отдельные субсчета (73 для работника, 76 для военкомата) для прозрачности учета․

При сложных ситуациях (сборы длятся месяцы, работник в командировке на момент повестки, неполный рабочий день) рекомендуется консультироваться с профильным юристом или аудитором, опираясь на актуальные разъяснения Минфина, ФНС и КонсультантПлюс/Гарант․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на октябрь 2026 г․ (ФЗ-53, ТК РФ, НК РФ, Пост․ ПРФ № 842, Приказ Минтруда № 922)․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений по конкретным ситуациям обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юристу․