Многие военнослужащие, ветераны и их родственники сталкиваются с необходимостью найти информацию о воинской части, которая изменила свою дислокацию или прекратила существование. В данной статье подробно разбирается история военной части 40213, её текущий правовой статус, последние известные реквизиты и алгоритм действий для получения справок, архивных документов или решения иных вопросов.

Текущий статус воинской части

Согласно официальным данным Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), Военная часть 40213 имеет статус «Недействующая организация».

• Дата прекращения деятельности (ликвидации): 30 октября 2014 года.
• Основание: Ликвидация по решению учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами (код способа прекращения: 201 — ЛИКВИДАЦИЯ ЮЛ).
• Дата внесения записи в ЕГРЮЛ: Проверено (данные актуальны на момент последней проверки реестра).

Важный вывод: Военная часть не «переехала» в привычном понимании (со сменой воинского номера и сохранением структуры), а была распущена (ликвидирована) как самостоятельная организационная единица Министерства обороны РФ в 2014 году. Личный состав, имущество и задачи, как правило, в таких случаях перераспределяются между другими воинскими частями или формированиями.

Последние известные реквизиты и адрес дислокации

Для направления архивных запросов, уточнения истории службы или получения дубликатов документов, необходимо использовать последние официальные данные, зафиксированные в реестрах до момента ликвидации:

Примечание: В открытых источниках (СПАРК, Контрагент.ВБР) также встречаются фамилии других руководителей в разные периоды деятельности (Московский В.Н., Калинин М.Н., Зорихин Д.Б. и др.), что характерно для смены командиров воинских частей.

Куда обращаться за справками и документами сейчас?

Поскольку юрлицо ликвидировано, обратиться в саму часть по старому адресу (ул. Оганова, 20) уже невозможно — там может располагаться совершенно другая воинская часть или гражданский объект. Для решения вопросов, связанных со службой в в/ч 40213, действуют следующие инстанции:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Главный хранитель личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, а также дел по учету личного состава распущенных частей.

• Адрес: 141100, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (или ул. Архивная, д. 1).
• Телефон справки: +7 (4967) 62-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте archiv.mil.ru).
• Что предоставляют: Справки о службе, награждениях, ранениях, выписки из личных дел, подтверждение стажа для пенсии.

Военно-учетный архив (ВУА) / Региональные архивы

Если речь идет о призывниках, рядовом составе или более ранних периодах, документы могут находиться в архивах субъектов Федерации.

• Государственный архив Ростовской области (так как часть дислоцировалась в Ростове-на-Дону).
• Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 108/42.

Военный комиссариат по месту жительства (или последнему месту службы)

Военкомат является основным оператором для граждан, нуждающихся в подтвержденииВоенного учета, получении военного билета, справок для Пенсионного фонда (СФР) и социальных гарантий.

• Обращайтесь в военкомат по месту вашей текущей регистрации (прописки).
• Необходимо иметь при себе: паспорт, военный билет (если есть), документы, подтверждающие службу в в/ч 40213 (приказ о зачислении, уволении, фото, свидетельства сослуживцев).

Социальный фонд России (СФР) — бывший ПФР

Для назначения пенсий, выплат и социальных мер поддержки.

• Запросы в архивы МО направляются СФР официально по межведомственному взаимодействию при оформлении пенсии.
• Гражданин может лично подать заявление в клиентскую службу СФР (МФЦ или портал Госуслуги).

Управление кадрами соответствующего рода войск / округа

Если известно, к какому роду войск или округу относилась часть (Ростов-на-Дону — исторически ЮВО, Северо-Кавказский округ), можно попробовать направить запрос в:

• Управление кадрами Южного военного округа (г. Ростов-на-Дону).
• Главное управление кадров МО РФ (г. Москва).

Алгоритм действий для получения документов

1. Соберите пакет документов: Паспорт РФ, военный билет (военный учетный документ), приказа о зачислении/увольнении (ксерокопии), свидетельства сослуживцев (нотариально заверенные), фото в погонах.
2. Напишите официальный запрос: В свободной форме укажите: ФИО полностью, дату рождения, период службы (с … по …), воинское звание, должность, номер части (40213), цель запроса (пенсия, льготы, восстановление утерянных документов, установление судьбы).
3. Направьте запрос:
   • Через портал Госуслуги (сервис «Запрос в архив МО» или «Подтверждение стажа»).
   • Почтой заказным письмом с описью вложения в ЦА МО РФ (Подольск).
   • Через военкомат по месту жительства (они направляют межведомственный запрос).
4. Сроки рассмотрения: Обычно от 30 до 90 дней в зависимости от сложности поиска дела в архиве.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить по старому телефону части?

Нет. Поскольку юрлицо ликвидировано в 2014 году, телефонные номера, факсы и официальная почта в/ч 40213 не функционируют более 10 лет. Номера, встречающиеся в старых справочниках, неактуальны.

Куда делись личные дела военнослужащих?

При ликвидации части личные дела (личные карточки, служебные характеристики, приказы) обязательно подлежали передаче в Центральный архив МО РФ (Подольск) или в архив соответствующего рода войск. Это регламентируется приказами Минобороны и Федеральным законом «Об архивном деле в РФ».

Что делать, если архив отвечает «Дело не найдено»?

1. Подать повторный запрос с уточнением: точное ФИО на момент службы (если менялась фамилия), дата призыва/зачисления, номер приказа о зачислении/увольнении, воинское звание на момент увольнения.
2. Обратиться в суд с иском об установлении факта трудовой/служебной деятельности (статьи 264 ГПК РФ). В качестве доказательств используются: свидетельские показания, фото, копии приказов, поездки, медицинские карты, характеристики с места работы после армии.
3. Обратиться в Прокуратуру с заявлением о нарушении законодательства об архивном деле (несохранность документов).

Есть ли преемник у в/ч 40213?

В открытых реестрах (ЕГРЮЛ, СПАРК) информации о правопреемнике (реорганизации в виде слияния, присоединения, преобразования) нет. Зафиксирован именно код 201 — ЛИКВИДАЦИЯ. Это означает, что права и обязанности не перешли к другому юрлицу в порядке универсального правопреемства. Архивные дела перешли в ведение архивов МО.

Резюме

Военная часть 40213 не переехала, а была ликвидирована (распущена) 30 октября 2014 года. Последний адрес дислокации: г. Ростов-на-Дону, ул. Оганова, 20.

Для любых обращений (справки, пенсия, награды, восстановление документов) необходимо взаимодействовать не с несуществующей частью, а с:

1. Центральным архивом МО РФ (г. Подольск) — основной хранитель документов.
2. Военкоматом по месту жительства — для межведомственных запросов и учета.
3. СФР (Госуслуги) — для пенсионных и социальных вопросов.

Рекомендуется действовать через портал Госуслуги или лично в МФЦ/военкомате, сохраняя копии всех отправленных запросов и почтовых квитанций.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ (ФНС РФ), ресурсов СПАРК/Контрагент.ВБР и действующего законодательства РФ об архивном деле и воинской обязанности. Информация актуальна на 2026 год. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на военном праве.