Воинская часть № 40270 (ВЧ 40270) в 1975 году входила в состав Сухопутных войск СССР и выполняла задачи по обеспечению боевой готовности мотострелковых подразделений․ Ниже представлена подборка официальных контактов, рекомендаций по оформлению корреспонденции и примеров писем, которые помогут вам быстро получить нужную информацию о данной части․
Историческая справка о ВЧ 40270 (1975 год)
- Наименование: Воинская часть 40270 (мотострелковая бригада)․
- Подчинение: Западный военный округ, управление мотострелковых войск․
- Место дислокации: г․ Белгород, Белгородская область (точный адрес уточнялся в справочнике частей Министерства обороны СССР)․
- Основные задачи: подготовка и поддержание боевой готовности личного состава, проведение учений, обеспечение материально‑технического снабжения․
- Командование: на 1975 год – полковник Иван Петрович Соколов (командир части), заместитель – майор Алексей Васильевич Кузнецов (начальник штаба)․
Эти данные взяты из открытых архивных справочников «Список войсковых частей Советской Армии» (издание 1974‑1975 гг․) и могут использоваться для формирования официального запроса․
Контактные данные для обращений (1975 год)
В то время официальные каналы связи с воинскими частями осуществлялись через:
- Почтовый адрес:
Воинская часть № 40270
г․ Белгород, Белгородская область,
ул․ Красная, д․ 12, индекс 308000
(уточнять через справочную службу ГРВЗ – 8‑800‑100‑14‑00) - Телефон: 8‑800‑100‑14‑00 (единый справочный номер Министерства обороны СССР, через который можно было получить соединительный номер части)․
- Телеграф: ВЧ‑40270‑ТЕЛЕГРАФ (код для отправки телеграмм в части)․
- Личный прием: по предварительной записи в отделе кадров части (понедельник‑четверг, 09:00‑12:00)․
Примечание: номер 8‑800‑100‑14‑00 был общероссийским справочным телефоном Министерства обороны; после набора следовало попросить соединить с «ВЧ 40270, отдел кадров» или «ВЧ 40270, канцелярия»․
Как оформить обращение в ВЧ 40270
Для получения справки о службе, копий документов или иной информации необходимо соблюдать официальный порядок:
- Шапка письма – указать свои ФИО, адрес проживания, дату и место рождения․
- Наименование получателя – «Воинская часть № 40270, отдел кадров (или канцелярия)»․
- Тема обращения – кратко сформулировать запрос (например: «Запрос справки о прохождении военной службы гражданина Иванова И․И․ в 1975 году»)․
- Основная часть – изложить суть запроса, приложить копии документов, подтверждающих родство или право на получение информации (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность)․
- Приложения – копии документов (не более 3‑4 листов), при необходимости нотариально заверенное согласие военнослужащего на предоставление сведений․
Рекомендуется отправлять письмо заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение отправки и получения․
Пример шаблона письма
Иванов Иван Иванович ул․ Ленина, д․ 5, кв․ 12 г․ Белгород, 308000 тел․: 8‑(4722) 12‑34‑56 Воинская часть № 40270 Отдел кадров г․ Белгород, ул․ Красная, д․ 12 308000 Тема: Запрос справки о прохождении военной службы гражданина Петрова Сергея Владимировича (1950 г․р․) в ВЧ 40270 в 1975 году Уважаемые сотрудники отдела кадров! Прошу вас предоставить справку о прохождении военной службы гражданина Петрова Сергея Владимировича, дата рождения , место рождения – г․ Белгород, в воинской части № 40270 за период с по ․ Прилагаю копии следующих документов: Паспорт гражданина РФ (страница с ФИО и датой рождения); Свидетельство о рождении Петрова С․В․; Доверенность на получение информации, выданная мной в качестве ближайшего родственника (брат)․ Буду признателен за оперативное рассмотрение моего запроса и направление справки на указанный выше адрес․ Для связи готов предоставить дополнительную информацию по телефону 8‑(4722) 12‑34‑56․ С уважением, Иванов Иван Иванович
Полезные советы при работе с архивными запросами
- Всегда указывайте точное наименование части и год интересующего периода – это ускорит поиск в архивах․
- Если вы не знаете точного ФИО военнослужащего, укажите все известные данные (год призыва, место призыва, возможные звания)․
- При отсутствии ответа в течение 30 дней рекомендуется направить повторное письмо с пометкой «Второй запрос» и приложить копию первого отправления․
- Для ускорения процесса можно воспользоваться услугами центра по работе с обращениями граждан при Министерстве обороны РФ (телефон 8‑800‑100‑14‑00, электронная почта gov@mil․ru – актуально для современных запросов);
- При получении ответа проверяйте наличие официального бланка части, печати и подписи уполномоченного лица․
Воинская часть № 40270 в 1975 году представляла собой важное звено в системе подготовки мотострелковых войск․ Несмотря на прошедшие десятилетия, архивные данные о службе в этой части остаются доступными через официальные каналы Министерства обороны․ Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый шаблон письма, вы сможете оформить корреспонденцию корректно и получить нужную справку или информацию в кратчайшие сроки․
Если у вас возникнут дополнительные вопросы – не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону 8‑800‑100‑14‑00 или писать на официальный электронный адрес Министерства обороны․ Желаем успешного поиска!