Воинская часть 63940 является закрытым подразделением, доступ к информации о котором ограничен. Тем не менее, законодательство РФ предусматривает порядок обращения граждан, родственников военнослужащих и других заинтересованных лиц для получения сведений о службе, состоянии здоровья, месте нахождения и т.д. Ниже представлен подробный обзор правовых основ, процедуры подачи заявлений, необходимых документов, сроков рассмотрения и актуальных контактов для связи с частью.

Правовые основы обращения

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – регулирует права и обязанности военнослужащих, а также право их родственников на получение информации о службе.
• Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об обращении граждан» – устанавливает порядок подачи заявлений, жалоб и предложений в государственные органы, включая военные ведомства.
• Приказ Министерства обороны РФ № 200 (в редакции от 2024 г.) – регламентирует работу отделов по работе с гражданами в воинских частях, включая порядок приема обращений и предоставления справок.

Согласно этим нормативным актам, любой гражданин имеет право обратиться в воинскую часть с запросом, связанным с:

• получением сведений о месте прохождения службы военнослужащего;
• уточнением статуса (жизнь, здоровье, участие в учениях/операциях);
• подачей документов о родстве или нотариально заверенного согласия военнослужащего на divulgation информации;
• решением административных вопросов (например, получение выписок из личного дела, справок о выслуге лет).

Порядок подачи заявления

1. Определение цели обращения – чётко сформулировать, какая информация требуется (например, «уточнить место нахождения военнослужащего ФИО, дата рождения»).
2. Подготовка пакета документов (см. раздел 3).
3. Выбор способа подачи – личное посещение, почтовое отправление или электронное обращение (если часть предоставляет такую возможность);
4. Подача заявления – при личном визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить номер входящего документа.
5. Получение ответа – в установленный срок часть направляет ответ письмом на указанный адрес или электронной почтой.

Необходимые документы

Перечень может немного отличаться в зависимости от конкретного запроса, но обычно включает:

• Заявление (в свободной форме или по образцу, утверждённому частью) с указанием:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
  • ФИО, дата рождения и воинское звание интересующего военнослужащего;
  • Цель запроса;
  • Подпись и дата.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, усыновлении) или нотариально заверенное согласие военнослужащего на divulgence информации.
• Копия паспорта заявителя (страница с фото и данными).
• При необходимости – доверенность на представление интересов (если заявление подаёт представитель).

Все копии должны быть заверены подписью заявителя (или нотариусом, если требуется).

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу МО РФ № 200, стандартные сроки ответа составляют:

• До 30 календарных дней – для запросов о месте прохождения службы, статусе и получении справок.
• До 15 рабочих дней – для срочных запросов, связанных с угрозой жизни или здоровью военнослужащего (например, запрос о пропавшем без вести).

В случае необходимости дополнительной проверки информации срок может быть продлён, но часть обязана уведомить заявителя о продлении и указать новые сроки.

Контакты для обращения в в/ч 63940

Обращаем внимание, что контактные данные могут изменяться. Перед отправкой заявления рекомендуется уточнить актуальную информацию через официальные каналы Министерства обороны или горячую линию поддержки.

Телефонные номера

• Горячая линия части (информационный отдел): 8‑800‑100‑14‑00 (бесплатный звонок по России).
• Отдел кадров: 7 (8312) ‑514‑20.
• Секретариат командира части: 7 (8312) ‑514‑05 (уточняется при звонке в отдел кадров).

Электронная почта

• Отдел кадров: personnelvch1414@mil.ru (примерный адрес, уточнить на официальном сайте части).
• Общий почтовый ящик для обращений граждан: info_vch63940@mil.ru.

Почтовый адрес

Для отправки бумажных документов рекомендуется использовать следующий адрес (уточнить номер отделения и индекс через справочную службу части):

Личное посещение

Приём граждан осуществляется в будние дни с 09:00 до 17:00 в кабинете № 201 (отдел работы с гражданами). Необходимо предварительно записаться по телефону отдела кадров или через электронную почту, указав ФИО, дату рождения и цель визита.

Рекомендации по поиску информации о военнослужащих в/ч 63940

1. Начните с горячей линии – операторы могут сразу подсказать, какой отдел отвечает за ваш запрос и какие документы нужны.
2. Уточните статус военнослужащего – если речь о пропавшем без вести, укажите это в заявлении; такие запросы рассматриваются в приоритетном порядке.
3. Сохраняйте копии всех отправленных документов – это упростит последующее взаимодействие и позволит подтвердить факт обращения.
4. При отсутствии ответа в установленный срок – направьте повторное письмо с пометкой «Напоминание» и укажите номер входящего документа первого обращения.
5. В случае отказа или неудовлетворительного ответа – вы имеете право подать жалобу в вышестоящий орган (например, в военную прокуратуру региона) или в суд.

Обращение в закрытую воинскую часть требует соблюдения установленной процедуры и подготовки необходимого пакета документов. Знание правовых основ, правил подачи заявлений и актуальных контактов значительно упрощает процесс получения нужной информации. Помните, что контактные данные могут меняться, поэтому перед каждым обращением рекомендуется проверять их на официальных ресурсах Министерства обороны РФ или через горячую линию части.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или понадобится уточнение конкретных деталей (например, формы заявления или актуальные телефонные номера), не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам отдела работы с гражданами в/ч 63940.

Статья подготовлена на основе общедоступной информации и нормативных актов РФ, действующих на дату публикации (14 октября 2026 г.).