Воинская часть 95378 (в/ч 95378) является широко известным подразделением Министерства обороны Российской Федерации. В открытых источниках и на правовых порталах (например, Правовед.ру) данная часть идентифицируется как Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или его структурное подразделение.

Назначение и функции в/ч 95378

Основная задача данного архива — хранение, учет и выдача архивных документов, связанных с историей Вооруженных Сил, а также документов личного состава за периоды войны и мирного времени. Гражданам наиболее часто требуются контакты этой части для решения следующих вопросов:

1. Подтверждение факта участия в боевых действиях (СВО, ВОВ, локальные конфликты) для получения льгот и статуса ветерана.
2. Поиск сведений о безвести пропавших военнослужащих (запросы от родственников).
3. Получение копий наградных листов, личных дел, служебных характеристик для пенсионного обеспечения или восстановления прав.
4. Архивные справки для судов, нотариусов, органов социальной защиты.

Актуальные контакты для обращений

Поскольку воинская часть является закрытым военным объектом, связь с ней ведется преимущественно через официальные почтовые и телефонные каналы приемной комиссии (канцелярии) или через портал Госуслуг.

Почтовый адрес (для официальных запросов и писем)

Рекомендуется отправлять заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении:

Телефоны справочно-информационной службы и приемной комиссии

Внимание: Номера телефонов военных частей могут меняться. Ниже приведены номера, фигурировавшие в открытых источниках и на правовых форумах (актуально на 2024–2026 гг.). Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно пн–пт, 09:00–17:00 по местному времени, UTC+4).

• Приемная комиссия / Канцелярия (основной): +7 (846) 997-XX-XX (код региона Самарской области — 846; последние 4 цифры лучше уточнить по актуальным справочникам МО или через горячую линию Минобороны).
• Справочно-информационный бюро (СИБ) ЦА МО РФ (Подольск, главная база): +7 (4967) 64-XX-XX (так как головной архив находится в Подольске,Московская обл., часть запросов перенаправляется туда).
• Единая горячая линия Минобороны РФ (для перенаправления): ### (круглосуточно, бесплатно по РФ).

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров в п. Рощинский часто не публикуются в открытом доступе из соображений безопасности. Наиболее надежный способ — написать официальный запрос по почте или подать электронное обращение.

Порядок подачи обращения (алгоритм действий)

Для получения юридически значимого ответа (справки, копии документов) рекомендуется соблюдать следующий порядок:

Подготовка документа

• Напишите официальное заявление (нет строгой формы, но нужны реквизиты: ФИО заявителя, адрес, телефон, паспортные данные).
• Четко сформулируйте запрос: «Прошу предоставить копию наградного листа…», «Прошу подтвердить факт нахождения в части…», «Прошу провести поиск сведений о пропавшем без вести…».
• Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельство о рождении/браке, копия паспорта заявителя, копия паспорта военнослужащего (если есть).
• Если обращение от имени третьего лица — нужна нотариальная доверенность.

Способы отправки

1. Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес выше. Сохраните чек и трек-номер.
2. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Обращения к государственным органам» → Министерство обороны РФ → Выбор темы «Архивные справки» или «Поиск пропавших». Это самый быстрый и контролируемый способ.
3. Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Обращения граждан» (приемная Министра / Центральноуправленческий аппарат).
4. Личный прием: Возможен только по предварительной записи через приемную комиссию по телефону. Въезд на территорию части без пропуска запрещен.

Сроки рассмотрения

• По общему правилу (ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ») — 30 календарных дней с момента регистрации.
• Архивные запросы сложного характера (поиск в фондах) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Особенности работы с запросами о участниках СВО и пропавших без вести

Судя по запросам на юридических порталах (например, Правовед.ру от ), родственники военнослужащих, пропавших без вести в зоне СВО, часто обращаются именно в в/ч 95378 за сбором документов для суда о признании умершим или для получения выплат.

Рекомендации для данной категории обращений:

• Укажите в заголовке: «Запрос в целях установления судьбы военнослужащего, пропавшего без вести в зоне СВО».
• Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, воинское звание, номер личного дела (если известен), дату и место предполагаемого пропажи.
• Параллельно направьте копию запроса в Главное управление военно-гражданского взаимодействия Минобороны РФ и в Поисково-информационный центр «Поиск народа» (poisknaroda.ru).

Что делать, если ответа нет или отказано?

1. Проверьте сроки: Не прошло ли 30 дней с даты регистрации входящего номера (на уведомлении о вручении почты или в ЛК Госуслуг).
2. Повторное обращение: Направьте жалобу на бездействие вышестоящему ванию — в Управление делами и контроля исполнения поручений Минобороны РФ (Москва, ул. Znamenka, 19) или через Госуслуги (жалоба на качество оказания госуслуги).
3. Обращение в суд: В случае игнорирования запроса, можно обратиться в суд по месту нахождения архива (Волжский районный суд Самарской области) с иском об обязательстве действия (предоставления информации), ст. 46 АПК РФ / ст. 13 ГПК РФ (в зависимости от статуса заявителя).
4. Прокурорский надзор: Жалоба в Прокуратуру Самарской области или Военную прокуратуру гарнизона.

Воинская часть 95378 (пгт Рощинский, Самарская область) является ключевым архивным учреждением для подтверждения военной службы и судьбы военнослужащих. Учитывая возможную неактуальность отдельных телефонных номеров в открытом доступе, наиболее надежными каналами связи являются официальная почта (заказное письмо) и портал Госуслуг. При оформлении запроса максимально полно указывайте идентифицирующие данные военнослужащего — это значительно ускорит поиск в архивных фондах.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, судебной практики и информации с правовых порталов (Правовед.ру) на дату . Контакты государственных органов могут меняться; перед отправкой важных документов рекомендуется верификация номера через единую справочную службу Минобороны ###.