Согласно действующему законодательству (в первую очередь – Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»), все юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников, обязаны вести воинский учёт и предоставлять в военкоматы определённую отчётность. Несвоевременная или неполная подача документов может повлечь административную ответственность и штраф до 400 тыс. руб.
Основные формы отчётности в военкомат (2024‑2026 гг.)
В зависимости от вида деятельности и наличия у организации военнообязанных сотрудников требуется сдавать следующие отчёты:
- Форма 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Сдаётся всеми организациями, у которых есть сотрудники, состоящие на воинском учёте (в запасе, в отставке или имеющие отсрочку).
- Форма 18 – «Отчёт о наличии и техническом состоянии транспорта». Требуется от организаций, которые используют транспортные средства (автомобили, спецтехнику, железнодорожный подвижной состав и т.п.) и могут быть привлечены к мобилизации.
- Нулевые формы – если в организации отсутствуют военнообязанные работники либо транспорт, подлежащий учёту, всё равно необходимо сдавать «нулевые» варианты форм 6 и 18 (с указанием нулевых показателей).
- Дополнительные справки – по запросу военкомата могут потребоваться:
- список сотрудников, подлежащих призыву (с указанием дат рождения, категории годности, места жительства);
- сведения о бронировании работников (если организация имеет право на бронирование по отраслевому признаку);
- информация о проведении учебных сборов или иных мероприятий, связанных с воинской подготовкой.
Сроки подачи отчётности
Сроки установлены нормативными актами и могут slightly варьироватся в зависимости от региона, но общий порядок выглядит следующим образом:
- Ежеквартальная отчётность по форме 6 – не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за I квартал – до 15 апреля).
- Годовая отчётность по форме 18 – не позднее 31 января года, следующего за отчётным (например, за 2025 год – до 31 января 2026 года).
- Внеплановые справки – в течение 5 рабочих дней с момента получения письменного запроса от военкомата.
Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
Порядок заполнения и подачи документов
Подготовка данных
Соберите информацию о всех сотрудниках:
- ФИО, дата рождения;
- ИНН, СНИЛС;
- воинский учёт (категория годности, наличие отсрочки, бронирование);
- данные о трудовом договоре (дата приёма, должность).
Для формы 18 подготовьте реестр транспортных средств:
- марка, модель, год выпуска;
- регистрационный номер;
- техническое состояние (исправен/ требует ремонта);
- назначение (грузовое, пассажирское, специальное).
Заполнение бланков
Бланки форм 6 и 18 утверждены Приказом Минобороны России № ??? от ???. Они доступны для скачивания на официальном портале mil.ru в разделе «Воинский учет» → «Отчётность».
При заполнении:
- используйте только печатные символы;
- не допускайте исправлений – при ошибке заполните новый бланк;
- указывайте коды ОКВЭД и ОКПД2, если они требуются в форме.
Способы подачи
С 2024 года законом № 53‑ФЗ предусмотрена возможность электронной подачи отчётности через:
- Единый государственный информационный систему воинского учёта (ЕГИС ВУ);
- личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Воинский учет для работодателей»);
- Электронный документооборот (ЭДО) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Если организация не имеет возможности подать документы в электронном виде, допускается отправка почтой России или курьерской службой с описью вложения и подтверждением получения.
Хранение копий
Все поданные отчёты и сопроводительные документы необходимо хранить в организации не менее 5 лет с даты подачи. Это требование распространяется как на бумажные, так и на электронные копии.
Ответственность за нарушение воинского учёта
Согласно ст. 19.5 КоАП РФ, за несвоевременную или недостоверную подачу отчётности в военкомат могут быть применены следующие меры:
- штраф на должностное лицо – от 10 000 до 30 000 руб;
- штраф на организацию – от 100 000 до 400 000 руб (в зависимости от тяжести нарушения и наличия повторных правонарушений);
- дисквалификация должностного лица на срок от 6 месяцев до 2 лет (при систематических нарушениях).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – mil.ru (раздел «Воинский учет»);
- Портал Госуслуг – gosuslugi.ru (услуга «Подача отчётности в военкомат»);
- КонсультантПлюс – база нормативных актов по воинскому учёту (по запросу «воинский учет организация»);
- Система «Контур.Экстерн» – готовые образцы форм 6 и 18 с пошаговой инструкцией заполнения.
Своевременная и корректная подача отчётности в военкомат – обязательное условие для любой организации, имеющей наёмных работников. Основные формы – это форма 6 (о численности работающих и забронированных граждан) и форма 18 (о транспорте). При отсутствии показателей подаются нулевые варианты. Сроки подачи регламентированы квартально (форма 6) и ежегодно (форма 18). Возможна как бумажная, так и электронная подача через официальные каналы. Соблюдение этих требований позволит избежать штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие с военными комиссариатами.