Воинский учет, это обязательная обязанность каждой организации, индивидуального предпринимателя и физического лица, нанимающего работников. С вступлением в силу Федерального закона от № 104-ФЗ и последующими поправками 2024–2025 гг. процедура стала полностью цифровизированной. Ниже — подробное руководство по составлению постановления, срокам сдачи отчетности и контактам горячих линий для консультаций.
Правовая база и кто обязан вести воинский учет
Согласно ст. 18 Федерального закона № 53-ФЗ «Об воинской обязанности и военной службе», каждая организация (независимо от формы собственности, численности штата и вида деятельности) и каждый ИП, имеющий наемных работников, обязаны:
- Организовывать первичный воинский учет;
- Ведить учетные документы (форма № 10, карточки учетных документов и др.);
- Своевременно информировать военкомат об изменениях в составе учетных лиц;
- Обеспечивать явку сотрудников по повесткам, направленным через Единый реестр повесток.
Важно: Отсутствие кадровика в штате не освобождает от ответственности. Руководитель должен назначить ответственного лица приказом (распоряжением).
Постановление (Приказ) о назначении ответственного за воинский учет
Хотя закон не устанавливает строгой формы «Постановления», на практике оформляют Приказ (Распоряжение) руководителя. Это основной документ, который проверяют сотрудники военкомата при камеральных и выездных проверках.
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка: Полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес.
- Наименование документа: «ПРИКАЗ № [Номер] от [Дата] «О назначении ответственного за ведение воинского учета»».
- Основание: Ссылка на ст. 18 ФЗ № 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 731 (в ред. от 2024 г.), Приказ Минобороны РФ № 495.
- Поручаю (Суть приказа):
- Назначить [ФИО полностью, должность] ответственным за организацию воинского учета.
- Определить круг обязанностей: ведение журналов (ф. № 10), учет приписных/призывников, взаимодействие с ЕРП (Единый реестр повесток), своевременная сдача отчетности (форма № 6, № 18 и др.).
- Предоставить доступ к личному кабинету работодателя на портале «Госуслуги. Организации» / «Войсковые комиссариаты».
- Контроль: Назначить лицо, контролирующее исполнение (часто — генеральный директор или зам. по кадрам).
- Подписи: Подпись руководителя с расшифровкой, печать (при наличии), подпись назначенного лица под роспись «С ознакомлен».
Примерный текст поручающей части:
«1. Назначить менеджера по кадрам Иванову Ивана Ивановича (паспорт 45 00 123456, выд. Отделом УФМС…) ответственным за организацию и ведение первичного воинского учета в ООО «Ромашка».
Обязать ответственного лица обеспечить: ведение учета военнообязанных по форме № 10; ежемесячную актуализацию данных в личном кабинете работодателя; информирование военноучетного специального органа (военкомата) о движении военнообязанных в установленные сроки; организацию явки сотрудников по электронным повесткам из ЕРП.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Петрова П.П.».
Ключевые изменения 2025–2026 годов, о которых нужно знать
Информация из открытых источников (на ) подтверждает фундаментальную трансформацию системы:
А. Единый реестр повесток (ЕРП) — полноценная работа с 2025 года
Повестка, размещенная в ЕРП, считается врученной сразу после размещения (ранее — через 7 дней). Работодатель обязан:
- Ежедневно проверять личный кабинет работодателя на наличие повесток для сотрудников.
- Вручать извещение о повестке сотруднику под роспись (на бумаге или по ЭДО) в течение суток.
- Отмечать в ЛК работодателя факт вручения/невручения.
Штрафы за несоблюдение: для юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб. (ст. 20.33 КоАП РФ).
Б. Круглогодичный призыв (с 2026 года)
Отменены традиционные «весенний» и «осенний» призывы. Призывные кампании проводятся непрерывно. Это означает, что повестки на явку в военкомат (на уточнение данных, медосмотр, отправку) могут приходить в любой рабочий день года. Ответственный сотрудник должен быть на связи постоянно.
В. Электронный воинский билет и личный кабинет призывника
С 2025 года ведется полный переход на электронные воинские билеты. Работодатель должен проверять актуальность данных в карточках учетных лиц (форма № 10) с данными ЕРП и ЛК призывника.
Горячие линии и контакты для консультаций
При возникновении вопросов по заполнению форм, работе с ЛК, получению электронной подписи (КЭП) для доступа к ЕРП или спорным моментам законодательства, рекомендуется обращаться к официальным источникам.
| Организация / Ресурс | Тема консультации | Контакты (актуальные на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Главное управление Генерального штаба ВС РФ (ГУВЦ ВС РФ) | Методологические вопросы ведения учета, формы отчетности, интерпретация приказов Минобороны | Единая справочная: ### (многоканальный) Сайт: mil.ru (раздел «Воинский учет») |
| Военкомат по месту нахождения организации | Конкретные вопросы по вашему учету: сдача отчетности (ф. № 6, № 18), уточнение данных, получение паролей в ЛК работодателя | Телефоны указаны на сайте военкомата вашего субъекта РФ (раздел «Контакты» / «Для работодателей»). Пример поиска: «Военкомат г. Москвы телефон для работодателей»; |
| Портал «Госуслуги. Организации» / «Войсковые комиссариаты» | Техподдержка по личному кабинету работодателя, ЭЦП, загрузке отчетов, работе с ЕРП | Техподдержка Госуслуг: 115 (бесплатно по РФ) Чат-бот в ЛК организации |
| ФНС России (кабинет налогоплательщика) | Взаимосвязь данных ЕРП и налогового учета, штрафы за нарушение воинского учета | Единый контакт-центр: ### |
| Профильные правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс) | Комментарии к ст. 18 ФЗ-53, Постановлению № 731, Приказу № 495, судебная практика по штрафам | Горячие линии систем (для абонентов): Консультант: ### Гарант: ### |
Чек-лист: что проверить прямо сейчас (Аудит готовности к проверке)
Используйте этот список для внутренней ревизии перед визитом представителей военкомата:
- [ ] Есть ли Приказ о назначении ответственного (актуальный, с подписью и датой)?
- [ ] Есть ли у ответственного КЭП (квалифицированная электронная подпись) для входа в ЛК работодателя и ЕРП?
- [ ] Ведется ли Журнал учета военнообязанных (Форма № 10) в бумажном или электронном виде (с 2025 г. допускается только электронный в ЛК, но бумажный дубликат часто требуют на проверке)?
- [ ] Своевременно ли сдана Отчетность (Форма № 6 «Сведения о движении военнообязанных», Форма № 18)? Срок: ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- [ ] Настроен ли процесс ежедневной проверки ЕРП на предмет новых повесток?
- [ ] Есть ли журнал вручения извещений о повестках сотрудникам (под роспись)?
- [ ] Соответствуют ли данные в карточках учетных лиц (ФИО, дата рождения, категория пригодности, ВУС) данным ЕРП?
Ответственность за нарушения (КоАП РФ)
Несоблюдение правил ведения воинского учета влечет административную ответственность (ст. 20.33 КоАП РФ):
- На должностных лиц (ответственных лиц): штраф от 10 000 до 20 000 руб.
- На юридических лиц: штраф от 100 000 до 500 000 руб.
- За несвоевременное сообщение о движении военнообязанных: штраф на юрлицо до 200 000 руб.
- За невыполнение обязанностей по вручению повесток (ЕРП): штраф на юрлицо от 100 000 до 500 000 руб.
Повторное нарушение в течение года может повлечь дисквалификацию должностного лица на срок до 3 лет.
Резюме
Оформление постановления (приказа) — это только первый шаг. В условиях цифрового воинского учета (ЕРП, круглогодичный призыв, электронные воинские билеты) главная нагрузка ложится на операционную работу ответственного лица: ежедневный мониторинг личного кабинета, мгновенная реакция на повестки, безошибочная актуализация данных.
Рекомендация: Не ограничивайтесь звонком по горячей линии один раз. Ведите постоянный контакт с инспектором вашего участка в военкомате, участвуйте в семинарах для работодателей (часто проводятся онлайн), подпишитесь на рассылки Минобороны и ФНС об изменениях в законодательстве.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство в сфере воинского учета меняется динамически. Перед принятием решений проверяйте актуальность нормативных актов на официальных порталах (pravo.gov.ru, consultation.gov.ru) или обратитесь к профессиональному юристу по трудовому и военному праву.