Работодатели в Российской Федерации обязаны вести воинский учет сотрудников, состоящих на воинском учете. Несвоевременное или неполное информирование военкомата влечет за собой административную ответственность. В этой статье подробно разберем, какие изменения подлежат отчетности, через какие каналы их передавать и как пользоваться горячими линиями для консультаций.
Нормативная правовая база
Основными документами, регулирующими обязанности работодателей, являются:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 9, 10, 21.1).
- Постановление Правительства РФ от № 2056 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (вступил в силу , заменил Постановление № 719).
- Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) — ст. 5.27 (нарушение трудового законодательства), ст. 20.25 (неисполнение обязанностей по воинскому учету).
Какие изменения подлежат сообщению в военкомат
Согласно п. 14 Правил ведения воинского учета (Постановление № 2056), работодатель обязан уведомить военный комиссариат о следующих фактах в течение 5 рабочих дней с момента их возникновения:
- Прием на работу гражданина, состоящего на воинском учете (в т.ч. временно отнесенного к данной организации).
- Увольнение или прекращение трудового договора по иным основаниям.
- Изменение личных данных работника: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места жительства/пребывания, образования, специальности, семейного положения, состояния здоровья.
- Начало и окончание отпуска по уходу за ребенком (до 3 лет), а также академического отпуска.
- Отправление в командировку на срок более 6 месяцев (с указанием места пребывания).
- Исключение из штатов/списков по основаниям, предусмотренным законом (смерть, признание безвестно отсутствующим и т.д.).
- Получение работником воинского звания или присвоение нового воинского звания.
- Изменение категории годности (на основании заключения ВВК).
Порядок отправки уведомлений (Алгоритм действий)
Регистрация в личном кабинете работодателя на Госуслугах
Если организация еще не зарегистрирована:
- Руководитель или уполномоченное лицо должно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
- В разделе «Бизнес» -> «Военный учет» оформить доступ к личному кабинету работодателя (подтверждение через ЕСИА и КЭП — квалифицированную электронную подпись).
Заполнение формы уведомления
В личном кабинете доступны электронные формы для каждого типа события (прием, увольнение, изменение данных и др.). Необходимо:
- Выбрать тип уведомления.
- Заполнить обязательные поля (данные организации, данные работника, дата события, основание).
- Прикрепить сканы подтверждающих документов (приказ о приеме/увольнении, копия паспорта, военского билета, справки об образовании и т.д.).
Подписание и отправка
Документ подписываеться КЭП уполномоченного лица и отправляется через интерфейс кабинета. После отправки присваивается регистрационный номер — его нужно сохранить для отчетности.
Контроль статуса
В кабинете отображаются статусы: «Принято», «На рассмотрении», «Требуется уточнение», «Отклонено». При получении статуса «Требуется уточнение» необходимо в течение 3 рабочих дней исправить ошибки и отправить повторно.
Горячие линии и контактные телефоны: где получить помощь
Поскольку вся отчетность переведена в электронный формат, основные вопросы касаются технической работы портала, КЭП и правильного заполнения форм. Ниже приведены актуальные контакты для консультаций.
Федеральный уровень (Министерство обороны РФ)
- Единый справочно-информационный телефон Минобороны РФ: ### (звонок по России бесплатный, круглосуточно).
- На данном номере можно уточнить общие правила ведения воинского учета, требования к заполнению форм ЕРВУ, а также получить контакты регионального военкомата.
Техническая поддержка портала «Госуслуги» (ЕРВУ)
Проблемы с входом, КЭП, отправкой форм, ошибками валидации:
- Горячая линия Госуслуг: ### (круглосуточно, бесплатно).
- Чат-бот в приложении «Госуслуги» и на портале gosuslugi.ru (раздел «Помощь»).
- Техподдержка личного кабинета работодателя (обычно доступна внутри кабинета во вкладке «Поддержка» или «Обратная связь»).
Региональные военные комиссариаты (Военкоматы)
Для уточнения специфических вопросов по конкретному региону (например, проверка данных призывника, уточнение категории годности, работа с резервистами) лучше связываться напрямую с территориальным органом.
Как найти номер вашего военкомата:
- Заходите на официальный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru).
- Раздел «Структура» -> «Военно-комиссариаты субъектов РФ» или «Территориальные органы».
- Выбираете свой субъект федерации и municipioальный район/город.
- В карточке организации указаны адрес, режим работы и телефоны приемной/справочного бюро.
Пример поиска: «Военкомат г. Москвы телефон справочного бюро» или «Военкомат Ленинградской области контакты».
Ответственность за нарушение сроков и правил
За неисполнение или неполное исполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрены штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 20.25 КоАП РФ):
| Субъект | Основание (статья КоАП) | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Долностные лица (HR, кадровые офицеры, руководители) | ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ | от 10 000 до 20 000 руб. (повторное — от 20 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года) |
| Юридические лица (организации) | ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ | от 100 000 до 500 000 руб. (повторное — от 500 000 до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности на 90 дней) |
| Индивидуальные предприниматели | ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ | от 10 000 до 50 000 руб. (повторное — от 50 000 до 100 000 руб. или приостановка деятельности на 90 дней) |
Примечание: Штрафы применяются за каждое необязательное уведомление (за каждого работника отдельно), что может привести к значительным суммам при массовых нарушениях.
Частые ошибки и советы по работе с ЕРВУ
- Просрочка 5 рабочих дней. Счет идет с дня приказа/события, а не с дня готовности отчетности. Настройте календарные напоминания в 1С или CRM.
- Несоответствие данных паспорту/военному билету. Перед отправкой сверяйте ФИО, дату рождения, серию/номер военского билета с оригиналами. Ошибка в одной цифре приведет к статусу «Требуется уточнение».
- Отсутствие КЭП или истекший срок действия. Проверяйте срок действия сертификата ключа проверки ЭП заранее. Обновление КЭП занимает время.
- Игнорирование уведомлений о «Требуется уточнение». Если не исправить в течение 3 дней — уведомление считается не поданным, начнется счет штрафных санкций.
- Неуведомление об отпуске по уходу за ребенком. Частая упуска: работодатели сообщают об увольнении, но забывают уведомить о начале/окончании детского отпуска (работник в этот период состоит в штате, но не работает).
Резюме: пошаговая инструкция для HR-специалиста
- При появлении события (прием, увольнение, смена паспорта и т.д.) фиксируйте дату.
- В течение 1-2 дней подготовьте пакет документов (приказ, копии документов работника).
- Заходите в ЛК работодателя на Госуслугах (раздел «Военный учет»).
- Выбираете нужную форму, заполняете, прикрепляете сканы.
- Подписываете КЭП уполномоченного лица и отправляете.
- Сохраняете номер регистрации уведомления во внутреннем журнале учета.
- Контролируете статус в ЛК в течение 3 дней.
- При ошибках — оперативно исправляете и пересылаете.
- При технических сбоях — звоните в поддержку Госуслуг ### и фиксируете номер обращения (тикета) для подтверждения форс-мажора.