Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) версии 3.1 (на платформе 1С:Предприятие 8.3) содержит встроенный функционал для ведения воинского учета на предприятии. С введением Федерального закона от № 104-ФЗ (вступившего в силу с ) требования к воинскому учету существенно ужесточились: введена обязательная электронная отчетность через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) / ГИС «Воинский учет».
В данной статье подробно разберем, где находится раздел воинского учета, как настроить взаимодействие с военкоматом через официальный портал ГИС «Воинский учет», какие отчеты формируются в 1С:ЗУП и как избежать частых ошибок.
Где находится раздел «Воинский учет» в 1С:ЗУП 3.1
По умолчанию функционал может быть скрыт. Для его включения:
- Перейдите в раздел Администрирование → Настройка функционала.
- В блоке Кадры найдите пункт Воинский учет и установите флажок.
- Нажмите Сохранить.
После этого в разделе Кадры появится подраздел Воинский учет. Основная работа ведется в двух местах:
- Кадры → Воинский учет → Военнообязанные сотрудники, список сотрудников, подлежащих учету.
- Кадры → Сотрудники → Карточка сотрудника → вкладка «Воинский учет» — заполнение данных конкретного лица.
Настройка организации и военкомата (Ключевой этап для ЕРВУ)
Перед заполнением данных сотрудников необходимо корректно настроить параметры организации, так как они подтягиваются в XML-файлы для отправки в ГИС «Воинский учет».
Настройка организации
Перейдите: Администрирование → Организации → Выберите организацию → Воинский учет.
Заполните обязательные реквизиты:
- Военкомат (орган воинского учета): Выберите из справочника «Органы воинского учета» (справочник заполняется автоматически при обновлении 1С или вручную). Важно указать код военкомата по ОКСМ/Классификатору.
- Категория воинского учета организации: Обычно «Организация, не имеющая штатных воинских должностей» (для большинства коммерческих фирм).
- Руководитель и лицо, ответственное за воинский учет: Укажите ФИО, должность, телефон, email. Эти данные пойдут в отчетах (Форма № 18, уведомления).
- Способ взаимодействия с ЕРВУ: Рекомендуется «Через ГИС «Воинский учет» (ЕРВУ)».
Справочник «Органы воинского учета»
Доступен по пути: Кадры → Воинский учет → Органы воинского учета. Проверьте актуальность кодов (Код органа воинского учета по классификатору Минобороны) — без корректного кода выгрузка в ГИС вернется с ошибкой.
Заполнение данных военнообязанного сотрудника
Откройте карточку сотрудника → вкладка Воинский учет. В 1С:ЗУП 3.1 форма развернутая и соответствует требованиям Приказа Минобороны № 490 (Постановление Правительства № 1487).
Основные заполняемые блоки:
| Блок / Поле | Что указывать / Откуда брать |
|---|---|
| Общие сведения | Категория воинского учета (Военнообязанный, Призывник, Резервист), Воинское звание, Состав (Запас, Резерв), Категория запаса (1, 2, 3). |
| Военно-учетная специальность (ВУС) | Код и наименование ВУС (основная и дополнительные). Берется из воинского билета или удостоверения резервиста. В 1С есть классификатор ВУС. |
| Пригодность к воинской службе | Категория пригодности (А, Б, В, Г, Д). Дата освидетельствования. Номер и дата решения проектной комиссии/ВВК. |
| Документ, удостоверяющий личность | Паспорт РФ (обычно заполняется автоматически из вкладки «Личные данные», но проверьте серию/номер/кем выдан/код подразделения). |
| Воинский документ | Критично важно: Вид документа (Военный билет, Удостоверение резервиста, Призывник, свидетельство), Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан (военкомат). Без этих данных невозможна регистрация в ЕРВУ. |
| Адрес регистрации по месту жительства/пребывания | Адрес определяет территориальный военкомат. Если адрес меняется — сотрудник обязан уведомить работодателя в течение 14 дней (ст. 21.1 ФЗ № 53-ФЗ). |
| Образование и специальности | Уровень образования, профиль подготовки, наличие гражданской профессии, соответствующей ВУС. |
| Семейное положение, дети | Необходимо для определения прав на отсрочки/освобождение. |
Важно: В 1С:ЗУП 3.1.18+ реализована проверка полноты данных перед выгрузкой в ГИС. Нажмите кнопку «Проверить полноту данных» на панели команд карточки сотрудника.
Основные отчеты и уведомления, формируемые в 1С:ЗУП
Программа формирует XML-файлы в формате, утвержденным Приказом Минобороны РФ от № 730 (форматы обмена с ЕРВУ). Печатные формы (на бумагу) также доступны для внутреннего учета и передачи в военкомат при личном обращении.
Ключевые исходящие документы (Меню: Кадры → Воинский учет → Отчеты и уведомления):
- Уведомление о принятии на работу / увольнении военнообязанного (Форма № 18 / Формат ЕРВУ).
- Срок: в течение 5 рабочих дней с даты приема/увольнения (ст. 21.1 ФЗ № 53-ФЗ).
- В 1С: Документ «Прием на работу» / «Увольнение» → кнопка «Создать уведомление для военкомата» (или формируеться автоматически при проведении, если включена настройка).
- Уведомление об изменении сведений о военнообязанном (Формат ЕРВУ).
- Срок: 5 рабочих дней (смена адреса, ФИО, получения нового воинского звания, ВУС, категории пригодности, получения/продления воинского документа).
- В 1С: Документ «Изменение данных воинского учета» (Кадры → Воинский учет).
- Сведения о лицах, подлежащих первичной регистрации на воинском учете (Призывники).
- Сдается ежегодно до 1 марта (для лиц, достигших 17 лет).
- Ведомость учета военнообязанных (Форма № 10 / Формат ЕРВУ).
- Основной годовой отчет. Сдается ежегодно до 1 марта (сведения на 1 января).
- В 1С: Отчет «Ведомость учета военнообязанных (форма № 10)».
- Список военнообязанных, подлежащих призыву / отправке на срочную службу.
- Формируется по требованию военкомата (обычно весной/осенью).
- Информация о движении военнообязанных (Форма № 6 / Формат ЕРВУ).
- По прибытии/убытии в/из места пребывания более чем на 3 месяца (для организаций с особым режимом или по требованию).
Электронное взаимодействие с ГИС «Воинский учет» (ЕРВУ), «Официальный сайт»
С 2024 года основным каналом является ГИС «Воинский учет» (ЕРВУ). «Официальный сайт» для сдачи отчетности — это портал military.1c.ru (для клиентов 1С) или портал Госуслуг / Кабинет воинского учета на портале Минобороны.
Как настроить обмен в 1С:ЗУП:
- Лицензия 1С:ITS: Должна быть активной (уровень «Проф» или «Корп» для работы с ГИС).
- Настройка подключения: Администрирование → Общие настройки → Интеграция с ГИС «Воинский учет». Укажите логин/пароль от кабинета на military.1c.ru или сертификат ЭП (КЭП) организации.
- Получение полномочий: Руководитель организации должен делегировать права ответственному лицу в личном кабинете ГИС «Воинский учет» (раздел «Управление доступом»);
Процесс отправки из 1С:
- В разделе Кадры → Воинский учет → Отчеты и уведомления выберите нужный документ (например, «Уведомление о приеме на работу»).
- Нажмите «Создать» → «Заполнить» → «Проверить» (значок лупы/галочки).
- Нажмите кнопку «Отправить в ГИС «Воинский учет»» (иконка облака со стрелкой).
- В окне отправки выберите сертификат ЭП (если требуется) и нажмите «Отправить».
- Статус документа сменится на «Отправлен», затем «Принят» или «Отклонен» (с описанием ошибки).
Альтернатива: Если нет 1С:ITS или интеграции, можно выгрузить XML-файл кнопкой «Выгрузить в файл» и загрузить его вручную через веб-интерфейс ГИС «Воинский учет» (личный кабинет на портале Минобороны или military.1c.ru).
Сроки сдачи отчетности в 2024–2025 годах (шпаргалка)
- Уведомление о приеме/увольнении/изменении данных: 5 рабочих дней с даты события.
- Годовая ведомость (Форма № 10): Ежегодно до 1 марта (сведения на 1 января отчетного года).
- Сведения о призывниках (первичный учет): Ежегодно до 1 марта.
- Списки к призыву: В сроки, установленные военкоматом (обычно апрель-май, октябрь-ноябрь).
Примечание: Штрафы за несдачу/недостоверность/просрочку существенно увеличены (ст. 19.33 КоАП РФ): для юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб. за каждое нарушение.
Типовые ошибки при выгрузке в ГИС «Воинский учет» и их решение
| Ошибка / Код ошибки | Причина | Решение в 1С:ЗУП |
|---|---|---|
| Ошибка валидации XML: «Некорректный код ВУС» / «Некорректный код военкомата» | Устаревшие классификаторы в справочниках 1С. | Обновите релиз 1С:ЗУП (не ниже 3.1.25+). Обновите справочники «ВУС» и «Органы воинского учета» через «Администрирование → Обновление информационной базы» или вручную по Приказу Минобороны № 730. |
| «Не заполнен обязательный элемент: Series/Number документа» | В карточке сотрудника на вкладке «Воинский учет» не заполнены серия/номер воинского билета. | Заполните реквизиты воинского документа. Если сотрудник призывник, укажите «Свидетельство призывника» и его номер. |
| «Сотрудник не найден в ЕРВУ» / «Несовпадение СНИЛС/ФИО/Дата рождения» | Данные в 1С не совпадают с Единым реестром (ЗАГС/ПФР). | Проверьте вкладку «Личные данные»: СНИЛС, ФИО (латиница/кириллица), Дата рождения, Пол. Используйте сервис «Проверка СНИЛС» в 1С (Администрирование → Проверка СНИЛС). |
| Ошибка ЭП: «Сертификат недействителен / истек срок» | Истек срок действия КЭП или не установлен корневой сертификат УЦ. | Получите новую КЭП. Установите корневые сертификаты Минцифры/ФНС в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» на сервере 1С / рабочей станции. |
| «Превышено количество отправок» / «Дубликат» | Повторная отправка уже принятого уведомления. | Проверяйте статус в журнале «Отправка в ГИС» (Кадры → Воинский учет → Журнал отправки в ГИС). Не отправляйте повторно документ со статусом «Принят». |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать отчетность, если в организации нет военнообязанных?
Да. Организация обязана уведомить военкомат об отсутствии военнообязанных. В 1С:ЗУП формируется «Уведомление об отсутствии военнообязанных» (формат ЕРВУ) и отправляется в ГИС до 1 марта ежегодно.
Как учесть женщин, имеющих ВУС (врачи, связistas, и т.д.)?
В карточке сотрудника на вкладке «Воинский учет» установите категорию «Военнообязанная». Заполните ВУС, звание, категорию пригодности. Они подлежат учету на общих основаниях (ст. 11 ФЗ № 53-ФЗ).
Что делать, если сотрудник уволился, но не явился в военкомат?
Работодатель обязан отправить уведомление об увольнении (Форма № 18 / ЕРВУ) в течение 5 дней. Дальнейшая ответственность за учет лежит на самом гражданине и военкомате по месту его жительства. В 1С сотрудника переводят в статус «Уволен» в списке «Военнообязанные сотрудники».
Где скачать актуальные форматы (XSD-схемы) для проверки?
На официальном портале ГИС «Воинский учет» в разделе «Документация» / «Форматы обмена» или на сайте military.1c.ru в разделе «Технологическая документация». 1С автоматически подтягивает актуальные схемы при обновлении конфигурации.
Резюме: чек-лист для кадровика/бухгалтера
- [ ] Включен функционал «Воинский учет» в настройках.
- [ ] Организация привязана к актуальному военкомату с верным кодом.
- [ ] Указаны руководитель и ответственное лицо с контактами.
- [ ] Активна подписка 1С:ITS (Проф/Корп) для работы с ГИС.
- [ ] Настроено подключение к ГИС «Воинский учет» (через military.1c.ru или прямо).
- [ ] У всех военнообязанных сотрудников заполнены вкладки «Воинский учет» (ВУС, звание, категория, воинский билет/удостоверение).
- [ ] Пройдена проверка полноты данных для каждого сотрудника.
- [ ] Отправлены уведомления о приеме/увольнении за последние 5 дней (если были).
- [ ] Подготовлена годовая Ведомость № 10 к сдаче до 1 марта.
- [ ] Ведется журнал контроля отправки/статусов в разделе «Журнал отправки в ГИС».
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база воинского учета динамично меняется. Обязательно отслеживайте обновления 1С:ЗУП (выпускаются ежемесячно) и консультируйтесь с юристами по вопросам применения ст. 21.1 ФЗ № 53-ФЗ и КоАП РФ.
Для получения актуальных дистрибутивов, обновлений и инструкций по интеграции используйте официальный портал поддержки 1С: users.v8.1c.ru или портал military.1c.ru.